Elk geregistreerd uur, gewaardeerd en klaar om te factureren

Teamkosten per project, maand per maand

Iedereen die tijd op een project heeft geregistreerd verschijnt in de financiën van het project met wat de uren kosten, naast plan en werkelijk van inkomsten en uitgaven, zodat een overschrijding zichtbaar wordt terwijl het project nog loopt.

Exports PDF/CSV

Exporteer tijdrapporten als PDF of CSV om naar een klant te sturen of bij het project te bewaren.

Facturen uit goedgekeurde uren

Goedgekeurde tijdregistraties gaan naar de factuur, zodat factureerbare uren niet opnieuw worden getypt en niet worden gemist.

Multi-valuta-tarieven voor elk teamlid

Stel factuurtarieven in per persoon en per project, ook in meer dan één valuta, op het tabblad Tarieven van elk profiel.

Klantrapporten uit dezelfde registraties

Uren die aan projecten en klanten zijn gekoppeld voeden realtime FTE-, productiviteits- en projectrapportages, zodat een klantrapport een filter is en geen spreadsheet.

Een dagdoel uit de overeenkomst

Vaste wekelijkse uren in een overeenkomst bepalen de FTE en het dagelijkse urendoel, bijvoorbeeld 8:00 per werkdag bij een werkweek van 40 uur. Een overeenkomst met een freelancer die per uur werkt stelt geen doel in en verstuurt geen herinneringen.

• Eenvoudige tijdregistratie met maandelijkse projectgoedkeuringTeamleden registreren hun uren op hun projecten in Werktijd, met meerdere registraties per dag en een minimale omschrijvingslengte als je die instelt. Aan het einde van de maand controleert de accountmanager van elk klantproject de uren en tarieven en keurt ze goed, zodat financiën ze kan factureren.Lees de handleiding
• Koppel tijdregistraties aan projecten en klantenElke tijdregistratie staat op een project of fase, en de klant van het project loopt door in tarieven, facturen en het dienstenoverzicht voor de klant. Corrigeer een verkeerd geboekte registratie door die naar een ander project te verplaatsen, tenzij het project dat ze verlaat al gefactureerd is.Lees de handleiding
• Aangepaste tarieven en factuurclassificatiesStel per klantproject het uurtarief van elk teamlid in, met de functie die op de factuur staat en gedateerde tarieven waarvan Verlengen de geschiedenis bewaart. Standaardprijzen kunnen attributen zoals senioriteit volgen, en projecten zijn vaste prijs, nacalculatie, niet-factureerbaar of intern.Lees de handleiding
• Uren-, bezettings- en projectrapportage op basis van fteActuals zet per week de geplande uren van elke persoon naast de gerapporteerde, gemeten aan diens eigen contractweek en fte. Urenstaatexports groeperen uren per teamlid, project of taak, en berekende project-KPI’s worden bij elke keer lezen opnieuw berekend.Lees de handleiding