Weet waaruit uw budget bestaat

Budgetten Budgetten in Flowtly bieden een kader voor financiële planning, kostenbeheersing en uitgavenbijhouding. Ze stellen organisaties in staat financiële limieten te definiëren voor projecten, afdelingen of specifieke initiatieven, zodat de uitgaven ten opzichte van de toegewezen middelen kunnen worden gemonitord. Het gebruik van budgetten helpt potentiële overschrijdingen te identificeren, de toewijzing van middelen te optimaliseren en financiële discipline te waarborgen in alle activiteiten. Dit hulpmiddel ondersteunt het behouden van financiële gezondheid en het nemen van datagedreven financiële beslissingen. Kernmogelijkheden Flowtly-budgetten stellen organisaties in staat om: Financiële limieten te definiëren voor specifieke projecten, afdelingen of initiatieven. Uitgaven ten opzichte van toegewezen middelen in realtime bij te houden. Potentiële financiële overschrijdingen proactief te identificeren. De toewijzing van middelen te optimaliseren op basis van financiële prestaties. Datagedreven financiële besluitvorming te ondersteunen. Voorbeeldscenario's Projectkostenbeheersing: Wijs een specifiek budget toe aan een project en volg alle bijbehorende uitgaven, zoals arbeidskosten, materialen en leveranciersdiensten, om te waarborgen dat de uitgaven binnen de financiële limieten blijven. Afdelingsuitgavenlimieten: Wijs een jaarlijks of kwartaalbudget toe aan een afdeling, zoals Marketing of IT, om de operationele uitgaven effectief te beheren. Bijhouding van campagne-uitgaven: Stel een budget in voor een marketingcampagne en monitor advertentie-uitgaven, inhoudscreatiekosten en promotionele activiteiten om financiële doelen te halen. Financiering van strategische initiatieven: Wijs middelen toe voor de ontwikkeling van een nieuw product of de uitbreiding naar een nieuwe markt, waarbij alle investeringen worden bijgehouden ten opzichte van het geplande budget. Gerelateerde pagina's Budgetconfiguratie Kosten toevoegen aan budget Gebruiksscenario's voor Budgetten App-routes Open Budgetten

Kostenbeheer Kostenbeheer is een fundamenteel aspect van een degelijk financieel beheer. Flowtly biedt mogelijkheden om bedrijfsuitgaven bij te houden, te bewaken en te beheren, zodat financiële middelen efficiënt worden ingezet en aansluiten bij budgetdoelstellingen. Door transactiegegevens te centraliseren, biedt Flowtly een duidelijk overzicht van de bestedingen. Bedrijven kunnen kosten categoriseren, koppelen aan specifieke projecten of afdelingen, en goedkeuringsworkflows configureren om ongeautoriseerde uitgaven te voorkomen. Deze aanpak ondersteunt het identificeren van besparingsmogelijkheden, het voorkomen van budget overschrijdingen en het verbeteren van de winstgevendheid. Flowtly levert tools voor inzicht in bestedingspatronen, kostenprognoses en geïnformeerde financiële besluitvorming. Voorbeeldgebruiksscenario's Volg en categoriseer alle operationele kosten, zoals softwareabonnementen, kantoorbenodigdheden en nutsvoorzieningen, om ervoor te zorgen dat deze binnen het budget blijven. Bewaak projectspecifieke kosten, waaronder betalingen aan opdrachtnemers en materialen, om projecten winstgevend en op schema te houden. Configureer goedkeuringsprocessen voor grote aankopen om ongeautoriseerde uitgaven te voorkomen en financiële discipline te handhaven. Identificeer terugkerende kosten en mogelijkheden voor kostenreductie via gedetailleerde bestedingsrapporten en analyses. Gerelateerde pagina's Kosten aan budget toevoegen Tegenpartijen Bankintegratie Financieel dashboard App-routes Open /transactions

