Contracttypes

"Settings" → "People" → "Contract types" is de lijst met typen die een contract kan hebben, zoals Agreement of Annex. Ze bepaalt welke typen verschijnen in de keuzelijst bij het toevoegen van een contract, en welke typen betekenen dat de persoon in dienst is. Flowtly levert vijf ingebouwde typen mee en je organisatie kan er eigen toevoegen.

Wie kan het wijzigen

Alleen mensen met het recht Agreements Manager kunnen dit scherm openen en typen wijzigen. Beheerders hebben het, evenals HR-managers en de standaard rechtengroep Office manager. Alle anderen zien de typen alleen in de keuzelijst wanneer ze een contract toevoegen.

De bedieningselementen op dit scherm

De lijst heeft vijf kolommen en elke rij heeft dezelfde vijf waarden:

• "Name": de naam van het type.
• "Origin": "Built-in" voor de vijf typen die Flowtly levert, "Added by your organisation" voor de typen die je zelf aanmaakt.
• "People on this contract count as employed": Yes of No.
• "Offer when adding a contract": Yes of No.
• "Order": een getal.

Op een telefoon is elk type een kaart met dezelfde waarden.

De vijf ingebouwde typen zijn "Agreement", "Annex", "Termination", "Letter of intent" en "Work experience". De eerste drie tellen standaard als in dienst, de laatste twee niet. Een lege lijst toont "No contract types yet" met de toelichting "Add the contract types your organisation uses."

"Add contract type": opent het dialoogvenster "Add contract type". Dezelfde knop staat in de lege lijst.

"Edit": het potlood aan het einde van een rij. Het opent het dialoogvenster "Edit contract type".

"Delete": het prullenbakpictogram naast het potlood, aangeboden bij typen die je organisatie heeft toegevoegd, nooit bij ingebouwde typen. Het vraagt "Delete {name}?" en bevestigt met "Yes, continue". Een type dat een contract nog gebruikt, kan niet worden verwijderd; het dialoogvenster raadt aan in plaats daarvan "Offer when adding a contract" uit te zetten.

Beide dialoogvensters bevatten dezelfde velden:

• "Name": verplicht, maximaal 64 tekens. Bij een ingebouwd type is het veld vergrendeld, met de toelichting "Built-in types are named by Flowtly and translated for every language." Een naam die je aan een eigen type geeft, wordt in elke taal getoond zoals geschreven.
• "Order": een geheel getal van 0 tot 9999. "Lower numbers appear first in the dropdown." Een nieuw type begint op 100. Een leeg veld telt als 0.
• "People on this contract count as employed": een schakelaar, bij een nieuw type standaard aan. Het beïnvloedt de capaciteit in resourceplanning en de opbouw van verlof. Zet hem uit voor contracten die iemand niet tot werknemer maken, zoals een letter of intent.
• "Offer when adding a contract": een schakelaar, bij een nieuw type standaard aan. "Turning this off hides the type from the dropdown. Contracts that already use it keep it." Zo zet je ook een type uit dat in gebruik is, en het werkt bij ingebouwde typen.
• "Save": slaat het type op en sluit het dialoogvenster, met een "Success"-melding. Blijft uitgeschakeld zolang "Name" leeg is.
• "Cancel": sluit het dialoogvenster zonder op te slaan.

Voorbeelden van gebruik

• Een beheerder voegt een type "Contract for specific work" toe dat als in dienst telt, voor een soort contract dat de vijf ingebouwde typen niet dekken.
• Een beheerder voegt een type "Internship" toe en zet "People on this contract count as employed" uit, zodat het de opbouw van verlof niet beïnvloedt.
• Een beheerder zet "Offer when adding a contract" uit bij een type dat de organisatie niet meer sluit, zonder contracten aan te raken die het al gebruiken.
• Een beheerder geeft het meest gebruikte type een laag "Order"-nummer, zodat het als eerste in de keuzelijst staat.