Lever projecten op tijd en binnen budget

Projecten, taken, tijdregistratie en boekingen in één systeem — met kostentoewijzing die elk uur koppelt aan winstgevendheid.

Tijdregistratie & Productiviteit

  • Eenvoudige tijdregistratie met goedkeuringsworkflows
  • Koppel tijdregistraties aan projecten en klanten
  • Aangepaste tarieven en factuurclassificaties
  • Real-time FTE-, productiviteits- en projectrapportage
  • Taakoverzichten, terugkerende taken en sjablonen per project

Taken & Projecten

  • Werk organiseren in taakoverzichten gegroepeerd per project of afdeling
  • Vier prioriteitsniveaus: laag, normaal, hoog en urgent
  • Terugkerende taken met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse frequentieregels
  • Threaded commentaar, volgers en samenwerking met meerdere toewijzingen
  • Instelbare statussen per project en herbruikbare taaksjablonen
  • Projectsjablonen met fasen en relatieve datumsBeschrijf een terugkerend project één keer: fasen, takenlijsten en taken, elk gepland in dagen vanaf de start. Kies een startdatum, bekijk de voorbeeldweergave met datums en maak de hele structuur in één stap aan. Anders dan terugkerende taken of taaksjablonen zet het een volledig project op; het sjabloon bevat alleen structuur en planning, dus klant, team, tarieven en budget worden niet gekopieerd.Lees de handleiding
  • Elk project op koersZie in één oogopslag of elk project op schema, binnen budget en goed bemand is, zodat je afwijkingen spot voordat het je een klant kost.Lees de handleiding
  • Action Center houdt operaties schoonEén hub die gegevenslacunes aankaart en oplost, van niet-toegewezen uren tot onvolledige records, en wijst uren opnieuw toe wanneer personeelsleden van teams veranderen.Lees de handleiding

Resourceplanning en teamcapaciteit

  • Bezettingsplan: project, rol, persoonElk project klapt open in de rollen die het nodig heeft en de mensen die erop geboekt zijn, week na week. Geef aan hoeveel mensen een rol nodig heeft, en een onbezette rol verschijnt als gat vanaf de week waarin die opent. Het filter voor open rollen geeft een kant-en-klare lijst voor werving of herverdeling.
  • De bank en conceptboekingenDe bank toont wie in de periode nog ruimte heeft, de meest beschikbare eerst. Sleep iemand naar een rol om een conceptboeking te schetsen. Concepten tellen pas als bezetting wanneer iemand met goedkeuringsrecht ze bevestigt, zodat u opties veilig vergelijkt.Lees de handleiding
  • Bezettingsaanvragen met capaciteitscontroleProjectleiders vragen een persoon aan voor een rol, met aandeel, periode en een notitie. De goedkeurder ziet of akkoord iemand zou overbelasten en keurt goed, keurt goed met een voorgesteld lager aandeel of wijst af.
  • Actuele waarden: gepland versus gerapporteerdVergelijk per week de geplande uren van elke persoon met de gerapporteerde tijd, met declarabele bezetting en een uitsplitsing van waar de uren naartoe gingen. Met rechten op de financiën van resourceplanning voegt de weergave Geld omzet, kosten en marge per persoon toe, uitgesplitst per project.Lees de handleiding

FAQ

Heeft u vragen?

We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!

Welke projecttypen kunnen we bijhouden?
Vier: vaste prijs, tijd en materiaal, niet-factureerbaar en intern. Elk type heeft eigen data, een eigen valuta en teamleden met individuele tarieven, zodat tracking en rapportage overeenkomen met hoe het werk daadwerkelijk gefactureerd wordt.
Kunnen we taken binnen een project prioriteren en toewijzen?
Ja. Taken hebben vier prioriteitsniveaus — laag, normaal, hoog, urgent — plus meerdere toegewezenen, deadlines, reactiedraden en statussen die je per project instelt zodat ze bij jullie eigen werkwijze passen.
Kunnen taken automatisch worden herhaald?
Ja. Terugkerende taken ondersteunen dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse frequenties met instelbare intervallen en een optionele einddatum — nieuwe instanties worden automatisch volgens schema aangemaakt. Wilt u een volledig terugkerend project opzetten, gebruik dan een projectsjabloon: dat maakt fasen, takenlijsten en taken in één stap aan, gedateerd vanaf de startdag die u kiest. Sjablonen worden gebouwd door projectmanagers; wie projecten mag bekijken, kan er een project mee aanmaken.
Hoe zien we of een project op schema ligt?
De weergave Projectvoortgang brengt geregistreerde tijd, afgeronde taken en resourcetoewijzing samen in één dashboard, zodat je in één oogopslag ziet of een project op schema ligt, binnen budget blijft en goed bemand is.
Houdt de projectvoortgang rekening met verlof van teamleden?
Ja. Verlofplanning wordt meegenomen in de projectvoortgang, zodat je afwezigheid van het team ziet wanneer je de planning van een project beoordeelt en werk daaromheen kunt herverdelen. In de resourceplanning gaat goedgekeurd verlof van ieders capaciteit af, zodat een boeking die botst met vrije tijd als conflict zichtbaar wordt.

Lever projecten op tijd en binnen budget

Probeer Flowtly