Uw team, georganiseerd op één plek

Alles over een persoon, in één dossier

Contract, rol, documenten, onboarding en geschiedenis staan in één personeelsdossier — niet verspreid over een drive, een spreadsheet en iemands geheugen.

Tijd en kosten, geen giswerk

Geregistreerde uren, verlofsaldo's, secundaire arbeidsvoorwaarden en salaris tellen op tot wat iemand daadwerkelijk kost — een echt cijfer, rechtstreeks uit de gegevens die u al bijhoudt.

Verlof dat zichzelf regelt

Vóór het versturen ziet de medewerker de kosten in werkdagen, het saldo voor en na en eventuele overlap; goedkeurders volgen uit het organogram en managers kunnen direct een afwezigheid vastleggen. Saldi tonen de berekening, van voltijdlimiet tot opgenomen dagen.

Prestaties die u kunt zien

Taken, doelen, beoordelingen en feedback gekoppeld aan de persoon, niet aan een losse spreadsheet die u eens per jaar bijwerkt en daarna vergeet.

Kosten tegenover waarde, per persoon

Zie wat iemand kost naast de waarde die hij of zij levert — bezettingsgraad, marge en maandelijkse bijdrage als een cijfer dat u afleest, niet zelf samenstelt.

Verbonden met de rest van het bedrijf

HR draait op hetzelfde platform als projecten, tijd en financiën, zodat iemands werk, uren en kosten automatisch op elkaar aansluiten — geen exports, geen dubbel invoerwerk.

• Het effect van een verlofaanvraag, vóór het versturenNa het kiezen van type en data toont de aanvraag hoeveel werkdagen die kost, zonder weekenden, feestdagen en dagen buiten het eigen rooster, het saldo nu en daarna, wat er aan het einde van het jaar over is en of er overlap is met een al geboekte afwezigheid. Ze noemt de goedkeurder en zegt wanneer een document nodig is; verlof opnemen vóór opbouw kan alleen waar uw organisatie dat toestaat.Lees de handleiding
• Verlofsaldi die zichzelf uitleggenIedereen ziet wat nu beschikbaar is en wat er aan het einde van het jaar is, en het tabblad jaarlijks verlof toont hoe het getal tot stand komt: de voltijdlimiet, het FTE-aandeel uit het contract, tot nu toe opgebouwde dagen, overgedragen, vervallen en opgenomen dagen. Een deeltijdrecht wordt door Flowtly één keer naar rato berekend op basis van het contract.Lees de handleiding

Documentbeheer

• Documenten direct ondertekenenVerstuur elke pdf, png of jpeg voor e-handtekening, niet alleen een contract vanuit het record. Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail, zonder Flowtly-account, en u krijgt een verzegelde pdf met auditcertificaat. Geen DocuSign-tabblad.Lees de handleiding
• Alle handtekeningverzoeken in één lijstDe pagina Handtekeningen toont elk verzoek, of het nu begon met een geüpload bestand of een contract, als verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd of verlopen, met de voortgang per ondertekenaar. Voor een NDA: upload de pdf, plaats een handtekeningveld per partij, verstuur, zie wie heeft getekend en download daarna het verzegelde document en het bewijs. Versturen vereist een managerrol voor contracten of budgetten.Lees de handleiding

• Werving: kandidaten, cv's en fasenOpen voor elke rol een werving met eisen, eigenaren en salarisrange, en bewaar het cv, de notities en de vaardigheden van elke kandidaat in één profiel. Sleep kandidaten door de fasen van de werving: gesolliciteerd, geselecteerd of afgewezen. Vereist de rol voor kandidatenbeheer.Lees de handleiding
• Doelen die op elkaar aansluiten (OKR & KPI)Stel doelen op bedrijfs-, afdelings- en individueel niveau en volg gewogen Key Results. Koppel een doel aan een beoordelingscyclus en de uitkomsten van de Key Results vloeien in de beoordeling van elke persoon, zodat doelen en beoordelingen hetzelfde verhaal vertellen.Lees de handleiding
• Beoordelingen en feedbackVoer gestructureerde prestatiebeoordelingen en 360-feedbacksessies uit op één plaats, gekoppeld aan elk persoonsprofiel en hun groei in de loop van de tijd.Lees de handleiding
• Duidelijke verantwoordelijkheden en rolprofielenKoppel taken aan functies, groepeer ze in gestandaardiseerde rolprofielen en zie de verantwoording over teams heen — zodat de scope expliciet is en je met vertrouwen werving en reorganisatie kunt plannen.Lees de handleiding

• Beschikbaarheid met verlof en deeltijdDe Mensen-weergave meet iedereen tegen de eigen contractweek en het eigen werkrooster. Goedgekeurd verlof gaat van de capaciteit af, zodat niemand met verlof of in deeltijd vrij lijkt terwijl dat niet zo is.
• De bank en conceptboekingenDe bank toont wie in de periode nog ruimte heeft, de meest beschikbare eerst. Sleep iemand naar een rol om een conceptboeking te schetsen. Concepten tellen pas als bezetting wanneer iemand met goedkeuringsrecht ze bevestigt, zodat u opties veilig vergelijkt.Lees de handleiding