Zie wat verlof kost voordat je het aanvraagt

Voordat een aanvraag bij de goedkeurder komt, toont Flowtly de werkdagen die die kost, het saldo voor en na en eventuele overlap, en bij elk verlofrecht staat de berekening erachter.

Demo boeken Bekijk een voorbeeldbedrijf Gratis proefperiode starten

Zo werkt het

Stel verloftypen en limieten in
Definieer verloftypen en jaarlimieten, en de saldi rekenen zichzelf uit.
Vraag verlof aan
Een teamlid ziet het saldo en hoeveel werkdagen het kost, en verstuurt dan de aanvraag.
Keur het goed
Een aangewezen goedkeurder keurt het goed en de teamkalender wordt bijgewerkt.

Zo werkt het in Flowtly

Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen.

1Voordat een verlofaanvraag wordt verstuurd, toont ze wat ze verandert: de gebruikte dagen, het saldo nu en tot het einde van het jaar, en of het past.
2Het verlofsaldo van elke persoon toont wat nu beschikbaar is, wat is opgebouwd en wat er aan het einde van het jaar over is.
3Stel de werktijd in op de overeenkomst: de wekelijkse uren bepalen de FTE, het dagelijkse urendoel en hoe verlof wordt opgebouwd.

Inclusief officiële feestdagen

Onze applicatie houdt automatisch rekening met nationale feestdagen en sluit deze uit bij de tijdberekening.

Stel verloflimieten in voor elke medewerker

Stel een standaardlimiet in voor de organisatie en individuele limieten waar een contract of anciënniteit dat vraagt. Medewerkers zien wat nu en aan het einde van het jaar beschikbaar is, en het tabblad jaarlijks verlof toont de berekening: voltijdlimiet, FTE-aandeel uit het contract, opgebouwde dagen, overgedragen en opgenomen dagen.

Beheer vakanties van je medewerkers

Alle verlofaanvragen worden op één plek verzameld, ongeacht het type.

Maak het voor medewerkers eenvoudiger om afwezigheid te melden

Kies type en data en zie vóór het versturen hoeveel werkdagen de aanvraag kost, je saldo nu en daarna, wat er aan het einde van het jaar over is en of die overlapt met een al geboekte afwezigheid. Ze noemt ook de goedkeurder en zegt wanneer een document nodig is.

Beheer aanvragen voor vrije tijd

Aanvragen gaan naar de toegewezen goedkeurder, de leidinggevende of de afdelingsmanager, met één of meer vereiste goedkeuringen. Managers kunnen ook direct een afwezigheid vastleggen, en beheerders en HR-managers kunnen namens iemand een aanvraag indienen die de gewone goedkeuring doorloopt.

Verlof

Landspecifieke feestdagenkalenders
Verlof aanvragen, goedkeuren en registreren
Verlofsaldo in realtime bijhouden
Afwezigheid synchroniseren met gedeelde kalenders
Verlof en vakantie, beheerdVerloftypen, aanvragen met één of meer goedkeurders, saldi en feestdagen op één plek. Managers kunnen een afwezigheid direct vastleggen, en beheerders en HR-managers kunnen namens iemand een aanvraag indienen die naar diens goedkeurders gaat. Geen verlofspreadsheet.Lees de handleiding
Het effect van een verlofaanvraag, vóór het versturenNa het kiezen van type en data toont de aanvraag hoeveel werkdagen die kost, zonder weekenden, feestdagen en dagen buiten het eigen rooster, het saldo nu en daarna, wat er aan het einde van het jaar over is en of er overlap is met een al geboekte afwezigheid. Ze noemt de goedkeurder en zegt wanneer een document nodig is; verlof opnemen vóór opbouw kan alleen waar je organisatie dat toestaat.Lees de handleiding
Verlofsaldi die zichzelf uitleggenIedereen ziet wat nu beschikbaar is en wat er aan het einde van het jaar is, en het tabblad jaarlijks verlof toont hoe het getal tot stand komt: de voltijdlimiet, het FTE-aandeel uit het contract, tot nu toe opgebouwde dagen, overgedragen, vervallen en opgenomen dagen. Een deeltijdrecht wordt door Flowtly één keer naar rato berekend op basis van het contract.Lees de handleiding
Compensatiedagen, los van het jaarlijkse verlofRegistreer een teruggegeven dag, bijvoorbeeld voor een feestdag die op een zaterdag valt, als compensatiedag uit een eigen toegekend tegoed, zodat het saldo van het jaarlijkse verlof onaangeroerd blijft. Een aanvraag die het tegoed niet dekt, wordt geweigerd.Lees de handleiding

Hoe kan Flowtly verlofplanning moeiteloos maken?

Probleem

Voortdurende vragen over beschikbare vakantiedagen? Moeite met roosteren tijdens vakantie- of ziekteverlofperiodes? De noodzaak van nauwkeurige berekeningen van wettelijk verlof?

Oplossing

Voordat een medewerker een aanvraag verstuurt, toont Flowtly wat die kost in werkdagen, het saldo nu en daarna en of die overlapt met een bestaande afwezigheid. Het tabblad jaarlijks verlof legt uit hoe elk verlofrecht is berekend, zodat vragen over het saldo zichzelf beantwoorden. Aanvragen volgen goedkeuring in één of meer stappen, en managers kunnen direct een afwezigheid vastleggen of namens iemand een aanvraag indienen.

Voor het versturen

Illustratief voorbeeld

Nu beschikbaar → na deze aanvraag12 → 9 dagen

Tot eind van het jaar15 dagen (was 18)

Past: binnen het al opgebouwde verlof

Aanvraag versturen

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.

Kan het aanvragen en berekenen van verlof worden vereenvoudigd?

Ja. Medewerkers dienen zelf aanvragen in en zien vóór het versturen de werkdagen die een aanvraag kost, hun saldo voor en na en eventuele overlap met een bestaande afwezigheid. Saldi worden berekend uit de ingestelde limieten en het FTE-aandeel van het contract, en het tabblad jaarlijks verlof van elke persoon toont de berekening.

Kan een manager verlof vastleggen voor iemand anders?

Ja, op twee manieren. Afwezigheid toevoegen legt het verlof direct vast, zonder goedkeuring, bijvoorbeeld bij een ziekmelding. Aanvragen namens dient een gewone aanvraag in die naar de goedkeurders van die persoon gaat; die optie hebben beheerders en HR-managers. In beide gevallen toont het formulier vóór het opslaan het effect op het saldo van die persoon.