Weet wat elke sprint, retainer en wijzigingsaanvraag oplevert
Voor softwarebedrijven van 10 tot 200 mensen: bezetting, urenregistratie en factureringsregels in één werkruimte, zodat delivery leads en finance dezelfde marge zien.
Plan wie aan elke opdracht werkt, per rol en per week
Volg de burn tegenover retainer-, T&M- en vaste-prijsbudgetten
Verstuur NDA’s voor contractors ter e-handtekening voordat het werk begint
Factureer mijlpalen en goedgekeurde uren volgens vaste regels
Importeer klanten, projecten en mensen uit een spreadsheet, of zet een gewonnen deal om in een klant.
2
Stel budgetten en factureringsregels in
Geef elke opdracht een budgettype, tarieven en mijlpalen.
3
Lever en factureer
Urenregistraties en goedkeuringen voeden de burn-grafieken en de conceptfacturen die jij goedkeurt.
Voor softwareteams
Geef levering, personeelsbezetting en financiën hetzelfde besturingssysteem
Flowtly vervangt verspreide spreadsheets en nichetools door één werkruimte voor pijplijn, sprints, budgetten en werving zodat PM’s, financiën en talentpartners identieke context delen.
Hulp nodig bij het integreren van Flowtly in Git/Jira of je ERP-stack? Praat met ons team voor een technische scopingsessie.
Zie wie aan welke opdracht werkt en wanneer — en leg rollen vast en vul ze vanaf de bank of via een aanvraag als je vooruit wilt plannen.
Volg retainers, sprints en wijzigingsverzoeken met live burn vs. budget voor elk squad.
Wat Flowtly voor jou doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe je branche werkelijk functioneert
Sneller leveren zonder controle te verliezen
Volg sprints, retainers en wijzigingsverzoeken in één werkruimte zodat PM’s, financiën en leidinggevenden dezelfde cijfers delen.
Geautomatiseerde goedkeuringen, contractherinneringen en personeelsplanning houden gedistribueerde engineers op één lijn.
Gegevens uit je toolchain samenvoegen
Synchroniseer Flowtly met Git, ticketsystemen en boekhoudplatforms om urenstaten, budgetten en facturen consistent te houden.
Van gekwalificeerde lead naar ondertekend traject
Zet een gekwalificeerde lead om in een klant zonder iets opnieuw in te voeren: de contactpersonen gaan mee, er opent een deal in de eerste pijplijnfase met Prospect als herkomst, en het eerdere gesprek blijft eraan hangen. Gewonnen en Verloren sluit je vanaf het bord, bij verlies met een reden uit je eigen lijst, zodat patronen over retainers en werk met een vaste scope telbaar worden. Gesloten deals blijven filterbaar op het tabblad Lijst en kunnen weer open; het project en contract die volgen maak je bewust aan, niet automatisch.
Flowtly-playbooks voor je sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Bezettingsplannen staan in spreadsheets, dus werving loopt altijd achter op de vraag.
Delivery, bezetting en werving houden elk hun eigen lijst bij van de rollen die een nieuwe opdracht nodig heeft, dus als het werk start zijn de juiste engineers nog niet geboekt of aangenomen.
Open een opdracht en zie wie eraan werkt, in welke rol en voor hoe lang. Om vooruit te plannen kun je de benodigde rollen vastleggen, en elke onbezette rol verschijnt als een gat vanaf de week dat die nodig is — de bank laat zien wie ruimte heeft, conceptboekingen laten je opties testen zonder ze mee te tellen, en het filter voor open rollen maakt van de rest een wervingsbriefing.
Resourceplanning
nodig 100%
Open rol
Open rollen verschijnen vanaf de week waarin ze nodig zijn
Concepten tellen pas mee na bevestiging door een goedkeurder
Retainers en projectbudgetten worden handmatig gereconcilieerd, zodat PM’s de werkelijke burn vs. budget niet kunnen zien.
Financiën sluit de boeken in Excel terwijl PM’s uren elders bijhouden, waardoor er geen gedeeld overzicht is van retainers, buiten-scope-werk of live marge.
