Richt Flowtly stap voor stap in, taak voor taak

Volg bewezen handleidingen die overeenkomen met de productschermen zodat je sneller kunt onboarden.

Je eerste 30 dagen in Flowtly

Begin hier. Deze tutorials volgen de volgorde waarin de meeste bedrijven Flowtly inrichten, van het aanmaken van de organisatie tot de eerste maandafsluiting.

  1. Een organisatie aanmaken in FlowtlyDag 1 van 30
  2. Je bedrijf inrichten in FlowtlyDag 1 van 30
  3. Een medewerker aanmaken in FlowtlyDag 2 van 30
  4. Een klant en contactpersoon toevoegen in FlowtlyDag 3 van 30
  5. Bedrijfsbeheer met Claude: Flowtly koppelen via MCPDag 4 van 30
  6. Je gegevens overzetten naar FlowtlyDag 5 van 30
  7. Een project aanmaken met team, fasen en budgetDag 8 van 30
  8. Tijd registreren en de maand aftekenenDag 9 van 30
  9. Verlof instellen en je eerste aanvraag afhandelenDag 10 van 30
  10. Een uitgaande factuur aanmaken in FlowtlyDag 15 van 30
  11. KSeF koppelen aan Flowtly WorkspaceDag 16 van 30
  12. Je declarabele uren factureren en de projectmarge bekijkenDag 17 van 30
  13. Je bank koppelen en transacties importerenDag 22 van 30
  14. Inkomende facturen verwerken in FlowtlyDag 23 van 30
  15. Transacties schoon en goed gecategoriseerd houdenDag 24 van 30
  16. De maand exporteren naar je boekhouderDag 27 van 30
  17. De maand afsluiten in FlowtlyDag 30 van 30
Domein

Een organisatie aanmaken in Flowtly

Volg deze stap-voor-stap handleiding om van het registreren van je Flowtly-account tot het opzetten van je eerste organisatie te gaan.

Aan de slagBeginner6 minuten

Een klant en contactpersoon toevoegen in Flowtly

Leg factureringsgegevens en belangrijke contactpersonen vast zodat facturen altijd bij de juiste persoon terechtkomen.

Aan de slagBeginner6 minuten

Een medewerker aanmaken in Flowtly

Voeg nieuwe teamleden toe, wijs rechten toe en activeer overeenkomsten zodat zij direct aan de slag kunnen in Flowtly.

People & HRBeginner10 minuten

Een uitgaande factuur aanmaken in Flowtly

Leer hoe je klantgegevens vastlegt, regelitems toevoegt en de factuur rechtstreeks vanuit Flowtly verstuurt zonder de browser te verlaten.

FacturatieBeginner8 minuten

Actieve projecten van een gebruiker weergeven in Flowtly Assistant

Gebruik Flowtly Assistant om in gewone taal een gestructureerde lijst op te vragen van actieve projecten die aan een gebruiker zijn toegewezen.

Aan de slagBeginner6 minuten

Inkomende facturen verwerken in Flowtly

Beoordeel AI-gesuggereerde maanden, bedragen en tegenpartijen zodat elke leveranciersfactuur door je accountant wordt geaccepteerd.

FinanciënBeginner8 minuten

Transacties schoon en goed gecategoriseerd houden

Leer hoe je banktransacties categoriseert, AI-suggesties verwerkt, leveranciersfacturen koppelt, budgetten toewijst en inkomende betalingen registreert.

FinanciënBeginner10 minuten

Bedrijfsbeheer met Claude: Flowtly koppelen via MCP

Vraag Claude naar facturen, cashflow en projecten en laat het daarna tijd registreren of een deal sluiten. Koppel Claude in zes stappen via MCP aan je Flowtly-organisatie.

MCPBeginner6 minuten

Bedrijfsbeheer met Grok: Flowtly koppelen via MCP

Beheer facturen, projecten, tijdregistratie en deals vanuit een chat met Grok. Koppel Grok in zes stappen via MCP aan je Flowtly-organisatie.

MCPBeginner6 minuten

Bedrijfsbeheer met ChatGPT: Flowtly koppelen via MCP

Vraag ChatGPT naar cashflow, facturen en projecten en laat het daarna tijd registreren of een deal sluiten. Koppel ChatGPT in zes stappen via MCP aan je Flowtly-organisatie.

MCPBeginner8 minuten

Bedrijfsbeheer met Gemini en Google Workspace: Flowtly koppelen via MCP

Beheer facturen, projecten en tijdregistratie vanuit Gemini. Koppel Flowtly via de Gemini-app, Gemini Enterprise voor Google Workspace of Gemini CLI.

MCPGemiddeld10 minuten

Je bedrijf inrichten in Flowtly

Stel je formaten, standaardvaluta, factuurgegevens, factuurnaamformaat en rechtengroepen in voordat je je team uitnodigt.

Aan de slagBeginner10 minuten

Je gegevens overzetten naar Flowtly

Breng je bankhistorie, klanten, facturen, contracten en activa over naar een nieuwe Flowtly-organisatie met afschriftuploads en een AI-assistent die via MCP is gekoppeld.

Aan de slagBeginner12 minuten

Een project aanmaken met team, fasen en budget

Maak een project aan voor een klant, voeg het team en hun uurtarieven toe, deel het werk op in fasen en leg het initiële budget vast.

Projecten en tijdBeginner10 minuten

Tijd registreren en de maand aftekenen

Registreer je uren handmatig of met de Project timer, controleer of het team zijn maand heeft ingevuld, en controleer, corrigeer en teken daarna een projectmaand af zodat finance hem kan factureren.

Projecten en tijdBeginner10 minuten

Verlof instellen en je eerste aanvraag afhandelen

Stel je verloftypen, jaarlijks tegoed en overdrachtsregels in, en leid daarna één aanvraag van indiening tot goedkeuring en bekijk hem in de planner.

People & HRBeginner12 minuten

Je declarabele uren factureren en de projectmarge bekijken

Zet een maand geregistreerde uren op een project om in een factuur vanuit het project zelf, en lees daarna wat elke fase heeft gefactureerd tegenover wat ze heeft gekost.

FacturatieGemiddeld10 minuten

Je bank koppelen en transacties importeren

Voeg je bank en rekening toe, koppel ze via Kontomatik of upload een MT940-afschrift, en bekijk de geïmporteerde transacties in Flowtly.

FinanciënBeginner8 minuten

De maand exporteren naar je boekhouder

Download de facturen en kosten van de maand in het formaat dat je administratiekantoor importeert, en geef je boekhouder eigen alleen-lezentoegang.

FinanciënBeginner10 minuten

De maand afsluiten in Flowtly

Een checklist voor het maandeinde waarin elke controle het scherm opent waar je bevestigt dat de maand compleet is, van getekende projecturen tot de export voor je boekhouder.

FinanciënGemiddeld10 minuten

KSeF koppelen aan Flowtly Workspace

Genereer een autorisatietoken in KSeF, koppel het aan Flowtly Workspace en test de koppeling door één factuur te versturen en de UPO te downloaden.

Handleidingen per onderwerp bekijken

Demo boeken