AI-tools verbinden (Claude, ChatGPT)

U kunt een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT verbinden met uw Flowtly-organisatie en deze in gewone taal vragen stellen over uw gegevens. In plaats van Flowtly te openen en naar het juiste scherm te navigeren, kunt u uw assistent dingen vragen als "Wat is ons totaal aan achterstallige facturen deze maand?" of "Toon de transacties van dit kwartaal voor onze hoofdbankrekening" en een antwoord krijgen dat rechtstreeks uit uw actuele Flowtly-gegevens wordt gehaald.

De koppeling kan je gegevens lezen en een samengestelde set acties uitvoeren. Ze kan bijvoorbeeld leveranciers, klanten, contracten, bankrekeningen, kostengroepen en verkoopfacturen aanmaken of bijwerken, en de facturen die je ontvangt corrigeren of verwijderen; werktijd registreren en taken aanmaken of bijwerken; het tarief instellen waartegen een project factureert; afwezigheden registreren, goedkeuren of annuleren; activa boeken; tags en tagcategorieën aanmaken, een geleegde taggroep verwijderen en de standaardfactuurtags van een tegenpartij instellen; een verkoopprospect of deal afsluiten; het logo of de banner van je organisatie uploaden; en een collega onboarden — toevoegen, uitnodigen om in te loggen en instellen waar die persoon bij kan. Dit zijn voorbeelden, niet de volledige lijst, en er komen in de loop van de tijd acties bij: vraag je assistent of iets mogelijk is, want die ziet elke actie die je koppeling biedt. Ze doet nooit meer dan wat je eigen Flowtly-rechten al toestaan, en elke actie is een specifiek, benoemd hulpmiddel — nooit een vrije "doe maar alles"-mogelijkheid. Ze is gebouwd op het Model Context Protocol (MCP), de open standaard waarmee AI-tools verbinding maken met externe gegevensbronnen.

Wat u nodig hebt

Een Flowtly-account met toegang tot ten minste één organisatie.
Een AI-tool die aangepaste MCP-connectoren ondersteunt (bijvoorbeeld Claude, ChatGPT of Gemini Enterprise op een abonnement waarmee u connectoren kunt toevoegen).
Het Flowtly-connectoradres: https://mcp.flowtly.eu

Verbinding maken

U stelt dit één keer in, en het duurt ongeveer een minuut.

In Claude:

Open Settings → Connectors (op een abonnement dat aangepaste connectoren toestaat).
Klik op Add custom connector.
Plak het Flowtly-adres https://mcp.flowtly.eu en bevestig.
Klik op "Connect" naast de nieuwe Flowtly-connector. Er wordt een Flowtly-aanmeldvenster geopend.

In ChatGPT:

Open de instellingen voor connectoren/integraties en kies om een connector toe te voegen (een MCP-server).
Plak https://mcp.flowtly.eu als serveradres en ga verder.
Wanneer daarom wordt gevraagd, kiest u om aan te melden / te autoriseren.

In Claude Code (opdrachtregel):

Voer uit: claude mcp add --transport http flowtly https://mcp.flowtly.eu/mcp
Selecteer in Claude Code Authenticate voor de nieuwe Flowtly-server; er wordt een browservenster geopend.

In elke andere MCP-tool (waaronder Gemini Enterprise):

Zoek waar uw tool een aangepaste MCP-server of aangepaste connector toevoegt. In Gemini Enterprise is dat de Google Workspace-beheerconsole.
Geef het adres https://mcp.flowtly.eu op. Voor de meeste tools is dat het enige benodigde gegeven — Flowtly registreert uw tool automatisch, dus er is niets bij ons aan te vragen en geen sleutel te verkrijgen.
Vraagt uw tool om meer dan een adres, dan gaat het om een standaard OAuth-configuratie en dit zijn de waarden:
- Registratie: https://mcp.flowtly.eu/oauth/register
- Autorisatie: https://mcp.flowtly.eu/oauth/authorize
- Token: https://mcp.flowtly.eu/oauth/token
- PKCE-methode: S256 (vereist)
- Clientgeheim: geen — Flowtly-connectoren zijn openbare clients
Ga verder met de aanmeldstap hieronder.

Toont uw tool u een client-ID, kopieer die dan in één geheel. Het is één lange regel zonder spaties, en sommige beheerformulieren breken die af bij het plakken, waardoor de verbinding niet werkt. Mislukt een verbinding meteen na het plakken, verwijder de waarde dan en plak die opnieuw in plaats van aan te nemen dat de configuratie verkeerd is.

