Afdelingen

"Settings" → "People" → "Departments" is de lijst met afdelingen in je organisatie. Een afdeling heeft een naam en eventueel een manager, gekozen uit je teamleden. Mensen worden vervolgens aan een afdeling toegewezen in hun medewerkersdossier.

Wie kan het wijzigen

Het scherm opent voor mensen met het recht "Positions Manager", dat beheerders hebben.

De lijst en de manager worden gelezen met toegang om medewerkers te bekijken, en afdelingen worden aangemaakt en gewijzigd met het recht Employees Manager. Beheerders hebben dit allemaal. Iemand met alleen het recht Positions Manager krijgt die toegang niet, dus de afdelingslijst laadt voor die persoon mogelijk niet.

De kolom en het veld "Department manager" verschijnen alleen voor mensen die medewerkers kunnen bekijken. Alle anderen zien afdelingen alleen op naam.

De bedieningselementen op dit scherm

De lijst toont de kolom "Department", en "Department manager" waar die beschikbaar is. Klik op de kop "Department" om de volgorde te wisselen tussen A tot Z en Z tot A. De lijst opent gesorteerd van A tot Z. Een streepje in de managerkolom betekent dat er geen manager is ingesteld. Op een telefoon is elke afdeling een kaart, met de manager op een tweede regel.

"Add department": opent het dialoogvenster "Add new Department". Dezelfde knop staat in de lege lijst, die "No departments created yet." toont.

"Edit": het potlood aan het einde van een rij. Het opent het dialoogvenster "Edit Department". Er is geen knop om een afdeling te verwijderen.

Beide dialoogvensters bevatten dezelfde velden:

• "Department": verplicht. Voer ten minste twee tekens in, anders toont het veld "Too short name" in het dialoogvenster voor toevoegen en "Please fill out this field." in dat voor bewerken. Twee afdelingen kunnen niet dezelfde naam hebben.
• "Department manager": een kiezer met je teamleden. Alleen getoond aan mensen die medewerkers kunnen bekijken. Optioneel. Oud-medewerkers worden niet aangeboden, behalve de persoon die al voor de afdeling is ingesteld. Wis het veld om de manager te verwijderen.
• "Save": slaat de afdeling op en sluit het dialoogvenster, met een "Success"-melding. Blijft uitgeschakeld zolang "Department" leeg is.
• "Cancel": sluit het dialoogvenster zonder op te slaan.

Voorbeelden van gebruik

• Een beheerder maakt "Engineering", "Sales" en "Finance" eenmalig aan, zodat medewerkersdossiers een afdeling kunnen noemen.
• Een beheerder stelt een afdelingsmanager in, zodat iedereen kan zien wie elk team leidt.
• Een beheerder hernoemt een afdeling na een reorganisatie.
• Een beheerder wist de manager van een afdeling waarvan de leidinggevende is vertrokken.