Bescherm de marge van een opdracht, van voorstel tot eindfactuur
Voor adviesbureaus van 10 tot 250 consultants: bezetting, contracten en factureringsregels in één werkruimte, zodat partners de marge zien voordat de opdracht afloopt.
Bemens elke opdracht rol voor rol, met capaciteitscontroles
Lees ondertekende contracten direct in het projectbudget in
Pas per opdracht factureringsregels toe voor vaste prijs, T&M en retainer
Leg vast waarom deals gewonnen of verloren worden, met je eigen redenen
Zet de prospect om, upload het ondertekende contract en laat Flowtly de voorwaarden lezen.
2
Bemens en budgetteer
Wijs mensen toe per rol en per week; de contractbedragen voeden het budget.
3
Lever en factureer
Uren en onkosten lopen door naar de marge en naar facturen, volgens jouw regels.
Voor partners en PMO’s in consultancy
Houd opdrachten, akkoorden en facturering onder één dak
Flowtly vervangt verspreide trackers voor partners, het PMO en finance. Bemens elke opdracht rol voor rol, houd goedkeuringen en documenten auditklaar en pas factureringsregels automatisch toe voor vaste prijs, T&M en retainers.
Zie wie aan welke opdracht werkt en wanneer, met aanvragen, capaciteitscontrole en goedkeuringen beschikbaar wanneer je ze nodig hebt
Centraliseer documenten, versies en akkoorden met duidelijk eigenaarschap
Pas facturerings- en tariefregels toe per opdracht zodat marge zichtbaar is voor het sluiten
Wat Flowtly voor jou doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe je branche werkelijk functioneert
Elke opdracht op schema houden
Plan scopes, mijlpalen en resourcemixen voor advies, implementatie en managed services.
Volg uren, uitgaven en goedkeuringen in realtime zodat partners en PMO’s nauwkeurige burn ten opzichte van budgetten zien.
Interne en externe samenwerking stroomlijnen
Deel deliverables, verzamel feedback en beheer kennisbanken terwijl je gevoelige documenten beveiligd houdt.
Opdrachtcontracten rechtstreeks in je plan gelezen
Upload ondertekende klant- of onderaannemerscontracten, één voor één of in een batch, en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen. Je controleert elke suggestie, kiest de passende relatie uit de voorstellen en slaat op.
Zodra het contract een betalingsschema heeft en aan het project van de opdracht is gekoppeld, voeden de bedragen het budget van dat project als geplande opbrengst of kosten.
Win de volgende opdracht zonder alles opnieuw te typen
Zet een prospect om in een nieuwe of bestaande klant: de contactpersonen gaan mee, er opent een deal in de eerste pijplijnfase met Prospect als herkomst, en de prospectiehistorie blijft eraan hangen. Sluit op Gewonnen, of op Verloren met een reden uit je eigen lijst, zodat je kunt tellen waarom opdrachten wegvallen in plaats van te gissen; gesloten deals blijven op het tabblad Lijst staan en gaan weer open als een klant terugkomt. Het project en het contract aanmaken blijft een aparte, bewuste stap.
Flowtly-playbooks voor je sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Partners missen realtime margeoverzicht?
Gegevens over personeelsbezetting, uitgaven en facturering leven in aparte trackers, zodat leiderschap verouderde winstgevenheidssnapshots krijgt.
Flowtly unificeert personeelsplannen, tariefkaarten en facturen. Margemeldingen worden geactiveerd wanneer burn afwijkt en partners klikken direct door per werkstroom.
Margeradar
Bij afwijking
Margewaarschuwing als de besteding afwijkt
Live personeelsbezetting vs. plan zichtbaar voor partners
Meldingen worden geactiveerd wanneer burn afwijkt van SOW
Akkoorden van klanten zitten in mailboxen?
Opdrachtteams vertrouwen op e-mail om deliverables te delen en handtekeningen te verzamelen, wat overdrachten vertraagt en geen auditspoor achterlaat.
Verstuur het voorstel of de opdrachtomschrijving vanuit Flowtly voor e-handtekening: upload de pdf, plaats een handtekeningveld voor de klant en voor je partner en verstuur. De klant tekent via een link in de e-mail met een eenmalige code, zonder Flowtly-account, en de lijst Handtekeningen toont welke verzoeken nog wachten tot de verzegelde pdf en het auditcertificaat terugkomen.
Handtekeningen
5
Verzoekstatussen in één lijst: verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd, verlopen
Handtekeningvelden per ondertekenaar in de pdf geplaatst
Verzegelde pdf en auditcertificaat zodra iedereen heeft getekend
Bezetting afgesproken in de chat, zonder te checken wie al vol zit?
Partners vragen mensen aan via berichten en telefoontjes, dus wie een wijziging goedkeurt, ziet pas als de week er is of iemand op een andere opdracht overbelast raakt.
