Bezet elke dienst in je klinieken en zie gaten in de bezetting op tijd

Voor klinieken en diagnostische centra met meerdere locaties: roosters, verlof, leverancierscontracten en kosten per vestiging in één werkruimte.

Demo boekenBekijk een voorbeeldbedrijfGratis proefperiode starten

Zo werkt het

  1. Voeg locaties en medewerkers toe

    Richt elke kliniek in, met haar team en hun contracten.

  2. Bouw de roosters

    Maak dienstpatronen per locatie en deel ze met het team.

  3. Draai en evalueer

    Verlof, verlopende documenten en kosten blijven zichtbaar voor elke vestiging.

Wat Flowtly voor jou doet

Mogelijkheden afgestemd op hoe je branche werkelijk functioneert

Multidisciplinaire teams coördineren

Beheer artsen, verpleegkundigen en contractors met duidelijke dienstplanning en verlof dat een aangewezen fiatteur goedkeurt.

Geef apparatuurdocumenten, contracten en personeelslicenties een vervaldatum: Flowtly markeert ze in de app en mailt de verantwoordelijken voordat ze verlopen.

Omzetcyclus en kosten beheersen

Verbind patiëntdiensten, verzekeringsfacturering en leveranciersuitgaven zodat je in realtime winstgevendheid kunt zien.

Flowtly-playbooks voor je sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Planningen op meerdere locaties in verschillende kalenders?

Roosters staan per locatie in een ander agenda, dus een gat in de bezetting blijkt pas op de ochtend zelf en niet toen er nog tijd was.

Flowtly houdt het dienstrooster van elke kliniek op één plek — diensttijden per persoon en per locatie. Verlof vraag je aan in Flowtly en gaat naar een aangewezen fiatteur, zodat een gat in de bezetting zichtbaar wordt nu er nog tijd is om het te vullen.

Dienstrooster
5 locaties
Gedekte locaties
  • Diensten en stoelen op meerdere locaties zichtbaar op één bord
  • Verlofaanvragen gaan naar een aangewezen fiatteur, goedgekeurd of afgewezen

Leverancierscontracten en ondertekende formulieren verspreid over mailboxen?

Kleine klinieken bewaren contracten en ondertekende formulieren in mailboxen en lades, dus niemand weet welke versie geldt of wie ondertekende.

Houd elk contract in Flowtly met de datums, de bijlagen en de verantwoordelijke. Stuur wat ondertekend moet worden voor e-signatuur, en elke actie blijft in het auditlog.

Contracten
Auditlog
Elke ondertekening blijft in het auditlog
  • Contracten opgeslagen met datums en een eigenaar
  • Bijlagen horen bij het contract, niet bij de mailbox

Geen zichtbaarheid in personeelsbezetting en prestaties per kliniek?

Eigenaren gokken welke locatie extra hygiënisten nodig heeft of waar overwerk explodeert omdat rapporten het exporteren van gegevens uit meerdere systemen vereisen.

Flowtly-dashboards snijden roosters, afspraken en kosten per kliniek. Bekijk benutting, overwerk en winstgevendheid per locatie zodat je personeelsbezetting aanpast voordat de patiëntervaring wordt beïnvloed.

Locatiedashboard
Alle klinieken
Locaties met realtime personeelsoverzicht
  • Benutting, overwerk en afspraken gefilterd per locatie
  • Bank en capaciteit zichtbaar voordat je mensen vastlegt

Verzekeringsclaims en uitbetalingen handmatig gereconcilieerd?

Factureringsteams kopiëren EHR-exports naar spreadsheets, achtervolgen verzekeraars via telefoon en reconciliëren stortingen dagen later, waardoor leiderschap blind is voor cashflow.

Verbind claims, vergoedingen en stortingen in Flowtly. Volg claimstatus, vereiste documenten en uitbetalingen in één wachtrij zodat financiën bevestigde cash per verzekeraar en kliniek ziet.

Claimtracker
Volgende dag
Dagen om stortingen te reconciliëren
  • Claims, vergoedingen en uitbetalingen gekoppeld aan de juiste kliniek
  • Facturering ziet openstaande documenten en verzekeraar-follow-ups in één wachtrij

Medische Operaties Hub

Compliance beschermen terwijl roosters vol blijven

Flowtly unificeert planning, facturering en leveranciersbewaking zodat klinieken soepel draaien.

  • Patiënt- en leverancierswerkstromen met controleerbare stappen.
  • Inventaris en diensten gekoppeld aan financiën en goedkeuringsregels.
  • Compliance-bewijs automatisch verzameld tijdens levering.

Klinische operaties

Planning, compliance en facturering op één spoor

Coördineer multidisciplinaire roosters, documenten en betalers zonder spreadsheets of inboxen te beheren.

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.

Hoe worden kwalificaties en vervaldatums bewaakt?
Sla licenties en documenten van elke clinicus op met hun vervaldatums. Flowtly toont wat binnenkort verloopt en hoeveel dagen resten, zodat de coördinator op tijd handelt. Het blokkeert de planning niet uit zichzelf — een mens beslist.
Kunnen we roosters voor meerdere locaties coördineren?
Ja. Houd het rooster van elke locatie in Flowtly, met diensttijden per persoon en per locatie, en zie de bezetting van alle klinieken op één plek. Flowtly dwingt vaardigheden, contracten of rusttijdregels niet automatisch af — de fiatteur beslist.
Hoe worden PHI-gegevens beschermd in Flowtly?
Gedetailleerde rechten, auditlogs op veldniveau, versleuteling in rust en in transit, plus SSO-integraties houden medische gegevens compliant in elke regio.

Klantverhalen

Demo boekenBekijk abonnementen en prijzen