Financieel dashboard Het financieel dashboard in Flowtly biedt financiële teams en directie een realtime overzicht van de kasstroom van de organisatie. Het presenteert kernstatistieken in interactieve grafieken, waardoor datagestuurde beslissingen mogelijk zijn zonder gegevens naar externe tools te hoeven exporteren. Kasstroomtracking is het kernonderdeel van het dashboard en toont in- en uitstroom over instelbare tijdperioden (standaard 30 dagen). Gebruikers kunnen filteren op individuele bankrekening of alle rekeningen gecombineerd weergeven, en gecachede gegevens op aanvraag vernieuwen. Voor toegang tot het dashboard is de rol Accountancy Viewer vereist. De secties voor kosten en inkomsten bieden navigatie naar de onderliggende transactie- en factuurgegevens die de kasstroom aandrijven. Gedetailleerde kostenanalyses en inkomstentracering zijn beschikbaar via respectievelijk de modules Kostenbeheer en Facturen ; het financieel dashboard richt zich op geaggregeerde kasstroomtrends. Bedrijfsoverzicht Bedrijfsoverzicht stelt het gecontracteerde plan tegenover wat er gefactureerd is en wat er daadwerkelijk bewogen heeft, maand voor maand. Elke maand heeft twee richtingen — Geld in en Geld uit — en elke richting wordt gemeten op drie staven: Gecontracteerd — wat de ondertekende verplichtingen bedragen. Gefactureerd — wat er tegen die verplichtingen in rekening is gebracht. Kasstroom — wat er daadwerkelijk bij de bank is binnengekomen of vertrokken. Elke staaf is gelabeld en het bedrag staat ernaast afgedrukt, direct op het diagram. De cijfers zijn leesbaar zonder ergens op te wijzen, wat belangrijk is op een touchscreen, waar er niets te hoveren valt. Een legenda boven de maanden benoemt de drie staven eenmalig, zodat elke maand alleen het korte label en het bedrag nodig heeft. Staaflengte wordt gemeten ten opzichte van een enkel maximum over het gehele venster en beide richtingen , niet ten opzichte van de eigen planning van elke maand. Dat is wat het mogelijk maakt één maand met een andere te vergelijken: een maand van tienduizend en een maand van tien miljoen worden getekend met zichtbaar verschillende lengtes in plaats van dat beide de rij vullen. Gecontracteerd blijft de referentie waartegen de andere twee worden afgelezen — het is gewoon niet vastgepind op de volledige breedte. Een staaf die voorbij het gecontracteerde getal gaat, is gemarkeerd als boven planning , zodat facturering of uitgaven boven het overeengekomen bedrag als een toestand wordt gelezen in plaats van als een langere staaf die u met het oog moet meten. Voorbeelden van gebruik Kasstroomtrends van de afgelopen 30 dagen bekijken om te zorgen dat de organisatie over voldoende werkkapitaal beschikt. Kasstroomgegevens filteren op bankrekening om de liquiditeit over verschillende financiële entiteiten te analyseren. Perioden met ongebruikelijk hoge uitstroom identificeren die mogelijk nader onderzoek vereisen. Gecachede dashboardgegevens vernieuwen voor een financieel overleg, zodat de meest actuele cijfers beschikbaar zijn. De gecontracteerde, gefactureerde en kasstroomcijfers van de maand direct van Bedrijfsoverzicht aflezen op een tablet, zonder te wijzen. Twee maanden vergelijken in Bedrijfsoverzicht om te zien of de facturering gelijke tred houdt met het gecontracteerde. Gerelateerde pagina's Budgetten Kostenbeheer Facturen Bankintegratie Tegenpartijen App-routes Open /finance-dashboard

