Volledigheid van leveranciersfacturen

"Settings" → "Advanced" → "Supplier invoice completeness" bepaalt wat een inkomende (leveranciers)factuur moet bevatten om als volledig te gelden, en hoeveel de betalingen ervan mogen afwijken. Dit is niet hetzelfde als Volledigheidscontroles voor contracten, die over contracten gaan.

Wie kan het wijzigen

Een beheerder of een gebruiker met de rol "invoices manager" kan dit scherm openen. De server accepteert wijzigingen alleen van beheerders.

De bedieningselementen op dit scherm

Het scherm heeft één kaart, "Incoming invoices — completeness", met deze omschrijving: extra voorwaarden die in de volledigheidsring van de factuur meetellen. Door ze aan te zetten dalen de huidige scores totdat facturen dienovereenkomstig zijn ingevuld. Elke schakelaar wordt opgeslagen zodra je hem omzet, met een "Success"-melding, en staat standaard uit.

"Require a tag": wanneer aan, wordt een ontbrekende tag een extra controle op een inkomende factuur, wat de voltooiing verlaagt als die er geen heeft.

"Require a project assignment": wanneer aan, wordt een ontbrekend project een extra controle op een inkomende factuur, wat de voltooiing verlaagt als die er geen heeft.

"Payment difference tolerance": hoeveel, in procent, de aan een factuur gekoppelde betalingen ervan mogen afwijken (bijvoorbeeld door de wisselkoers van de bank) voordat het verschil moet worden geaccepteerd. Voer een percentage van 0 tot 20 in; een waarde buiten dat bereik toont een fout en wordt niet opgeslagen. Het veld wordt opgeslagen wanneer je het verlaat. Laat het leeg om de standaard van 3 procent te gebruiken; een leeg veld toont "Not set". Het veld verschijnt alleen wanneer de server het ondersteunt.

Voorbeelden van gebruik

• Een beheerder zet "Require a tag" aan, zodat elke leveranciersfactuur moet zijn gecodeerd voordat hij als volledig geldt.
• Een beheerder zet "Require a project assignment" aan om te zien welke leveranciersfacturen nog niet zijn toegewezen.
• Een beheerder wiens leveranciers in euro factureren maar in zloty worden betaald, verhoogt "Payment difference tolerance" naar 5, zodat kleine wisselkoersverschillen geen waarschuwing meer geven.