Zie wie al geboekt is, waarop en voor hoe lang, voordat je iemand toezegt. Als je de beslissing vastgelegd wilt hebben, vraagt een opdrachtleider een persoon aan voor een rol — met het aandeel, de data en een notitie; fiatteurs zien of goedkeuren iemand boven de capaciteit brengt, en kunnen goedkeuren, op een lager aandeel goedkeuren of afwijzen. Een goedgekeurde aanvraag wordt de bevestigde boeking.
Bezettingsaanvraag
Geen conflict
Capaciteitscontrole
Rollen komen uit je eigen lijst met functies
Aanvragen en goedkeuren zijn aparte rechten
Factureringsregels verschillen per zaak en worden te laat toegepast?
Vaste vergoedingen, T&M en retainers hebben elk hun eigen regels, maar ze worden in spreadsheets toegepast nadat het werk is gedaan — wat leidt tot afschrijvingen en geschillen.
Stel factureringsregels per zaak in Flowtly in: retainers met opnames, vaste-vergoedingsmijlpalen of T&M met tariefkaarten. Goedkeuringen, tijd en uitgaven voeden facturen automatisch zodat partners marge zien vóór het sluiten.
Factureringscontrole
100%
Facturen afgestemd op SOW-regels
Vast, T&M en retainers geconfigureerd per zaak met meldingen
Tijd, goedkeuringen en uitgaven voeden facturering zonder herbewerking
Consulting OS
Opdrachten uitvoeren met duidelijkheid
Standaardiseer intake, levering en financiën zodat partners status, risico’s en winstgevendheid op één plek zien.
Terugkerende opdrachten starten vanuit een projectsjabloon met gedateerde fasen en takenlijsten.
Goedkeuringen, risico’s en compliance geregistreerd bij elke mijlpaal.
Directiedashboards tonen benutting en marge in realtime.
Opdrachtcontrole
Geef partners een live marge- en personeelscockpit
Scope, personeelsbezetting, facturering en documentcontrole blijven controleerbaar voor elke werkstroom.
Hoe helpt Flowtly ons de volgende opdracht binnen te halen?
Verkoop verloopt in afzonderlijke stappen. Tijdens prospectie leg je elk gesprek, bericht en antwoord bij een bedrijf vast. Is het zover, dan maakt conversie er een nieuwe of bestaande klant van, neemt de contactpersonen over en opent een deal in de eerste fase van de pijplijn, met Prospect als herkomst. Daarna beweeg je de deal door de pijplijn en sluit je hem af als gewonnen of verloren; bij verlies kies je een reden uit een vaste lijst, zodat verloren kansen aan het eind van het kwartaal telbaar zijn. Een gewonnen deal legt de uitkomst vast, maar maakt geen project of contract voor je aan: de opdracht inrichten is een aparte volgende stap. Toegang loopt via drie rollen: Sales Viewer, Sales Operator en Sales Manager.
Hoe controleert Flowtly SOW-wijzigingen?
Elke opdracht volgt scope, mijlpalen en budgetten. Wijzigingsverzoeken werken automatisch toewijzingen, goedkeuringen en factuurverwerking stroomafwaarts bij.
Kunnen klanten deliverables en goedkeuringen bekijken in Flowtly?
Nodig klanten uit in beveiligde werkruimten of deel speciale portalen. Ze kunnen commentaar geven op deliverables, stadia goedkeuren en de geschiedenis bekijken zonder e-mailthreads.
Hoe voorspellen we capaciteit en omzet?
Pijplijn, bezetting en tariefkaarten worden gecombineerd in voortschrijdende prognoses zodat partners bezettingshiaten en omzetprognoses per praktijk kunnen zien.
Kan Flowtly vaste prijs, T&M en retainers tegelijkertijd verwerken?
Ja. Maak elk zaaktype aan met zijn factureringsregels — opnames voor retainers, mijlpalen voor vaste prijs of T&M met tariefkaarten. Goedkeuringen, tijd en onkosten houden facturen automatisch op één lijn.
Kunnen we bepalen wie op een opdracht wordt ingezet?
Ja, via rollen en goedkeuring. Elk project toont de rollen die het nodig heeft, uit je eigen functielijst, en bezetting kan via een aanvraag lopen die de goedkeurder bevestigt, met een lager aandeel goedkeurt of afwijst, met een capaciteitscontrole vóór de beslissing. Flowtly past niet automatisch regels voor kwalificaties of vakgebieden toe; die afweging maakt de goedkeurder.
Waar bevinden documenten en goedkeuringen zich — kunnen klanten akkoord gaan?
Klanten geven akkoord met een e-handtekening: verstuur het voorstel, de opdrachtomschrijving of het resultaat als pdf vanaf de pagina Handtekeningen, en de klant tekent via een link in de e-mail na bevestiging van een eenmalige code, zonder Flowtly-account. Je krijgt een verzegelde pdf met auditcertificaat, en de lijst Handtekeningen toont welke akkoorden nog openstaan.