Mensen reserveren een resource vanaf een datum, voor een periode of permanent, en een overlappende boeking wordt geweigerd. Elk asset toont wie of welk project het in gebruik heeft, en bij verhuurde ruimte gelden de factuurtarieven van de geboekte unit automatisch voor het project. Reserveren van middelen hoort bij het Enterprise-abonnement.
Voeg werkplekken, ruimtes, parkeerplaatsen en apparatuur toe.
Mensen reserveren voor minuten, uren of dagen, in de browser of op hun telefoon.
Een reservering die overlapt met een bestaande wordt geweigerd, en de lijst laat zien wie wat heeft.
Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen. Sommige van deze schermen tonen de Poolse interface.
Medewerkers boeken of annuleren een resource zelf vanuit de agenda, in de browser of in de geïnstalleerde Workspace-app, zonder een office manager te vragen.
Je resources kunnen worden geconfigureerd naar je behoeften. Als je resources op verschillende locaties hebt, organiseer je ze in het systeem zodat je alle boekingen op één plek kunt beheren.
Als je bedrijf computerapparatuur heeft die door je medewerkers wordt gebruikt, stelt het resourceboekingssysteem je in staat deze te bewaken: het serienummer, de garantie en het aankoopdocument.
Reserveer een resource vanaf een startdatum, met of zonder einddatum. Een vaste werkplek blijft toegewezen totdat iemand die annuleert of opnieuw toewijst.
De lijst met bedrijfsmiddelen toont welke persoon of welk project elke resource heeft, zelfs een laptop die voor lange tijd is uitgegeven en niet te boeken is. Een vaste werkplek blijft toegewezen tot iemand die annuleert of opnieuw toewijst, en een overlappende boeking wordt geweigerd.
Een scan van de QR-code van het bedrijfsmiddel legt het bezoek vast; de weergave Servicerondes laat zien of de ronde op tijd was. Stel een ronde in drie ploegen in om 06:00, 14:00 en 22:00 met 30 minuten tolerantie, en elke ronde verschijnt als uitgevoerd, te laat, gedeeltelijk of gemist.
Wanneer een project een verhuurde unit boekt, gelden de factuurtarieven van de unit, zoals huur, servicekosten en nutsvoorzieningen, automatisch voor de geboekte data, en het meterverbruik van geboekte assets kan op de klantfactuur komen, één regel per meter.
Eén bureau, te veel geïnteresseerden? Een e-mail naar het hele bedrijf sturen om een parkeerplaats te reserveren? Het coördineren van kantoorruimtes in het tijdperk van hybride werk is een echte uitdaging?
Flowtly laat niet alleen alle medewerkers realtime beschikbare resources bekijken, zoals bureaus, IT-apparatuur en parkeerplaatsen, maar laat hen deze resources ook zelfstandig reserveren. Zo kan iedereen zijn werk plannen, blokkeert niemand apparatuur voor anderen en bewaakt het bedrijf zijn resources efficiënt en houdt het een inventaris bij.
Kantoorresources reserveren
Illustratief voorbeeld
Nog niet beschikbaar. Deze items staan zonder datum op onze roadmap; wat de module vandaag doet, staat hierboven beschreven.
Registreer een onderhoudsverzoek voor een pand en volg het als werkorder.
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Resultaat: Resources en hun gebruik zijn nu eenvoudig te volgen in de hele organisatie.
Resource reserveren door een medewerker Als medewerker navigeert u naar het onderdeel Accommodatiebeheer in het hoofdmenu aan de linkerkant om een ruimte…
Nieuw middel aanmaken of bewerkenNieuwe accommodatie aanmaken of bewerken Om een nieuwe resource aan te maken, gaat u naar de instellingen onder het tandwielpictogram en zoekt u de tegel…
ActivabeheerActivabeheer in Flowtly biedt hulpmiddelen voor het bijhouden en onderhouden van de fysieke en operationele activa van uw organisatie.
Wie heeft een middelTwee lijsten beantwoorden de vraag wie wat heeft. Het tabblad "Assets" bevat het inventaris van alle middelen in uw organisatie en geeft aan wie elk…
Servicerondes (bewakings- en schoonmaakcontroles)Met servicerondes volg je terugkerende controles bij een bedrijfsmiddel, zoals bewakingsrondes en schoonmaakbeurten .
Meterverbruik op een klantfactuurWanneer een project gebruik maakt van activa met meters, kan het door die meters geregistreerde verbruik aan de klant worden gefactureerd op de eigen…
Boek werkplekken, ruimtes en apparatuur zonder dubbele boekingen