Leveranciersfacturen goedgekeurd, verdeeld en op tijd betaald

Cash Out: alles wat betaald moet worden

Komende en achterstallige betalingen in één overzicht, van ongeveer twee weken terug tot drie maanden vooruit: leveranciersfacturen die al geboekt zijn en verwachte verplichtingen die nog niet gefactureerd zijn, gedempt weergegeven. Bekijk het als grafiek per week of maand, als kalender per dag of als lijst gesorteerd op datum, bedrag of relatie. Achterstallige bedragen staan in het rood, en een week zonder vervaldatums verschijnt ook, zodat gaten zichtbaar blijven.

Een gedeelde factuur verdelen op attribuut

Een beveiligings- of schoonmaakfactuur die veel projecten betreft, hoeft niet meer met de hand te worden verdeeld. Leg één keer een getal vast op objecten en projecten, zoals vloeroppervlakte in m², en één klik vult de verdeling naar rato. De bedragen tellen altijd op tot het factuurtotaal, een project dat je schrapt blijft geregistreerd als uitgesloten, en een verdeling die tekortschiet zonder gemarkeerde uitsluiting wordt op het document gemarkeerd.

Leveranciersfacturen goedgekeurd door de juiste persoon

Met de goedkeuringsworkflow aan gaat een inkomende factuur naar de eigenaar van de tag van de kostencategorie, of naar de eigenaar van de gekoppelde kostenpost, en anders naar iedereen met factuurrechten. Elke goedkeurder heeft een tabblad Wacht op mij met alleen de eigen beslissingen, een afwijzing krijgt een notitie en elke factuur bewaart een beslissingsgeschiedenis van wie haar goedkeurde of afwees.

Eén bankbestand voor de hele betaalrun

Het tabblad Onbetaald toont elke leveranciersfactuur die nog betaald moet worden, goedgekeurd of niet. Vink de te betalen facturen aan en exporteer één bestand voor de batchbetalingsimport van je bank, in plaats van elke overboeking met de hand in te tikken: ISO 20022 pain.001 XML voor SEPA-, binnenlandse en Poolse split payment-betalingen, of Multicash PLI voor ING in Polen. Banken verschillen in wat ze importeren, dus controleer of de jouwe een van deze formaten accepteert. Een factuur met de tag Juridisch wordt bijvoorbeeld op dinsdag goedgekeurd door de eigenaar van de tag en met de andere goedgekeurde facturen van die week betaald in het bestand van vrijdag. Facturen van leveranciers zonder bankgegevens worden overgeslagen en gemarkeerd.

Leverancierscontracten uit de ondertekende pdf

Sleep een batch ondertekende leverancierscontracten erin en blijf op de lijst terwijl ze uploaden. Elk contract wacht onder Te sorteren tot je de controle opent: partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen zijn vooraf ingevuld en gemarkeerd als uitgelezen, de waarschijnlijke leverancier wordt voorgesteld op btw-nummer of naam, en niets wordt opgeslagen voordat je bevestigt. Een bestand dat Flowtly al heeft, wordt herkend in plaats van een tweede contract te worden.

• Alle kosten bijhouden per medewerker, klant of project
• Verwachte onkosten en terugkerende uitgaven voorspellen
• Kostenbeheersing met goedkeuringenCategoriseer elke kostpost, koppel deze aan een project of budget en routeer uitgaven via goedkeuringsworkflows zodat niets ongeautoriseerd passeert.Lees de handleiding
• Banksynchronisatie en reconciliatieVerbind je bank om transacties automatisch te importeren, of upload MT940-afschriften, en laat betalingen automatisch aan facturen koppelen.Lees de handleiding
• Cash Out: elke betaling die eraan komtKomende en achterstallige betalingen in één vooruitkijkend overzicht, van ongeveer twee weken terug tot drie maanden vooruit: leveranciersfacturen die al geboekt zijn en verwachte verplichtingen die nog niet gefactureerd zijn, gedempt weergegeven. Wissel tussen een grafiek per week of maand, een kalender per dag en een lijst gesorteerd op datum, bedrag of relatie.Lees de handleiding
• Eén leveranciersfactuur op attribuut over projecten verdelenLeg één keer een getal vast, zoals het aandeel van een gebouw in een terrein of de vloeroppervlakte van een huurder, en vul de verdeling van een factuur met één klik, rechtstreeks of als cascade eerst per gebouw en dan per huurder. De aandelen tellen altijd op tot het factuurbedrag, een huurder die je schrapt blijft geregistreerd als uitgesloten, en de gerelateerde kosten van elk project tonen de volledige factuur naast het eigen aandeel.Lees de handleiding
• Goedkeuring van leveranciersfacturen, naar de juiste persoon gestuurdZet de goedkeuringsworkflow aan en elke inkomende factuur gaat naar de eigenaar van de tag van de kostencategorie, dan naar de eigenaar van de gekoppelde kostenpost en anders naar iedereen met factuurrechten. Goedkeurders werken vanuit hun eigen tabblad Wacht op mij, een afwijzing krijgt een notitie en elke factuur bewaart haar beslissingsgeschiedenis.Lees de handleiding
• Een reeks leveranciersfacturen betalen met één bankbestandHet tabblad Onbetaald is je betaalwachtrij, met of zonder goedkeuring. Vink de te betalen facturen aan en exporteer één bestand voor de batchbetalingsimport van je bank, in plaats van elke overboeking in te tikken: ISO 20022 pain.001 XML voor SEPA-, binnenlandse en Poolse split payment-betalingen, of Multicash PLI voor ING in Polen. Facturen van leveranciers zonder bankgegevens worden overgeslagen en gemarkeerd.Lees de handleiding