Rechten

Op het tabblad Rechten kunt u verschillende rechten toewijzen aan elke medewerker. Deze rechten bepalen welke acties een medewerker binnen het systeem kan uitvoeren. Als beheerder kunt u ook rollen van medewerkers verwijderen zodra deze niet langer relevant zijn. Let op: de rol Manager heeft altijd voorrang op de rol Viewer. Deze hiërarchie zorgt ervoor dat personen met leidinggevende verantwoordelijkheden bredere toegang en controle hebben over de systeemfunctionaliteiten dan degenen met alleen kijkrechten.

Hieronder vindt u een uitgebreide lijst van de beschikbare rollen en hun beschrijvingen:

• ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Geeft toegang tot het bekijken van boekhoudkundige informatie.
• ROLE_ADMIN: Verleent volledige beheerderstoegang tot alle systeemfunctionaliteiten.
• ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Maakt het beheren van overeenkomsten mogelijk, inclusief het aanmaken en bewerken ervan.
• ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Staat het uploaden van overeenkomsten toe.
• ROLE_BANKS_MANAGER: Geeft toegang tot het beheren van bankgegevens en gerelateerde informatie.
• ROLE_BENEFITS_MANAGER: Maakt het beheren van medewerkersvoordelen mogelijk.
• ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Staat het beheren van kandidaatgegevens toe.
• ROLE_CLIENTS_MANAGER: Verleent toegang tot het beheren van klantgegevens.
• ROLE_COSTS_ANALYSER: Staat de analyse van kosten en uitgaven toe.
• ROLE_COSTS_MANAGER: Geeft toegang tot het beheren van kosten binnen het systeem.
• ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Maakt het beheren van landinformatie mogelijk.
• ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Staat het beheren van valuta’s en wisselkoersen toe.
• ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Staat het beheren van incasso toe.
• ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Geeft volledige toegang tot documentbeheer.
• ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Staat het bekijken van documenten toe.
• ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Verleent rechten voor het beheren van medewerkersgegevens.
• ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Staat het bekijken van medewerkersgegevens toe.
• ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Maakt het beheren van verlofaanvragen en goedkeuringen mogelijk.
• ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Staat de verificatie van verlofaanvragen toe.
• ROLE_HR_MANAGER: Verleent toegang tot HR-beheerfunctionaliteiten.
• ROLE_INCOMES_MANAGER: Staat het beheren van inkomstengerelateerde informatie toe.
• ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Verleent rechten voor het beheren van locatiegegevens.
• ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Staat het beheren van organisatiegebruikers toe.
• ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Staat het bekijken van vervallende betalingen toe.
• ROLE_POSITIONS_MANAGER: Maakt het beheren van functies mogelijk.
• ROLE_PROFITABILITY_VIEWER: Maakt het mogelijk de winstgevendheid van projecten te bekijken, inclusief het tabblad Projectfinanciën van een project, zonder het recht om projecten te bewerken. Het kan afzonderlijk worden toegekend, rechtstreeks of via een rechtengroep.
• ROLE_PROJECTS_MANAGER: Verleent rechten voor het beheren van projecten.
• ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Staat het beheren van vastgoedgerelateerde informatie toe.
• ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Staat het beheren van verantwoordelijkheden binnen het systeem toe.
• ROLE_ROLES_MANAGER: Maakt het beheren van gebruikersrollen en rechten mogelijk.
• ROLE_TAXES_MANAGER: Staat het beheren van belastinggerelateerde informatie toe.
• ROLE_TAXES_VIEWER: Staat het bekijken van belastinggerelateerde informatie toe.
• ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Verleent rechten voor het beheren van financiële transacties.
• ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Staat het uploaden van bijlagen bij transacties toe.
• ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Staat het bekijken van werktijden voor alle projecten toe.
• ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Staat het bekijken van werktijden voor projecten toe die aan deze gebruiker zijn toegewezen.

Rollen toewijzen aan medewerkers

Om een rol aan een medewerker toe te wijzen:

1. Ga naar het onderdeel Medewerkers in het hoofdmenu.
2. Klik op de knop “Bewerken” bij de medewerker aan wie u een rol wilt toewijzen.
3. Klik op het tabblad Rechten.
4. Kies de juiste rollen uit de lijst op basis van de verantwoordelijkheden van de medewerker.
5. Sla de wijzigingen op om de nieuwe rechten toe te passen.

Door de juiste rollen toe te wijzen, zorgt u ervoor dat medewerkers de nodige toegang hebben om hun taken efficiënt uit te voeren, terwijl de beveiliging en integriteit van het systeem worden gewaarborgd.

Medewerkers die deel uitmaken van een rechtengroep

De meeste mensen ontvangen hun rechten van een rechtengroep in plaats van één voor één. Het tabblad Rechten werkt nog steeds voor hen, en wat het registreert is een uitzondering voor die ene persoon:

• Een recht aanvinken dat de groep niet bevat — verleent dit alleen aan deze medewerker.
• Een recht uitvinken dat de groep bevat — neemt dit alleen van deze medewerker weg.

Geen van beide acties wijzigt de groep, en geen van beide heeft invloed op anderen die eraan zijn toegewezen. De groep blijft de basis, en het tabblad slaat de verschillen daarmee op — zodat een persoon later tussen groepen kan worden verplaatst zonder dat de uitzonderingen opnieuw hoeven te worden opgebouwd.

Twee situaties waarbij het tabblad aangeeft dat een opslaan niet precies het effect heeft gehad dat het scherm liet zien:

• Gewijzigde rechten die het scherm niet vermeldt. Het tabblad toont de rechten die het als selectievakjes kan presenteren, wat niet altijd alle rechten zijn die een groep kan bevatten. Als een opslaan er een beïnvloedt die niet op het scherm staat, noemt het die en verwijst naar de rechtengroepen van de persoon in plaats van het stilletjes te wijzigen.
• Een opslaan dat geen effect had. Als de rechten ongewijzigd terugkomen, meldt het tabblad dit en geeft aan dat er niets is toegepast, in plaats van succes te melden.

Voorbeelden van gebruik

• Een nieuwe HR-manager inwerken die medewerkersgegevens, voordelen en verlofaanvragen moet beheren.
• Een medewerker die de overstap maakt van een kijkrol naar een beheersrol, waarbij bijgewerkte rechten nodig zijn om de nieuwe verantwoordelijkheden te weerspiegelen.
• De toegang van een tijdelijke contractant beperken tot alleen het bekijken van specifieke projectdocumenten, zonder bewerkingsmogelijkheden.
• Ervoor zorgen dat een salarisspecialist uitgebreide toegang heeft tot financiële gegevens, terwijl gewone medewerkers alleen kijkrechten hebben voor hun eigen gegevens.