Weet wie aan welk project werkt, week na week
Een bezettingsplan van project naar rol naar persoon, beschikbaarheid die rekening houdt met verlof en deeltijd, bezettingsaanvragen met een capaciteitscontrole en geplande uren vergeleken met de gerapporteerde tijd.
Zo werkt het
Leg de rollen vast
Geef aan welke rollen een project nodig heeft en voor welke weken.
Wijs mensen toe
Plan mensen in op die rollen en zie de capaciteit terwijl je plant.
Vergelijk met de werkelijkheid
Leg het plan naast de uren die mensen hebben geregistreerd.
Resourcing: wie aan welk project werkt, en wanneer
- Bezettingsplan: project, rol, persoonElk project klapt open in de rollen die het nodig heeft en de mensen die erop geboekt zijn, week na week. Geef aan hoeveel mensen een rol nodig heeft, en een onbezette rol verschijnt als gat vanaf de week waarin die opent. Het filter voor open rollen geeft een kant-en-klare lijst voor werving of herverdeling.Lees de handleiding
- Beschikbaarheid met verlof en deeltijdDe Mensen-weergave meet iedereen tegen de eigen contractweek en het eigen werkrooster. Goedgekeurd verlof gaat van de capaciteit af, zodat niemand met verlof of in deeltijd vrij lijkt terwijl dat niet zo is.Lees de handleiding
- De bank en conceptboekingenDe bank toont wie in de periode nog ruimte heeft, de meest beschikbare eerst. Sleep iemand naar een rol om een conceptboeking te schetsen. Concepten tellen pas als bezetting wanneer iemand met goedkeuringsrecht ze bevestigt, zodat je opties veilig vergelijkt.Lees de handleiding
- Bezettingsaanvragen met capaciteitscontroleProjectleiders vragen een persoon aan voor een rol, met aandeel, periode en een notitie. De goedkeurder ziet of akkoord iemand zou overbelasten en keurt goed, keurt goed met een voorgesteld lager aandeel of wijst af.Lees de handleiding
- Actuele waarden: gepland versus gerapporteerdVergelijk per week de geplande uren van elke persoon met de gerapporteerde tijd, met declarabele bezetting en een uitsplitsing van waar de uren naartoe gingen. Met rechten op de financiën van resourceplanning voegt de weergave Geld omzet, kosten en marge per persoon toe, uitgesplitst per project.Lees de handleiding
- Wat je nodig hebt voordat je plantGeef planners, goedkeurders en finance elk de toegang die ze nodig hebben: één rol plant, een andere bevestigt concepten en meldt vraag aan, en alleen de mensen die jij kiest zien omzet, kosten en marge. Plannen gebeurt op een desktop; Actuals werkt ook op de telefoon.
- Vraag, aanvragen en goedkeuring, voor teams die ze gebruikenTeams die via vraagaanmelding plannen melden een behoefte op een rol aan, en een projectmanager vraagt dan iemand aan met een aandeel en een periode. Wie goedkeurt ziet Pending en Conflicts, en keurt goed zoals aangevraagd, keurt goed op een lager aandeel of wijst af met een reden. Allocaties staan op Open, Draft of Confirmed, en Actuals vergelijkt geplande met gerapporteerde uren.
Reken uit wat het waard is
Weet wie aan welk project werkt, week na week