Dashboardwidgets

"Settings" → "Workspace" → "Dashboard widgets" bepaalt waaruit het startscherm van de organisatie bestaat: welke widgets er zijn voor iedereen in de organisatie, welke daarvan standaard op iemands bord staan, welke vooraan staan en welke afwezigheidstypen de afwezigheidswidget meetelt. De instellingen gelden voor iedereen in de organisatie, niet per rol.

Drie vragen worden beantwoord in drie aparte kaarten, in deze volgorde: mag de organisatie de widget überhaupt zien, staat hij standaard op iemands bord, en waar staat hij.

Wie kan het wijzigen

Alleen een beheerder kan dit scherm openen en wijzigen. Alle anderen zien het resultaat op het startscherm.

De bedieningselementen op dit scherm

Dashboardwidgets

Eén schakelaar per widget, standaard aan. Een widget zonder opgeslagen keuze staat aan. Een uitgeschakelde widget is weg voor de hele organisatie. Elke schakelaar wordt opgeslagen zodra je hem omzet, met een "Success"-melding.

• "Work time log"
• "Project timer"
• "Absent team members"
• "Feedback suggestion"
• "Action needed agreements"
• "Time off requests"
• "Responsibilities"
• "Tasks"
• "Days off"
• "Account balance"
• "Needs attention"
• "Asset booking"
• "Action needed documents"
• "What’s new on Flowtly"
• "Budgets"

Elke schakelaar draagt de titel die de widget op het startscherm toont.

Standaard getoond

Kies welke van de toegestane widgets standaard op het startscherm van iedereen staan. Mensen kunnen de andere zelf toevoegen.

"Show by default": een schakelaar bij elke toegestane widget. Een widget die in de kaart hierboven is uitgeschakeld, staat grijs in de lijst met het label "Switched off for this organisation" en zonder schakelaar, omdat een widget die niemand kan zien geen standaard heeft.

"Save": slaat de keuze op. Zolang je niet opslaat, verandert er niets. Een organisatie die hier nooit heeft opgeslagen, toont standaard elke toegestane widget. Zodra je opslaat, ligt de lijst vast zoals opgeslagen: een widget die het product later toevoegt, wordt pas standaard getoond wanneer je hem hier aanzet.

Volgorde van het dashboard

Geldt voor mensen die hun eigen startscherm nooit hebben herschikt. Zodra iemand het eigen scherm herschikt, wint dat van deze instelling, en die persoon kan vanaf het eigen bord hier terugkeren.

De kaart heeft twee lijsten. "Leads the dashboard" bevat de widgets die je rangschikt, in jouw volgorde. "Everything else — in the product's order" bevat de rest, in de eigen volgorde van het product. Wanneer niets is gerangschikt, staat in de eerste lijst "No organisation default — every dashboard uses the product's order."

De bedieningselementen zijn pijlknoppen, genoemd naar hun widget:

• "Move up" en "Move down" wijzigen de plaats van een gerangschikte widget. "Move down" op de laatste gerangschikte widget haalt hem uit de rangschikking.
• "Move into the leading list" tilt een widget uit de tweede lijst naar het einde van de eerste.
• "Save": slaat de volgorde op.

Een uitgeschakelde widget behoudt zijn rij, gemarkeerd met "Switched off for this organisation". De volgorde omvat alle widgets die het startscherm kan tonen.

Niet-beschikbare teamleden: welke afwezigheden meetellen

Aangevinkte afwezigheidstypen verschijnen in de widget "Unavailable team members", voor iedereen in de organisatie. Vink de typen uit waarbij mensen nog werken en bereikbaar zijn, zoals een zakenreis. Elk type dat de organisatie heeft staat in de lijst, ook de eigen typen. Een later toegevoegd type begint aangevinkt. Standaard is alles aangevinkt behalve thuiswerken. "Save" slaat de keuze op.

De kaart verschijnt alleen wanneer de module Verlof aan staat. Als de widget hierboven is uitgeschakeld, zegt de kaart dat en heeft hij geen effect tot de widget weer is ingeschakeld. Als de typen niet kunnen worden geladen, staat er dat de instelling nu niet kan worden gewijzigd.

Aanbevelingen

Een zijpaneel, "Recommendations", met drie tips: "Enable what you use", "Hide distractions" en "Restore defaults anytime". Gebruik "Compact" en "Expand" om het in en uit te klappen. Het bevat geen instellingen.

Voorbeelden van gebruik

• Een beheerder schakelt "Account balance" uit omdat de organisatie het niet gebruikt, zodat het startscherm opent met wat telt.
• Een beheerder zet "Time off requests" en "Needs attention" bovenaan "Leads the dashboard", zodat een nieuw lid ze als eerste ziet.
• Een beheerder vinkt zakenreizen uit, zodat mensen op reis niet als niet beschikbaar verschijnen.
• Een beheerder laat een widget toegestaan maar niet standaard getoond, zodat mensen hem alleen toevoegen als ze dat willen.