Factuurfiatteurs

De pagina "Invoice approvers", onder "Settings" → "Finance & Business" → "Invoice approvers", laat accounteigenaren beheren welke teamleden facturen mogen goedkeuren.

Alleen gebruikers met de rol Accounteigenaar kunnen de rol Factuurfiatteur toekennen of intrekken. Het toekennen ervan stelt een teamlid in staat facturen goed te keuren; intrekken haalt die mogelijkheid weg.

De rol wordt vastgelegd als individuele uitzondering op de rechten van de persoon. Hij geldt dus ook als die persoon in rechtengroepen zit, en is zichtbaar op het tabblad "Permissions". Als de rol voor iemand niet van kracht kan worden, toont de pagina een foutmelding in plaats van een bevestiging.

Voorbeelden van gebruik

• Een nieuw lid van het financiële team toevoegen: een accounteigenaar kan de rol Factuurfiatteur geven aan een net aangenomen financieel manager, zodat die inkomende facturen kan goedkeuren.
• Goedkeuringstoegang beperken: verandert een teamlid met die rol van afdeling, dan kan een accounteigenaar de rol intrekken zodat die geen facturen buiten de nieuwe verantwoordelijkheden goedkeurt.
• Goedkeuringsbevoegdheid delegeren: bij grote factuuraantallen kan een accounteigenaar de rol aan meerdere teamleden in verschillende afdelingen geven om het werk te spreiden.