Budgetconfiguratie Budgetconfiguratie Om een budget te configureren, klikt u op het item Budget in het hoofdmenu. Rechtsboven in de weergave ziet u de knop Toevoegen , die twee opties biedt: Een Budget toevoegen of een Budgetgroep toevoegen. Als u de optie Budgetgroep selecteert, verschijnt er een venster waarin u de naam van de budgetgroep kunt invoeren. Eenmaal opgeslagen verschijnt de nieuwe budgetgroep in de hoofdbudgetweergave, vermeld na alle niet-gegroepeerde budgetten. Na het aanmaken van een budgetgroep kunt u op twee manieren budgetten eraan toevoegen: Een nieuw budget aanmaken binnen de groep: Klik op de knop Nieuw budget toevoegen bij de budgetgroep. Er wordt een venster geopend waarmee u het nieuwe budget kunt configureren. Een bestaand budget koppelen aan de groep: Open het specifieke budget door op de tegel te klikken en selecteer vervolgens Budget bewerken rechtsboven op de pagina. Kies in het verschenen venster de gewenste budgetgroep in het vervolgkeuzemenu en sla de wijzigingen op. Daarnaast kunt u een budgetgroep hernoemen of volledig verwijderen via de overeenkomstige knoppen in de interface. Als u de optie Budget selecteert na het klikken op de knop Toevoegen , wordt het venster geopend met de volgende velden: Naam ; Budgetcategorie [optioneel]; Budgettype : Gemeenschappelijk (alle deelnemers gebruiken één gemeenschappelijke budgetpool), Individueel (elke deelnemer heeft zijn eigen budgetpool die hij of zij zelfstandig gebruikt). Na het klikken op de knop "Opslaan" wordt u doorgestuurd naar de pagina van dit budget. Voor het type Gemeenschappelijk budget zijn er 2 tabbladen beschikbaar: Budgetoverzicht en Kosten. Het tabblad Budgetoverzicht is verdeeld in twee secties: een grafiek en een gedetailleerde lijst van kosten met een cirkeldiagram dat alle kosten visueel weergeeft en het totale bedrag dat binnen het budget is gebruikt. In deze weergave kunt u uw budget plannen en beheren door op de daarvoor bestemde knop "Plan uw budget" te klikken. Budgetplanning Budgetplanning in Flowtly is maandelijks en heeft geen einddatum. U kiest een jaar, selecteert eventueel een startmaand en stelt het bedrag in voor elke maand. Er is geen einddatum — waarden en regels worden doorgetrokken naar toekomstige maanden en jaren totdat u ze wijzigt. Planning is niet vereist om Budgetten te gebruiken. De planner toont één jaar tegelijk voor het gemak. Gebruik de jaarselector om te wisselen van weergave; dit beperkt de periode van het budget niet. Klik op een maandbalk om de maandeditor te openen. Het Budgettotaal rechtsbovenin geeft de som weer voor het momenteel zichtbare jaar, en opslaan werkt de grafiek direct bij. U kunt op elk moment terugkeren en maanden opnieuw aanpassen. In de maandeditor voert u een Basisbedrag in voor die maand. Als de vorige maand al een waarde heeft, wordt deze als standaard weergegeven. U kunt optioneel Exponentiële groei (%) toepassen om een procentuele toename van maand tot maand samen te stellen vanaf dit punt, Lineaire groei (valuta) om elke maand een vast bedrag toe te voegen, of Eenheidsgroei (valuta) wanneer uw budget afhangt van eenheden. Als u de groeiveldin leeg laat, blijft dezelfde waarde gelden voor de volgende maanden. Wanneer u een basis of een groeiregel instelt in een maand, wordt dit het startpunt voor alle volgende maanden en wordt het automatisch overgedragen naar toekomstige jaren. Het bewerken van een latere maand stelt een nieuw startpunt in vanaf dat moment. Het leegmaken van de groeiveldin in een latere maand stopt de automatische verhogingen vanaf dat punt; bestaande waarden blijven zoals ingesteld. Maanden vóór uw gekozen startmaand kunnen op nul blijven als u deze niet nodig heeft. Sla uw wijzigingen op en navigeer tussen jaren om te bekijken hoe de huidige regels worden doorgevoerd naar de toekomst. Belangrijk om op te merken is dat budgetplanning niet verplicht is om het budget te gaan gebruiken. U kunt rechtstreeks kosten of facturen koppelen aan een budget, ook als dit nog niet is gepland of geconfigureerd. In dergelijke