Locaties

"Settings" → "Workspace" → "Locations" is de lijst met de vestigingen waar je organisatie werkt, zoals een gebouw, een kantoor of een verdieping. Elke locatie heeft een naam, optionele openings- en sluitingstijden en een optionele foto. Eigendommen worden aan een locatie toegewezen, zodat mensen kunnen zien waar een reserveerbaar middel zich bevindt. De lijst bevat alleen de locaties; er is geen adresveld.

Wie kan het wijzigen

Alleen mensen met het recht "Locations Manager" kunnen dit scherm openen en locaties wijzigen. Beheerders hebben het, evenals vastgoedbeheerders, en de standaard rechtengroep Office manager bevat het. Zonder het recht verschijnt de tegel niet op de pagina Instellingen.

De bedieningselementen op dit scherm

De lijst toont één kolom, "Location", met de naam van elke locatie. Klik op de kolomkop om de volgorde te wisselen tussen A tot Z en Z tot A. De lijst opent gesorteerd van A tot Z. Op een telefoon is elke locatie een kaart met dezelfde naam en dezelfde bewerkknop.

"Add location": opent het dialoogvenster "Add new location". Dezelfde knop staat in de lege lijst, die "No locations added yet." en "Add locations for Asset booking." toont.

"Edit": het potlood aan het einde van een rij. Het opent het dialoogvenster "Edit location" voor die locatie. Er is geen knop om een locatie te verwijderen.

Beide dialoogvensters bevatten dezelfde velden:

• "Name": verplicht. "Save" blijft uitgeschakeld tot een naam is ingevoerd.
• "Open hour": het uur waarop de locatie opent. Optioneel. De kiezer biedt alleen hele uren aan.
• "Close hour": het uur waarop de locatie sluit. Optioneel, alleen hele uren.
• "Save": slaat de locatie op en sluit het dialoogvenster. Een "Success"-melding bevestigt dat. Bij een bestaande locatie blijft "Save" ook uitgeschakeld tot je iets wijzigt.

Een nieuwe locatie begint zonder openings- of sluitingstijden.

Een paneel "Recommendations" boven de lijst bevat zes korte tips over het inrichten en boeken van locaties. Het heeft geen instellingen. Een knop op het paneel, voor schermlezers "Show recommendations" of "Hide recommendations" genoemd, klapt het paneel weg of opent het weer.

De foto (alleen bestaande locaties)

Het dialoogvenster "Edit location", maar niet "Add new location", bevat ook een foto. Een locatie zonder foto toont "Upload location photo" met de toelichting "SVG, PNG, JPG or GIF (max. 3MB)". Kies een bestand en het wordt direct opgeslagen, zonder op "Save" te drukken. Een locatie met een foto toont die met een prullenbakpictogram in de hoek. Het pictogram opent een bevestiging; bevestig met "Yes, continue" om de foto te verwijderen.

Om een foto aan een nieuwe locatie toe te voegen, maak je eerst de locatie aan en open je daarna "Edit" erop.

Voorbeelden van gebruik

• Een beheerder voegt per kantoor één locatie toe, zodat elk eigendom een duidelijke fysieke plek heeft.
• Een vastgoedbeheerder voegt "Ground floor" en "First floor" als aparte locaties toe om vergaderruimtes te groeperen.
• Een beheerder stelt het openings- en sluitingsuur van een locatie in en past later het sluitingsuur aan wanneer het kantoor zijn dag inkort.
• Een vastgoedbeheerder uploadt een foto van een gebouw, zodat mensen de locatie in de lijst met eigendommen herkennen.