Verloftypes

Verloftypes in Flowtly stellen u in staat de verschillende verlofcategorieën te configureren en te beheren die beschikbaar zijn voor uw medewerkers. Elk verloftype vertegenwoordigt een specifieke vorm van afwezigheid, zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Door deze types te definiëren, stelt u een gestructureerd verlofbeleid op dat consistent wordt toegepast binnen uw gehele organisatie.

Elk verloftype kan worden aangepast met specifieke regels, waaronder of het goedkeuring vereist, of het aftrekt van het verlofsaldo van een medewerker en hoe het verschijnt in planning- en rapportageweergaven. Deze flexibiliteit stelt u in staat het verlofbeleid van uw organisatie nauwkeurig te modelleren, ongeacht de complexiteit of regionale vereisten.

Correct geconfigureerde verloftypes zijn essentieel voor nauwkeurige verlofregistratie, salarisberekeningen en compliancerapportage. Wanneer medewerkers verlof aanvragen, selecteren ze uit de beschikbare verloftypes en past het systeem automatisch de juiste regels en aftrekposten toe. Dit elimineert handmatige registratie en vermindert het risico op beleidsmistoepassing.

Een parkeerplaats vrijgeven tijdens een afwezigheid

Een verloftype kan de parkeerplaats van de persoon vrijgeven terwijl die weg is. Vink in het formulier van het type Afwezigheid van dit type geeft de parkeerplaats van de persoon vrij aan; de optie staat standaard uit. De plek heeft een eigen schakelaar, "Release this spot when the booker is absent", en alleen plekken waarvan die schakelaar aan staat, worden vrijgegeven; elke plek begint met de schakelaar uit (zie Nieuw middel aanmaken of bewerken). Zodra een afwezigheid van dat type is goedgekeurd, worden de reserveringen van die plekken door de persoon voor de dagen van de afwezigheid geannuleerd, vanaf vandaag, zodat een collega de plek kan boeken.

• Een schakelaar aanzetten geldt ook voor reeds goedgekeurde afwezigheid. Als deze optie voor een type wordt aangezet, worden de plekken vanaf vandaag vrijgegeven voor de afwezigheden van dat type die al zijn goedgekeurd en vandaag of later eindigen. Als de schakelaar van een plek wordt aangezet, geldt hetzelfde voor de afwezigheden van de mensen die die plek houden. In beide gevallen moet de andere schakelaar ook aan staan. Een schakelaar uitzetten geeft niets terug.
• Ook het bewerken van de afwezigheid telt. Verlengen geeft de toegevoegde dagen vrij, en wijzigen naar een type dat parkeren vrijgeeft, geeft de plek vrij voor de hele resterende afwezigheid. Wijzigen naar een type dat parkeren niet vrijgeeft, geeft niets terug: een plek die al is vrijgegeven blijft vrij, omdat iemand anders hem inmiddels kan hebben geboekt.
• Alleen parkeerreserveringen worden vrijgegeven. Een reservering telt als parkeren wanneer de kenmerkenset van het actief het parkeerpictogram gebruikt of „parkeren” of „parking” in de naam heeft. Bureaus, ruimtes en andere activa die de persoon heeft geboekt, blijven ongemoeid.

Voorbeelden van gebruik

• Configuratie jaarlijks verlof: Stel een standaard verloftype voor jaarlijks verlof in met een vastgelegd recht per medewerker, automatische saldobewaking en vereisten voor managersgoedkeuring.
• Bijhouden van ziekteverzuim: Maak een ziekteverloftype aan dat afwezigheid registreert zonder van het jaarlijkse verlofsaldo af te trekken, ter ondersteuning van nauwkeurige rapportage over gezondheidsgerelateerde absenties.
• Ouderschapsverlof: Definieer verloftypes voor ouderschapsverlof die voldoen aan lokale arbeidsregelgeving, inclusief langere duur en specifieke goedkeuringsworkflows.
• Onbetaald verlof: Configureer een onbetaald verloftype voor situaties waarin medewerkers vrij nodig hebben buiten hun betaalde recht, zodat salarisaanpassingen correct worden verwerkt.
• Gedeeld parkeren: Laat een type voor zakenreizen of jaarlijks verlof de parkeerplaats van de persoon vrijgeven, zodat de plek vrij is voor collega's zolang die weg is.
• Feestdagen: Stel een feestdagtype in om organisatiebrede vrije dagen te markeren die geen invloed hebben op individuele verlofsaldi.