gevallen: Geeft het systeem automatisch het Budgetoverzicht weer in een maandelijkse configuratie als standaard. Wordt de Kostentabel ook weergegeven, met een overzicht van de gekoppelde kosten en facturen. Deze flexibiliteit stelt u in staat om meteen financiële activiteiten bij te houden, zelfs voordat het budgetconfiguratieproces is voltooid. Het tabblad Kosten geeft een tabel weer met een samenvatting van alle transacties die aan het budget zijn gekoppeld, georganiseerd per maand. Elke rij vertegenwoordigt een transactie en toont de kosten voor elke maand over de geselecteerde periode. Kosten worden weergegeven in de relevante valuta, waarbij lege cellen aangeven dat er geen uitgaven zijn voor die maand. Deze gestructureerde weergave helpt bij het analyseren van bestedingspatronen en het effectief beheren van budgetten. Voor het type Individueel budget is naast de tabbladen Budgetoverzicht en Kosten een extra tabblad Deelnemers beschikbaar. Op dit tabblad kunnen gebruikers personen of entiteiten beheren en bekijken die zijn verbonden aan het specifieke budget. Deelnemers kunnen naar behoefte worden toegevoegd of verwijderd, voor duidelijke zichtbaarheid van wie betrokken is bij de toewijzing en het beheer van het budget. Wat het budget omvat Een stap in het budgetdialoogvenster, Wat moet het budget omvatten? , is waar u aangeeft welke soorten kosten en inkomsten een budget bijhoudt — projecten, contracten met betalingsschema's, loon- en personeelskosten, inkomsten uit geregistreerde uren, en getagde facturen. Voor Projecten en Contracten met betalingsschema's kiest u ook hoe het budget bepaalt welke daarvan erbij horen. Projecten Geselecteerde projecten — het budget omvat de projecten die u kiest, en alleen die. Alle projecten — het budget omvat elk project. Bij deze optie kunt u bovendien projecten opgeven om uit te sluiten , waarna het budget alles omvat behalve de projecten die u vermeldt. Een bijschrift onder de kiezer geeft aan welke van de twee regels met het budget wordt opgeslagen, zodat altijd zichtbaar is of er uitsluitingen worden toegepast. Contracten Geselecteerde contracten — het budget omvat de contracten die u kiest, en alleen die. Alle contracten — het budget omvat elk contract. Alle van gerelateerde projecten — het budget omvat elk contract dat gekoppeld is aan een project dat door dit budget wordt omvat. Het verbreden of versmallen van de projectkant verbreedt of versmalt de contractkant mee. "Alle" is een regel, geen lijst Het verschil is vooral van belang voor dingen die nog niet bestaan. Geselecteerde projecten en Geselecteerde contracten slaan een vaste lijst op. Een project of contract dat later wordt aangemaakt, blijft buiten het budget totdat iemand het budget opent en het toevoegt, en niets op het scherm wijst daarop — de cijfers zijn eenvoudigweg kleiner dan het volledige beeld. De Alle -opties slaan in plaats daarvan een regel op, die telkens wordt toegepast wanneer het budget wordt gelezen. Een project dat volgende maand wordt aangemaakt, valt binnen een budget met Alle projecten zonder dat iemand het budget opnieuw hoeft te openen, en een contract dat later wordt gekoppeld aan een project dat het budget omvat, valt op dezelfde manier binnen een budget met Alle van gerelateerde projecten . Uitsluitingen werken op dezelfde manier. Het uitsluiten van één project van Alle projecten slaat de regel "alles behalve dat project" op in plaats van een lijst van wat er op dat moment bestond, zodat later aangemaakte projecten gedekt blijven en de uitsluiting van kracht blijft. Een bestaand budget wijzigen Een budget openen om te bewerken toont welke optie het gebruikt en behoudt die. Een budget