Daarna, hetzelfde voor alle tools:

Meld u aan bij Flowtly in het venster dat wordt geopend — uw gebruikelijke e-mailadres en wachtwoord, precies zoals in de webapp. Als u al bent aangemeld, wordt deze stap overgeslagen.
Er verschijnt een toestemmingsscherm waarin staat dat de assistent toegang wil tot uw Flowtly-gegevens, met daarbij precies wat er wordt aangevraagd. Kies de organisatie die u wilt verbinden en klik vervolgens op "Approve" (of Deny om te annuleren).
U keert terug naar uw AI-tool. De Flowtly-connector staat nu aan en u kunt vragen gaan stellen over die organisatie.

Elke verbinding werkt in één organisatie tegelijk, te beginnen met de organisatie die u hebt gekozen. Als u met meerdere organisaties werkt, hebt u twee mogelijkheden. U kunt de assistent vragen de verbinding over te schakelen naar een andere organisatie waarvan u lid bent; een tweede aanmelding is niet nodig en uw eigen rechten in die organisatie zijn van toepassing. Of u herhaalt de stappen en kiest elke keer een andere organisatie: de verbindingen bestaan naast elkaar, en een actie in de ene blokkeert of meldt nooit een andere af. In beide gevallen vermeldt elke actie de organisatie waarvoor ze bedoeld is en wordt ze geweigerd als dat niet de organisatie is waarin de verbinding op dat moment werkt. Ook een vraag kan haar organisatie noemen en wordt dan op dezelfde manier geweigerd, zodat een antwoord nooit afkomstig is van een organisatie waarnaar de verbinding inmiddels is overgeschakeld. Als u het niet zeker weet, vraag de assistent dan in welke organisatie hij werkt.

Hoe het er in de praktijk uitziet

Na het verbinden chat u gewoon zoals normaal. U typt bijvoorbeeld:

Hoeveel hebben we deze maand nog openstaan aan facturen?

De assistent herkent dat dit een Flowtly-vraag is, leest de factuurgegevens voor uw verbonden organisatie en antwoordt met het bedrag — bijvoorbeeld "U hebt deze maand 4 onbetaalde facturen met een totaal van 18.200 zł" — gehaald uit uw actuele gegevens. U hebt Flowtly niet geopend, geen rapport uitgevoerd en niets geëxporteerd; u stelde een vraag en kreeg een antwoord. U kunt vervolgvragen blijven stellen ("welke daarvan zijn achterstallig?") in hetzelfde gesprek.

Wat u kunt vragen

Eenmaal verbonden kan uw assistent de onderdelen van uw organisatie lezen die u al in Flowtly kunt zien, waaronder:

"Transactions" — saldi, recente bewegingen, uitgaven bij een bepaalde tegenpartij over een periode.
"Invoices" — openstaande bedragen, wat is betaald of ontvangen, totalen per status.
"Contracts" en hun betalingsschema's.
"Counterparties", leveranciers, bankrekeningen, kostengroepen en bijbehorende referentiegegevens.
Budgetten — de winst-en-verliesrekening per tag, tot op elke regel achter een cijfer. Bij elke regel kan de assistent de banktransactie noemen die erachter zit, als die er is, en zeggen waarom die in het budget meetelt: rechtstreeks aan het budget toegewezen, of meegenomen via de contractant, het project of een van de tags. Als die reden niet te bepalen is, bijvoorbeeld bij arbeidsregels, zegt de assistent dat in plaats van te gokken.
Resourcing — het plan afgezet tegen de werkelijk gerapporteerde uren, per persoon per week; wie er gedurende een periode op de bank zit; wat er voor de toekomst is ingeboekt; en de openstaande personeelsaanvragen, samen met wat er al over eerdere is beslist. Als uw toegang dit omvat, kunnen ook de omzet-, kosten- en margecijfers achter het plan worden gelezen. Resourcing-vragen vereisen de Resourcing-module in uw abonnement.
Werkroosters — de werktijdpatronen die uw organisatie definieert, welke op een bepaalde datum van kracht zijn en wie aan elk is toegewezen.
Human resources — openstaande aanvragen voor nieuwe medewerkers en de kandidaten die daarvoor zijn voorgesteld.

Vragen over een periode hebben een begin- en een einddatum nodig — geef aan welke periode u bedoelt, bijvoorbeeld "tussen 1 april en 30 juni" of "voor juli". De assistent leest deze informatie; de boekingen, roosters en aanvragen voor nieuwe medewerkers worden nog steeds in Flowtly gemaakt en gewijzigd.

Handige vragen om te proberen:

"Hoeveel hebben we vorig kwartaal uitgegeven bij [tegenpartij]?"
"Geef een lijst van onze achterstallige facturen."
"Wat is het saldo op onze hoofdrekening en de laatste vijf transacties?"
"Wie zit er in september op de bank?"
"Tussen 1 juli en 30 september, heeft het plan standgehouden — geplande versus gerapporteerde uren per persoon?"
"Welke personeelsaanvragen staan nog open en is er al eerder om iets vergelijkbaars gevraagd en geweigerd?"

