Lijstkolommen

"List columns" is een van de geavanceerde instellingen en staat onder "Settings" → "Advanced" → "List columns". Je kiest hier welke extra kenmerkkolommen op de hoofdlijsten verschijnen, vóór de actiekolom.

Je kunt extra kolommen afzonderlijk instellen voor:

• "Project columns" — op de projectenlijst
• "Asset columns" — op de lijst met bedrijfsmiddelen
• "Budget columns" — op de budgettenlijst

Kies de kenmerken die voor je team het meest uitmaken, zodat de informatie die ze nodig hebben in één oogopslag zichtbaar is zonder elk record te openen.

De kolom Leden op de projectenlijst

De projectenlijst heeft altijd een eigen kolom "Members", welke kenmerkkolommen je ook toevoegt. Om die voor de hele organisatie te verbergen, zet je "Show the Members column on the Projects list" uit, onder "Project columns", en bewaar je. De schakelaar staat aan totdat een organisatiebeheerder hem uitzet, en later andere projectkolommen kiezen laat hem ongemoeid.

Door de kolom te verbergen verdwijnen de kolom uit de lijst en de ledenrij van de kaart van elk project op een telefoon. Geen enkele andere kolom verschuift of verdwijnt, en de kenmerkkolommen die je koos blijven zoals ze zijn. De waarschuwing dat een project geen leden heeft, wordt in die kolom getoond en is dus samen met de kolom verborgen: met de kolom uit wijst niets in de lijst een project zonder leden aan.

Dit zijn standaarden voor de hele organisatie. Iedereen kan ze bekijken, maar alleen organisatiebeheerders kunnen ze wijzigen. Bewaar je keuze om die organisatiebreed toe te passen.

Voorbeelden van gebruik

• Een kolom met het kenmerk "Client" op de projectenlijst tonen.
• Een kolom "Location" toevoegen aan de lijst met bedrijfsmiddelen voor facilitaire teams.
• De kolom Leden op de projectenlijst verbergen voor een organisatie waarvan de projecten niet met leden zijn bemand, zodat de lijst alleen de kolommen toont die ze gebruikt.