dat is opgebouwd uit een handmatig samengestelde lijst, behoudt die lijst en dat gedrag totdat iemand het wijzigt. Overschakelen naar een van de Alle -opties laat uw handmatig samengestelde lijst intact in plaats van deze te verwijderen, zodat terugschakelen de projecten of contracten herstelt die u had gekozen, in plaats van u te dwingen ze opnieuw te selecteren. Als u opslaat terwijl de dekking van het budget nog wordt geladen, vraagt het dialoogvenster u het over een moment opnieuw te proberen in plaats van op te slaan. Te vroeg opslaan zou uitsluitingen kunnen laten vervallen die het budget moet behouden, en het budget daardoor onopgemerkt verbreden. Voorbeeldscenario's Beheer terugkerende maandelijkse afdelingsuitgaven met geprojecteerde groei. Volg individuele projectbudgetten voor verschillende teams of klanten. Wijs bestedingslimieten toe en monitor deze voor meerdere deelnemers binnen een groter budget. Stel flexibele bestedingsplannen in die worden aangepast op basis van eenheden of vaste verhogingen. Een bedrijfsbreed budget bijhouden dat elk project omvat, inclusief projecten die zijn gestart nadat het budget was ingesteld. De uitgaven van een afdeling volgen over alle projecten, behalve de twee die voor een andere kostenplaats worden gevoerd. Gerelateerde pagina's Budgetten Kosten toevoegen aan budget Gebruiksscenario's voor Budgetten App-routes Open Budgettenmodule

Contracten Contracten in Flowtly leggen de financiële voorwaarden van uw engagements vast — ze koppelen een budget aan een gestructureerde reeks betalingsschemaregels. Elk contract specificeert wanneer betalingen verschuldigd zijn, de bedragen en de richting (leveranciersfactuur of klantfacturering), zodat u volledig inzicht heeft in vastgelegde kasstromen. Kernconcepten Betalingsschemaregels — individuele regelitems die bedrag, vervaldatum en betalingsrichting (leverancier of klant) definiëren Budgetkoppeling — een contract is altijd gekoppeld aan een budget, dat fungeert als financiële envelop voor het engagement Richting — leverancierscontracten volgen kosten die u verschuldigd bent; klantcontracten volgen inkomsten die u verwacht te ontvangen Automatische generatie van terugkerende schema's — contracten kunnen automatisch terugkerende betalingsregels genereren op basis van een gedefinieerd interval Documentbijlagen — koppel ondertekende contractbestanden, wijzigingen of ondersteunende documenten rechtstreeks aan het contractrecord Betalingsvoorwaarden — hoe lang de tegenpartij heeft om te betalen, vanaf welke datum die termijn loopt en of de betaling vooraf dan wel achteraf verschuldigd is Tegenpartij — met wie het contract is gesloten. Optioneel: een contract kan zonder tegenpartij worden aangemaakt en bewaard Automatisch uitlezen — upload een ondertekend contract en Flowtly leest daaruit de partijen, datums, betalingsvoorwaarden en prijzen. Wanneer een nieuwe poging zou kunnen helpen, kun je het uitlezen opnieuw starten vanuit de documenten van het contract — bijvoorbeeld na het corrigeren van een scan Volledigheid — een contract wordt gecontroleerd op de gegevens die planning nodig heeft, en een contract dat er nooit een van zal hebben, kan dat aangeven; zie Volledigheidscontroles voor contracten Meerdere tegelijk uploaden — sleep een hele reeks ondertekende contracten erin: de upload toont de voortgang van elk bestand ("3 of 20 uploaded") en daarna de status, en u blijft ondertussen op de contractenlijst. Elke upload wacht in Awaiting sorting met zijn status — wordt gelezen, klaar om te controleren of kon niet worden gelezen, met de reden en een uitweg: Re-extract als een tweede leesronde kan helpen, Upload again als het bestand zelf beschadigd