Instellingen

32 artikelenBijgewerkt op 14 nov 2026

Het gebied Instellingen in Flowtly is de plek waar beheerders het kerngedrag van het platform configureren om te voldoen aan de behoeften van hun organisatie. Het omvat een breed scala aan opties, van basisgegevens van het organisatieprofiel tot geavanceerde beveiligings- en integratie-instellingen.

"Organization settings" omvatten bedrijfsinformatie, standaardvaluta, fiscaaljaarconfiguratie en lokalisatievoorkeuren. Deze fundamentele instellingen beïnvloeden hoe gegevens worden weergegeven en verwerkt op het gehele platform. Het is dan ook belangrijk om ze correct te configureren tijdens de eerste installatie.

Met beveiligings- en authenticatie-instellingen kunnen beheerders eenmalige aanmelding (SSO) afdwingen via Microsoft Entra ID; andere SAML/OIDC-providers worden op dit moment niet ondersteund. Gebruikers kunnen ook aanmelden met een Google-account op de aanmeldpagina; dat is een persoonlijke aanmeldoptie en geen SSO. Zolang een organisatie SSO afdwingt, kunnen de leden geen wachtwoord in Flowtly resetten of instellen en kunnen ze alleen aanmelden via de identiteitsprovider van de organisatie. De pagina met beveiligingsinstellingen zelf bevat de organisatiebrede instellingen over hoe personen zich aanmelden en wat daarover wordt vastgelegd — zie Beveiligingsinstellingen. Instellingen voor wachtwoordbeleid of sessietime-outs bestaan niet. Staat de verplichting aan, dan wordt iemand die nog geen authenticator-app heeft ingesteld op het aanmeldscherm door de installatie geleid — code scannen, de zes cijfers invoeren, de herstelcodes bewaren — en is daarna aangemeld. Het aanzetten van de verplichting sluit dus niemand buiten, en niemand hoeft daarvoor een beheerder te vragen.

Met Widgetconfiguratie kunnen beheerders de dashboardervaring aanpassen voor verschillende gebruikersrollen door te selecteren welke samenvattingspanelen, grafieken en snelkoppelingen op het beginscherm verschijnen. Beheerders stellen hier ook de standaardvolgorde van widgets van de organisatie in: een korte lijst met de widgets die vooropgaan, terwijl de rest de eigen volgorde van het product behoudt. Die geldt voor iedereen die het eigen beginscherm nooit heeft herschikt — zodra iemand het zijne herschikt, geldt het zijne, en hij kan altijd terug naar de volgorde van de organisatie. Op een telefoon gebeurt het herschikken via de optie Schikken op het beginscherm, met knoppen om omhoog en omlaag te verplaatsen. De kaart "Unavailable team members: which absences count" bepaalt welke afwezigheidstypen de dashboardwidget Niet-beschikbare teamleden toont: een aangevinkt type verschijnt, een niet-aangevinkt type niet. Alle typen van de organisatie staan erin, ook zelf aangemaakte, en een later toegevoegd type staat meteen aangevinkt. Standaard is alles behalve thuiswerk aangevinkt, precies wat de widget altijd toonde — vink bijvoorbeeld dienstreizen uit als de betrokkenen gewoon werken en bereikbaar zijn. De kaart verschijnt wanneer de module Verlof aan staat en geldt voor iedereen in de organisatie. Factureringsconfiguratie omvat standaard betalingstermijnen, nummeringsschema's, btw-instellingen en sjablonen die van toepassing zijn op alle facturen die op het platform worden gegenereerd.

Instellingen toont alleen de tabbladen die minstens één pagina bevatten die uw rol kan openen. Een tabblad zonder inhoud voor u wordt weggelaten, en een link naar een verborgen tabblad opent het eerste tabblad dat u kunt gebruiken.

De onderstaande secties volgen de pagina Settings in de app: elke sectie is een van de groepen en elke link is een scherm, met de naam op de tegel, dat leidt naar de pagina die uitlegt wat de bedieningselementen van het scherm doen. Enkele pagina's die dieper op één scherm ingaan, staan ernaast.

Workspace

Bank holidays — de feestdagen die je organisatie hanteert
Locations
Mail footer — de gedeelde e-mailhandtekening van de organisatie en de bijbehorende plaatshouders
Dashboard widgets

People

Finance & Business

Invoicing settings — factuurgegevens, nummering, betalingstermijnen en het versturen van facturen
Invoice approvers
Banks
Currencies
Document types
Invoice tag groups — een kant-en-klare eerste set staat in Tagplan om mee te beginnen
Payment reminders
Verzendveiligheid — een testadres voor factuurmails, een stop op de indiening van e-facturen en een pauze op e-mailmeldingen
Transactions
Stripe sync

Advanced

List columns — kies extra kolommen op project-, activa- en budgetlijsten
Asset settings — nutsmeters en ander activagedrag inschakelen
Attributes — je eigen gegevensvelden, de sets die ze bevatten en wat elke optie van een attribuut doet
Billing rates — standaardprijzen per attribuut die bij facturering worden gebruikt
Budgets
Supplier invoice completeness

Administration

Email history
Security — de organisatiebrede instellingen op de beveiligingspagina, inclusief hoeveel van een aanmeld-IP-adres wordt opgeslagen
Single sign-on (SSO)
Multi-factor authentication — een tweede factor bij aanmelding, herstelcodes, vertrouwde apparaten en de organisatiebrede verplichting
Organization — bedrijfsidentiteit, lokalisatie, notaties en werkdagen
Manage active modules
Countries
Audit logs — wie wat deed en wanneer, met zoeken, filters en sortering

Voorbeeldgebruiksscenario's

Configureer SSO-integratie met Microsoft Entra ID om de toegang voor medewerkers te stroomlijnen.
Stel de standaardvaluta en de begindatum van het fiscale jaar van de organisatie in tijdens de eerste installatie van het platform.
Pas dashboardwidgets aan zodat verschillende teams de metrics zien die het meest relevant zijn voor hun rollen.
Definieer standaard factuursjablonen, betalingstermijnen en nummerreeksen voor consistente facturering.
MFA voor de hele organisatie verplichten om aan uw beveiligingsnormen te voldoen — wie nog geen authenticator-app heeft ingesteld, wordt bij de volgende aanmelding door de installatie geleid.

Gerelateerde begrippen

Attribuut