Teamworkflows met ingebouwd financieel inzicht

Het effect van een verlofaanvraag, vóór het versturen

Na het kiezen van type en data toont de aanvraag hoeveel werkdagen die kost, zonder weekenden, feestdagen en dagen buiten het eigen rooster, het saldo nu en daarna, wat er aan het einde van het jaar over is en of er overlap is met een al geboekte afwezigheid. Ze noemt de goedkeurder en zegt wanneer een document nodig is; verlof opnemen vóór opbouw kan alleen waar je organisatie dat toestaat.

Installeer Workspace op je telefoon of computer

Werk in de browser, of installeer Flowtly Workspace van daaruit op iPhone, Android of desktop, met een eigen venster en een icoon op je beginscherm, zonder appwinkel. Flowtly Workspace voor Android staat ook in Google Play. Het is dezelfde workspace, met dezelfde gegevens en rechten.

Meldingen die je naar de juiste plek brengen

Sta meldingen toe op elk apparaat dat je gebruikt, en goedkeuringen, aanvragen en herinneringen komen binnen in je browser, de geïnstalleerde app of op het vergrendelscherm van je telefoon. Eén tik brengt je naar waar de melding over gaat, en het belmenu toont dezelfde meldingen in de workspace.

Een hele werkdag vanaf je telefoon

Een melding komt op je vergrendelscherm; je tikt erop en belandt op het record waar het om gaat — een wachtende goedkeuring, een aanvraag om te beoordelen. Vanuit datzelfde geïnstalleerde workspace registreer je de uren die je net hebt gemaakt of dien je een verlofaanvraag in die vóór verzending laat zien hoeveel werkdagen die kost. Het is hetzelfde workspace als op je laptop, met dezelfde gegevens en dezelfde rechten.

Een startscherm dat je werk vooropzet

Beheerders kiezen welke dashboardwidgets je organisatie ziet en welke bovenaan staan. Daarna kan iedereen het eigen startscherm indelen, op de telefoon met eenvoudige knoppen om omhoog en omlaag te verplaatsen, en op elk moment terugkeren naar de volgorde van de organisatie.

Maak van een prospect in één stap een klant en een deal

Converteer een prospect naar een nieuwe of bestaande klant: de contactpersonen worden overgenomen, er opent een deal in de eerste fase van de pijplijn met Prospect als herkomst, en de prospectietijdlijn blijft staan waar hij stond.

Sluit deals af als gewonnen of verloren, met redenen die je kunt tellen

Sleep een deal onder het pijplijnbord naar Gewonnen of Verloren, met direct daarna Ongedaan maken. Bij Verloren vraagt Flowtly naar de reden uit een vaste lijst, met een optionele notitie. Afgesloten deals verhuizen naar het tabblad Lijst, waar je op status filtert en een deal heropent die terugkomt.

Projectsjablonen met fasen en relatieve datums

Beschrijf een terugkerend project één keer: fasen, takenlijsten en taken, elk gepland in dagen vanaf de start. Kies een startdatum, bekijk de voorbeeldweergave met datums en maak de hele structuur in één stap aan. Anders dan terugkerende taken of taaksjablonen zet het een volledig project op; het sjabloon bevat alleen structuur en planning, dus klant, team, tarieven en budget worden niet gekopieerd.

Werving: kandidaten, cv’s en fasen

Open voor elke rol een werving met eisen, eigenaren en salarisrange, en bewaar het cv, de notities en de vaardigheden van elke kandidaat in één profiel. Sleep kandidaten door de fasen van de werving: gesolliciteerd, geselecteerd of afgewezen. Vereist de rol voor kandidatenbeheer.

Bedrijfsbeleid in gedateerde versies

Beheerders publiceren elk beleid als gedateerde versies die niet te bewerken of te verwijderen zijn; een correctie wordt als nieuwe versie gepubliceerd. Een regel die volgende maand verandert, kun je nu al met die ingangsdatum publiceren: de huidige tekst blijft tot dan van kracht, en een eerdere datum kiezen in de geschiedenis toont de tekst die op die dag gold. Elke medewerker kan elk beleid lezen.