Flowtly houdt retainers, T&M-projecten en vaste-vergoedingsbudgetten in één werkruimte. Urenstaten, wijzigingsorders en facturen werken burn-grafieken automatisch bij zodat PM’s en financiën dezelfde live marge, meldingen en factureringsplanning zien.
Retainer-guardrails
Live
Bestedingsgrafieken werken bij vanuit urenstaten en facturen
Retainers, T&M en vaste-vergoedingsbudgetten bijgehouden op één bord
Freelancers komen via chat aan boord, krijgen ad-hoc toegang tot tools en niemand volgt NDA-status of offboarding — met risico op lekken en compliance-lacunes.
Verstuur de NDA van elke freelancer voor e-handtekening voordat het werk begint. Hij of zij tekent via een link in de e-mail met een eenmalige code, zonder Flowtly-account, en de lijst Handtekeningen toont welke NDA’s verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd of verlopen zijn, zodat niemand begint op een niet-getekende overeenkomst.
Aannemers-playbook
OTP
Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail
NDA-status per freelancer in de lijst Handtekeningen
Verzegelde pdf en auditcertificaat voor elke getekende NDA
Omzetverantwoording blijft handmatig, zodat financiën de mijlpalen, vaste-prijs- en T&M-modellen niet kunnen bijhouden.
Mijlpaalgoedkeuringen, retainers en urenstaten worden aan het einde van de maand samengesteld, waardoor omzetrapportage vertraging oploopt en leiderschap in verwarring raakt.
Flowtly koppelt projectmijlpalen, retainers en T&M-werk aan factureringsregels. Zodra een mijlpaal of tijdinvoer is goedgekeurd, worden omzetplanningen automatisch bijgewerkt en exporteert financiën toerekeningschema’s met de juiste context.
Omzetconsole
Bij goedkeuring
Omzetplanningen worden bijgewerkt zodra een mijlpaal of tijdregistratie is goedgekeurd
Mijlpalen, retainers en T&M-invoeren gekoppeld aan factureringsregels
Hoe helpt Flowtly ons de volgende opdracht binnen te halen?
Verkoop verloopt in afzonderlijke stappen. Tijdens prospectie leg je elk gesprek, bericht en antwoord bij een bedrijf vast. Is het zover, dan maakt conversie er een nieuwe of bestaande klant van, neemt de contactpersonen over en opent een deal in de eerste fase van de pijplijn, met Prospect als herkomst. Daarna beweeg je de deal door de pijplijn en sluit je hem af als gewonnen of verloren; bij verlies kies je een reden uit een vaste lijst, zodat verloren kansen aan het eind van het kwartaal telbaar zijn. Een gewonnen deal legt de uitkomst vast, maar maakt geen project of contract voor je aan: de opdracht inrichten is een aparte volgende stap. Toegang loopt via drie rollen: Sales Viewer, Sales Operator en Sales Manager.
Hoe verbindt Flowtly Git/Jira-gegevens met bezetting en budgettering?
Flowtly importeert geen ruwe commits of tickets automatisch, maar het is eenvoudig aan te passen. Teams importeren doorgaans tijd vanuit Jira of stellen werklastsamenvattingen beschikbaar via lichtgewicht automatiseringen/CSV zodat bezetting en budgetten gesynchroniseerd blijven.
Kan Flowtly vaste prijs, T&M en retainers op één plek beheren?
Ja. Maak elk projecttype aan met zijn factureringsregels — retainers met opname, vaste-prijsmijlpalen of T&M met tariefkaarten — en bewaak ze samen met gedeelde waarschuwingen en rapportage.
Welke controles bestaan er voor beveiliging/compliance (toegang tot code, omgevingen, documenten)?
Flowtly volgt de operationele kant (taken, goedkeuringen, budgetten) maar is geen toegangscontrolesysteem. Gebruik je bestaande IAM/DevSecOps-tooling voor repositories en omgevingen, en leg de workflow of bewijslinks dan indien nodig vast in Flowtly.