of onleesbaar is. De controle van een bestand opent zodra u erop klikt Tarieven en totale waarde — sommige contracten noemen helemaal geen totale waarde. Een huurcontract met een prijs per m² noemt een tarief, een oppervlakte en een looptijd; het totaal staat nergens. Flowtly legt het tarief precies vast zoals het contract het vermeldt en laat het totaal leeg in plaats van een bedrag te verzinnen; vul de looptijd in en Flowtly stelt een berekend totaal voor dat je kunt accepteren Organisatiespecifieke leesregels — voor sommige organisaties stelt het Flowtly-team regels in die veranderen hoe een bepaald soort contract wordt gelezen: in welke richting het wordt opgeslagen, een vrije tekstinstructie voor een ongebruikelijke regeling (bijvoorbeeld een huurcontract met een ontwikkelingsmanager waarbij alleen de inrichtingsbijdrage een kost voor de organisatie is, niet de huur), en welke contractparameters daarbij moeten worden ingevuld. Als een regel van toepassing is, toont het beoordelingsscherm welke regel is gebruikt en welke parameters zijn gelezen. Een huurcontract waarvan het vereiste bedrag niet kan worden gevonden, wordt vastgelegd als kost zonder bedrag of schema en met de vlag controle nodig , in plaats van een geraden bedrag Een contract heeft geen tegenpartij nodig Het veld tegenpartij is optioneel, en het leeg laten is een legitieme, blijvende situatie in plaats van een onafgemaakte. Veel echte contracten bestaan al voordat de andere partij bestaat: een aanbesteding die is ingediend en nog niet is gegund een huurovereenkomst waarvan de huidige huurder naar verwachting wordt vervangen een kostenpost die volgt uit een officieel besluit — een heffing, een vergunning, een door een overheidsinstantie vastgesteld tarief — waarbij er helemaal geen leverancier te noemen valt In al deze gevallen zijn de bedragen, de data en de richting bekend en de moeite van het plannen waard, lang voordat er een naam is. Maak het contract nu aan en vul de tegenpartij in zodra die er is. Een contract kan ook vanzelf zonder tegenpartij komen te staan: als het tegenpartijrecord later wordt verwijderd, blijven de contracten ervan bestaan en verliezen ze eenvoudigweg de koppeling. Er wordt niets verwijderd en geen enkele betalingsschemaregel wordt geraakt. Twee beperkingen om te kennen: De contractenlijst kan nog niet filteren op "geen tegenpartij". U kunt filteren op een bepaalde tegenpartij, maar niet op de afwezigheid ervan. De lijst sorteren op tegenpartij groepeert de lege bij elkaar; dat is vandaag het dichtstbijzijnde alternatief. Al het overige op het contract geldt onverkort. Naam, richting en valuta zijn zoals gebruikelijk verplicht; alleen de tegenpartij is optioneel. Betalingsvoorwaarden Een contract vermeldt drie zaken over wanneer de facturen ervan vervallen, en Flowtly bewaart elk ervan afzonderlijk in plaats van ze samen te vatten in één getal: Betalingstermijn (dagen) — het aantal toegestane dagen. Gerekend vanaf — de datum waarop de termijn begint te lopen: Factuurlevering , Factuurdatum , Begin van de periode of Een gebeurtenis . Levering en uitgifte worden bewust gescheiden gehouden, omdat het werkelijk verschillende data zijn en veel contracten de eerstgenoemde datum bindend maken. Betaling — of het bedrag vooraf dan wel achteraf verschuldigd is. Een lege termijn betekent dat het contract hierover zwijgt. Dat is een andere uitspraak dan een termijn van nul dagen, en een andere uitspraak nog dan betaling achteraf — dus worden de velden leeggelaten in plaats van standaardwaarden te krijgen, en bij het openen van een contract worden nooit voorwaarden ingevuld die het document feitelijk niet bevat. Deze velden verschijnen