De assistent geeft alleen cijfers terug die in Flowtly bestaan, en elk antwoord is gebaseerd op uw echte, actuele gegevens voor de organisatie die u hebt verbonden.

Opgeslagen documenten en afbeeldingen lezen

Een gekoppelde assistent kan de in Flowtly opgeslagen bestanden lezen, niet alleen de records eromheen, met dezelfde toegang die u zelf hebt om ze te downloaden.

Pdf's. Hij leest de tekst van een opgeslagen pdf pagina voor pagina, bijvoorbeeld om een factuurnummer, de koper, een belastingnummer of de bedragen eruit te halen. Dit werkt bij pdf's die tekst bevatten. Een gescande pdf bevat geen te lezen tekst, en de assistent zegt dat in plaats van niets terug te geven; Flowtly voert er geen tekstherkenning op uit. Een lang document wordt tot een limiet gelezen, en de assistent hoort het wanneer de tekst is afgekapt. Er wordt maar één pdf tegelijk gelezen; wordt er al een andere gelezen, dan wordt de assistent gevraagd het even later opnieuw te proberen.
Afbeeldingen. Hij kan een opgeslagen PNG-, JPEG- of WebP-afbeelding van maximaal 3 MB bekijken. Elk ander bestandstype of een grotere afbeelding wordt geweigerd.

Uit een document gelezen tekst wordt behandeld als inhoud van het document, nooit als instructies aan de assistent. Het lezen van een bestand wijzigt niets in Flowtly.

Een collega onboarden

Iemand toegang geven heeft drie onderdelen, en een verbonden assistent kan ze allemaal uitvoeren zonder dat je Flowtly opent:

De persoon toevoegen. De assistent maakt hun medewerkersrecord aan.
Uitnodigen om in te loggen. De assistent stuurt een uitnodiging naar het e-mailadres dat je opgeeft, en Flowtly stuurt de persoon een uitnodiging die is geschreven in de interfacetaal die voor jouw organisatie is ingesteld. De uitnodiging blijft in behandeling totdat de persoon deze opent en zijn of haar eigen inlog instelt; de assistent kan geen wachtwoord kiezen of namens hem of haar inloggen.
Instellen waartoe ze toegang hebben. De assistent wijst hun rechtengroepen toe. Groepen en personen moeten worden aangeduid met hun Flowtly-id; een groepsnaam of een andere waarde die geen id is, wordt geweigerd en er wordt niets gewijzigd.

De uitnodiging en de rechtengroepen zijn onafhankelijk van elkaar, zodat toegang kan worden verleend vóór of nadat de uitnodiging is verzonden. Let op: de twee zijn geen vervangers voor elkaar. Iemand die rechtengroepen heeft maar nooit is uitgenodigd, heeft nog steeds geen manier om in te loggen, en een uitgenodigde persoon zonder rechtengroepen kan wel inloggen maar ziet vrijwel niets.

Vraag het in gewone taal, bijvoorbeeld "Voeg Anna Kowalska toe als medewerker, nodig haar uit op anna.kowalska@example.com en geef haar dezelfde rechtengroepen als de rest van het leveringsteam". Iemand uitnodigen vereist dezelfde rechten als het beheren van mensen in Flowtly. Een persoon uitnodigen die al een inlog heeft, verandert niets — de assistent meldt dat ze er al een hebben in plaats van een tweede e-mail te sturen.

Voor dezelfde stappen op het scherm, zie de pagina's Invite your team, Creating a New Employee en Permission groups.

Een prospect of deal sluiten

Een verbonden assistent kan verkoopwerk niet alleen registreren, maar ook afsluiten. Hij kan een prospect sluiten die u niet heeft gewonnen, een deal sluiten als gewonnen of verloren, en beide daarna heropenen.

Sluiten als verloren vraagt om een reden, gekozen uit de vaste lijst die uw organisatie bijhoudt — niet getypt als vrije tekst — wat het is dat verloren werk telbaar maakt aan het einde van het kwartaal. Een optionele notitie kan ernaast worden geplaatst. Vraag het in gewone taal, bijvoorbeeld "Sluit het Acme-prospect als verloren — ze kozen een concurrent", en de assistent koppelt wat u zei aan een vermelding in de lijst. Een reden die niet in de lijst staat, wordt geweigerd in plaats van vastgelegd zoals geschreven.

Twee dingen zijn de moeite waard te weten voordat u het vraagt:

Sluiten is een eigen stap, geen bewerking. Een prospect of deal wordt gesloten door een toegewijde sluitingsactie, niet door een statusveld in het record te bewerken — vraag dus om het te sluiten, in plaats van om de status te wijzigen.
Verloren is niet hetzelfde als Niet contacteren. Niet contacteren is een onderdrukkingsverzoek en blokkeert verdere registratie bij het bedrijf. Sluiten als verloren legt alleen vast dat deze specifieke kans niet is doorgegaan, en laat u vrij om het bedrijf later opnieuw te benaderen.

