Vereistengroepen

"Settings" → "People" → "Requirement groups" is de lijst met groepen die verwante tags bundelen, zoals vaardigheden of talen. Recruiters zien deze groepen, met hun tags, bij een kandidaat en bij een resourceaanvraag. De groepen zijn de gedeelde taggroepen van de organisatie: dezelfde groepen worden ook aangeboden overal waar tags op andere records worden toegepast, zoals facturen, projecten en budgetten.

Wie kan het wijzigen

Het scherm opent voor mensen met het recht "Candidates Manager", dat beheerders en HR-managers hebben. Het opslaan van een groep vereist het recht "Tags Manager", dat beheerders hebben en dat geen enkele standaard rechtengroep bevat. Iemand die het scherm kan openen zonder dat recht, krijgt het opslaan geweigerd.

De bedieningselementen op dit scherm

De lijst toont elke groep met naam. Een groep toont eronder ook de "Code", bijvoorbeeld "Code" gevolgd door een kleine-letterversie van de naam. De code wordt gemaakt uit de naam wanneer de groep voor het eerst wordt opgeslagen en kan niet worden bewerkt. Groepen verschijnen in de volgorde die ervoor is ingesteld, en groepen zonder volgorde worden op naam gesorteerd. Dit scherm herschikt ze niet. Een lege lijst toont "No requirement groups yet." met de toelichting "Ask an admin to configure requirement groups to add skills and languages."

"Add requirement group": opent het dialoogvenster "Add requirement group".

"Edit": het potlood aan het einde van een rij. Het opent het dialoogvenster "Edit requirement group".

Beide dialoogvensters bevatten hetzelfde veld:

• "Name": de naam van de groep. Spaties vooraan en achteraan worden verwijderd. Het dialoogvenster kan niet worden opgeslagen terwijl de naam leeg is.
• "Cancel": sluit het dialoogvenster zonder op te slaan.
• "Add": getoond bij een nieuwe groep. Maakt de groep aan. Een hier aangemaakte groep is niet beperkt tot bepaalde soorten records.
• "Save": getoond bij bewerken. Slaat de nieuwe naam op.

Het paneel "Recommendations" naast de lijst geeft drie tips: "Group requirements", "Share across job offers" en "Mark what's critical". Ze zijn alleen advies en bevatten geen bedieningselementen; een knop op het paneel, voor schermlezers "Compact" of "Expand" genoemd, klapt het paneel weg of opent het weer. De groep zelf heeft alleen een naam en een code. Er is geen veld om een vereiste als kritiek te markeren.

Er is geen knop om een groep te verwijderen.

Voorbeelden van gebruik

• Een beheerder voegt een groep "Languages" toe, zodat kandidaten kunnen worden getagd met de talen die ze spreken.
• Een beheerder voegt een groep "Technical skills" toe en recruiters taggen kandidaten ertegen.
• Een beheerder hernoemt een groep nadat het team een duidelijkere term heeft afgesproken.
• Een beheerder controleert de code van een groep voordat hij er een rapport op bouwt.