zowel op het contract zelf als op het scherm waar een geüpload contract wordt beoordeeld, zodat voorwaarden die uit het document zijn gelezen op dezelfde plek kunnen worden gecontroleerd en gecorrigeerd als waar ze zijn aangetroffen. Contractdocumenten Contract- en bijlagebestanden worden bijgevoegd aan het contractrecord en daarin weergegeven. Een document kan ter plekke worden bekeken — het bestand opent in een viewer zonder het contract te verlaten — wat doorgaans voldoende is om te bevestigen wat er is ondertekend. Alles wat de viewer niet kan weergeven, wordt aangeboden als download. Een afzonderlijke Downloaden -actie blijft naast de voorvertoning beschikbaar, omdat het ophalen van het ondertekende bestand uit Flowtly en het lezen ervan verschillende taken zijn. Wanneer het automatisch uitlezen mislukt Een uitlezing die niet slaagt geeft aan welke soort fout er is opgetreden, in plaats van alleen een algeheel mislukken te melden, en Opnieuw uitlezen wordt alleen aangeboden waar een nieuwe poging daadwerkelijk kan helpen: Het document kon niet worden uitgelezen — doorgaans een foto of een scan van slechte kwaliteit. Hetzelfde bestand opnieuw uitlezen levert geen ander resultaat op: wijs het af en upload een duidelijker PDF. Het bestand heeft geen inhoud — de upload is mogelijk onderbroken. Upload het document opnieuw. Het uitlezen kon niet worden voltooid — het probleem lag aan de kant van Flowtly en niet bij uw bestand, waardoor opnieuw uitlezen doorgaans werkt. In elk geval blijven de velden bewerkbaar terwijl het bestand wordt verwerkt, zodat een contract handmatig kan worden ingevuld en zoals gebruikelijk kan worden opgeslagen in plaats van te wachten op een geslaagd uitlezen. Opnieuw uitlezen analyseert het document opnieuw en overschrijft de velden met wat het aantreft, inclusief eventuele inmiddels aangebrachte correcties, en vraagt daarom eerst om bevestiging. Contractparameters Sommige organisaties hebben een set contractparameters ingesteld voor hun contracten — dezelfde getypeerde velden die al worden gebruikt voor budgetten, projecten en vastgoed. Wanneer een document overeenkomt met een organisatieregel die een parameterset noemt, vult automatisch uitlezen in wat het kan vinden (bijvoorbeeld de vermelde huurvoorwaarden op een huurcontract waarvan de kost voor uw organisatie iets heel anders is) als referentie-informatie naast het contract. Een parameter die u al handmatig hebt ingevuld, wordt nooit overschreven door een latere uitlezing. Voorbeeldgebruiksscenario's Facturering met vaste prijs per project: Maak een klantcontract aan met maandelijkse betalingsmijlpalen gekoppeld aan een projectbudget, zodat u altijd weet wat er gefactureerd is en wat er nog resteert. Leveranciersretainer: Stel een leverancierscontract in met terugkerende maandelijkse regels voor een softwarelicentie of adviesretainer — Flowtly genereert de regels en markeert te late betalingen. Betalingen aan onderaannemers: Koppel een leverancierscontract aan een projectbudget om kosten van onderaannemers te volgen ten opzichte van de geplande uitgaven en ervoor te zorgen dat geen enkele regel het budgetplafond overschrijdt. Een voorwaarde controleren voordat een betaling wordt nagejaagd: Lees de termijn en waarvandaan deze wordt geteld direct op het contract, in plaats van het ondertekende document opnieuw te openen om de clausule te vinden. Bevestigen wat er is ondertekend: Bekijk het bijgevoegde contractbestand ter plekke om een detail te controleren, zonder het eerst te downloaden. Gerelateerde pagina's Volledigheidscontroles voor contracten Budgetten Terugkerende betalingen Financieel dashboard Kostenbeheer App-routes Open /contracts