Budgetinstellingen

"Settings" → "Advanced" → "Budgets" is de ene organisatiebrede schakelaar voor hoe budgetten kosten per eenheid tonen. De weergave P&L by tags van een budget kan de cijfers van elk project delen door een getal dat het project draagt, zoals zijn vloeroppervlak, en het resultaat tonen als kosten per eenheid. Dit scherm zet dat aan en kiest welk projectattribuut het getal levert.

Wie kan het wijzigen

Een beheerder of een persoon met de rol budgetbeheerder kan dit scherm openen en wijzigen. De instelling is organisatiebreed, en alleen de wijziging van een beheerder wordt door de server geaccepteerd.

De bedieningselementen op dit scherm

De kaart heet "Budget price-per-unit" en wordt omschreven als "Unit cost display in budgets".

"Show price-per-unit in budgets": een schakelaar. Standaard uit. Elke wijziging wordt opgeslagen zodra je de schakelaar omzet, en een "Success"-melding bevestigt dat.

"Project attribute used as the divisor": een keuzelijst die alleen verschijnt zolang de schakelaar hierboven aan staat. Hij toont de attributen van het type "Number" van de organisatie, elk gevolgd door zijn eenheid als het attribuut er een heeft, bijvoorbeeld "Area (m²)". Het kiezen van een attribuut slaat het direct op. De standaard is een attribuut met de naam "Powierzchnia" (Pools voor oppervlakte), zonder onderscheid tussen hoofd- en kleine letters. Als de organisatie geen attribuut met die naam heeft, kies je hier er een. Het veld wissen slaat geen naam op, en dan geldt de standaard weer.

Attributen worden aangemaakt onder Attributen; alleen Number-attributen kunnen een deler zijn.

Wat er in een budget verandert

Met de schakelaar aan biedt het tabblad "P&L by tags" van een budget een schakelaar "Cost / m²", waarbij de eenheid die is die het gekozen attribuut draagt. Door hem voor een budget aan te zetten, toont elke projectrij de waarde van het project gedeeld door de waarde van het gekozen attribuut van het project. De schakelaar geldt per budget, dus elk budget beslist zelf.

De eenheid komt uit de notatie van het attribuut. Een attribuut waarvan de notatie geen eenheid draagt, valt terug op m².

De schakelaar vereist ook dat de instelling voor vastgoedbeheer van de organisatie aan staat. Zonder die instelling heeft de schakelaar op dit scherm geen zichtbaar effect en verschijnt er in geen enkel budget een schakelaar.

Voorbeelden van gebruik

• Een vastgoedbeheerder deelt de kosten van elk project door zijn vloeroppervlak om gebouwen te vergelijken.
• Een organisatie meet kosten per kilometer weg door een Number-attribuut te kiezen waarvan de eenheid km is.
• Een beheerder zet de instelling uit om de schakelaar weer uit elk budget te halen.