Verdeel nutskosten en gedeelde kosten zonder spreadsheet

Breng meterstanden, leveranciersfacturen en tarieven automatisch binnen — Flowtly plaatst ze op de juiste lease, kostenplaats of gedeelde dienst.

Wanneer iets niet klopt, komt het in één wachtrij terecht met goedkeuringen en ondersteunende bestanden zodat financiën binnen uren, niet weken, nette herfacturen kan versturen.

Verbind huur, gedeelde diensten, onderhoud en leveranciersdocumenten met dashboards en portals zodat iedereen heldere, controleerbare uitsplitsingen ziet.

Upload een ondertekend huur- of leverancierscontract en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen uit zodat je ze kunt controleren. Een huurcontract met een prijs per m² houdt het tarief precies zoals gedrukt en geen verzonnen totaal: vul de looptijd in en zodra de oppervlakte bekend is, stelt Flowtly een als berekend gemarkeerd totaal voor dat je kunt overnemen.

Een nieuw bestand bij een bestaand contract vult alleen velden die nog leeg zijn, en een addendum wordt opgeslagen zonder te worden gelezen, zodat waarden die je al hebt ingevoerd blijven zoals ze zijn.

Plaats QR-codes voor beveiliging en schoonmaak bij elk controlepunt en stel de verwachte tijden in met een tolerantievenster. Servicerondes toont elke ronde in de gekozen periode als uitgevoerd, te laat, gedeeltelijk of gemist, zodat het maandelijkse overleg met de schoonmaak- of beveiligingspartner begint bij scans, niet bij het geheugen.

Elke SPV houdt een eigen budget, contracten, facturen en personeelskosten bij, en de holding leest ze naast elkaar. Rendement wordt per project en per entiteit beantwoord terwijl het werk loopt, in plaats van na het kwartaal uit spreadsheets te worden gereconstrueerd.

Een voorbeeldmaand: leveranciersfacturen en banktransacties landen bij de entiteit waartoe ze horen, contractregels dragen de afgesproken bedragen, en uren en loonkosten hangen aan de projecten die ze financieren — de holdingweergave telt alles op. Elk cijfer opent naar het document erachter, zodat een cijfer dat niet klopt wordt nagetrokken in plaats van bediscussieerd. Geschreven voor de financial controller die die cijfers dagelijks draagt, met de eigenaar of CEO als sponsor, en voor groepen waar het aantal vennootschappen veel groter is dan het team.

Flowtly doet de vennootschapskant van een vastgoedgroep — budgetten, contracten, facturatie, kosten en de mensen die het werk doen. Assetly doet de vastgoedkant: huurders, meters en serviceronden. Ze dekken verschillende helften, en elk blijft de bron voor de eigen helft.

Je wettelijke boekhouding blijft waar die is. Flowtly geeft de controller een actueel financieel beeld en laat de accountant schone, traceerbare brondocumenten na; het dient geen belasting- of wettelijke rapportages in en vervangt je boekhoudsysteem niet.