Mailvoettekst
"Settings" → "Workspace" → "Mail footer" bevat de e-mailhandtekening van je organisatie: één sjabloon, gedeeld door iedereen in de organisatie. Iedereen ziet het op de eigen profielpagina, ingevuld met de eigen naam, functie en contactgegevens. Het wordt niet toegevoegd aan de e-mails die Flowtly verstuurt.
Wie kan het wijzigen
Alleen een beheerder kan dit scherm openen en de voettekst wijzigen. Alle anderen zien het resultaat op hun eigen profielpagina.
De bedieningselementen op dit scherm
"Mail footer": het tekstveld met het sjabloon. Het accepteert HTML, dus een voettekst kan links, een tabelopmaak en opmaak bevatten. Plaatshouders zoals {{ fullName }} staan voor de gegevens van elke persoon (zie hieronder).
"Save": slaat het sjabloon op voor de hele organisatie. Een "Success"-melding bevestigt dat. Zolang je niet opslaat, verandert er voor niemand anders iets.
De voorvertoning naast het veld toont de opmaak terwijl je typt, met de plaatshouders nog als plaatshouders geschreven. Het profiel van elke persoon toont dezelfde opmaak ingevuld met de eigen gegevens.
"Available variables": de lijst met plaatshouders die je kunt gebruiken, onder de voorvertoning getoond. Typ er een in het sjabloon precies zoals vermeld.
De plaatshouders
| Plaatshouder | Ingevuld met |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
De naam van de persoon. |
{{ position }} |
De functie op de actieve overeenkomst van de persoon. |
{{ email }} |
Het zakelijke e-mailadres van de persoon, of het adres waarmee de persoon aanmeldt als er geen zakelijk adres is ingesteld. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
Het telefoonnummer van de persoon. |
{{ avatar }} |
Het adres van de profielfoto van de persoon, of van een tegel met de initialen als er geen foto is. |
{{ logoUrl }} |
Het organisatielogo dat is ingesteld in Organisatie-instellingen. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
De URL van de bedrijfswebsite van de organisatie, ingesteld in de Organisatie-instellingen. |
{{ organizationName }} |
De naam van de organisatie. |
{{ organizationAddress }} |
Het factuuradres van de organisatie, op één regel. |
{{ assetsBaseUrl }} |
Het adres waarvan Flowtly zijn eigen voettekstafbeeldingen aanbiedt. |
Een plaatshouder is een naam tussen dubbele accolades, met of zonder spaties: {{ email }} en {{email}} werken allebei. Een plaatshouder die Flowtly niet herkent, zoals een verkeerd gespelde {{ firstNam }}, blijft precies zoals geschreven in de voettekst staan, zodat de fout zichtbaar is in plaats van stilzwijgend te verdwijnen. Een gegeven dat niet is ingesteld, zoals een ontbrekend telefoonnummer, wordt leeg.
Alleen plaatshouders worden ingevuld. Voorwaarden en andere sjabloonopdrachten, zoals {% if phone %}, worden niet ondersteund en verschijnen als gewone tekst in de voettekst.
De standaardvoettekst
Een organisatie die nooit een voettekst heeft opgeslagen, gebruikt een ingebouwde: het organisatielogo naast de volledige naam, functie, het e-mailadres, het telefoonnummer en de URL van de bedrijfswebsite van de persoon, elk op een eigen regel. Een regel waarvan het gegeven niet is ingesteld, blijft leeg.
Waar mensen het zien
De profielpagina van elke persoon toont een kaart "Mail footer" met de voettekst ingevuld met de eigen gegevens. Een beheerder ziet daar ook "Edit in settings", dat dit scherm opent.
Voorbeelden van gebruik
- Een beheerder voegt de website en het adres van de organisatie eenmalig toe aan de voettekst, en de handtekening van iedereen bevat ze.
- Een beheerder vervangt de ingebouwde voettekst door de huisstijlopmaak van het bedrijf, met
{{ fullName }},{{ position }}en{{ phone }}zodat de gegevens van elke persoon toch verschijnen. - Een teamlid opent het eigen profiel om te zien hoe de gedeelde handtekening eruitziet met de eigen naam en functie.
- Een beheerder ziet
{{ firstNam }}staan in de voettekst van een collega en corrigeert de typefout in het sjabloon.