Heropening gedraagt zich anders voor de twee, wat de moeite waard is te weten voordat u erom vraagt. Een heropend prospect hervat op exact de trechterphase die het had. Een heropende deal keert terug naar de eerste fase van de pipeline, niet de fase waarin het zich bevond bij het sluiten, zodat u het zelf verder beweegt.

Het facturatietarief van een project instellen

Een gekoppelde assistent kan het tarief instellen waartegen een project factureert, in plaats van alleen het bedrag van één boeking te overschrijven. Een overschreven boeking houdt het vaste bedrag dat ze kreeg en volgt het tarief van het project niet meer, dus latere tariefwijzigingen gaan eraan voorbij.

Een tarief is een vast bedrag of een tarief per eenheid, bijvoorbeeld per m², en geldt altijd vanaf een datum. Een tariefwijziging wordt vastgelegd als een nieuw tarief vanaf de datum waarop het ingaat, niet door het oude te bewerken, zodat het eerdere tarief blijft gelden voor de periode ervoor. Vraag het in gewone taal, bijvoorbeeld "Factureer het project Riverside vanaf 1 november tegen 4,20 EUR per m²".

Eén instructie kan meerdere rijen wijzigen. Een tarief dat voor het hele project wordt ingesteld, zonder een specifiek pand te noemen, wordt gekopieerd naar elke passende regel in het project. Daarna zie je hetzelfde tarief op meerdere plaatsen; dat is de bedoeling, geen fout om te corrigeren. Een tarief dat voor één genoemd pand wordt ingesteld, wijzigt alleen dat pand.

Het tarief van een project instellen vereist het recht om projecten te beheren. Een nieuw soort tarief toevoegen, zoals een eerste tarief per m², vereist daarnaast het recht om attributen te beheren.

Een kostenverdeelregel controleren en corrigeren

De vulling op cascade op een leveranciersfactuur volgt een verdeelregel: een benoemde combinatie van het activaattribuut dat het aandeel van elk gebouw bepaalt en het projectattribuut dat dat aandeel verdeelt over de huurders van het gebouw, eventueel met de attributen die de oppervlakte van een eenheid en de gemeenschappelijke oppervlakte bevatten. Een gekoppelde assistent kan de verdeelregels van je organisatie opsommen en met naam tonen welke attributen elke regel gebruikt, en hij kan een regel corrigeren waarvan de attributen onjuist zijn of ontbreken.

Vraag het in gewone taal, bijvoorbeeld "Welke attributen gebruikt de regel Ochrona × Powierzchnia?" of "Wijzig het huurderattribuut van de verdeelregel voor beveiliging naar Powierzchnia". De assistent wijzigt telkens één regel. Hij kan geen verdeelregel aanmaken en ook geen verdeelregel verwijderen.

Het lezen van de verdeelregels vereist de machtiging om transacties te beheren, om projecten te beheren of de machtiging voor boekhoudkundig inzicht. Het wijzigen van een regel vereist de machtiging om de gebruikers van de organisatie te beheren. Hoe een regel een factuur verdeelt, lees je in Een kostenpost over projecten verdelen op attribuut.

Optima-acroniemen importeren uit de lijst van je boekhoudkantoor

Als je boekhoudkantoor in Comarch Optima werkt, kan een gekoppelde assistent de Optima-acroniemen van je tegenpartijen invullen op basis van de aannemerslijst die het kantoor je stuurt. Hij doet hetzelfde werk als het dialoogvenster "Import Optima acronyms" in de lijst met tegenpartijen, in twee afzonderlijke stappen.

Controleer eerst het bestand. Geef de assistent de aannemerslijst als .xlsx-, .ods- of .csv-bestand. Het oudere .xls-formaat wordt geweigerd: sla de lijst op in een van de drie ondersteunde formaten en probeer het opnieuw. De assistent koppelt elke rij aan een tegenpartij via het NIP (fiscaal nummer) en laat zien wat er zou worden ingesteld. Deze stap wijzigt niets in Flowtly.
Bevestig en pas toe. Zodra je de overeenkomsten hebt bekeken en de assistent hebt verteld welke je wilt behouden, slaat hij die acroniemen op bij de tegenpartijen.

Bij het opslaan van de acroniemen gelden twee beveiligingen:

Een acroniem dat je zelf hebt ingevoerd, wordt nooit overschreven. Alleen tegenpartijen zonder handmatig ingevoerd acroniem worden ingevuld.
Een acroniem dat een andere tegenpartij al heeft, wordt overgeslagen. De rij wordt weggelaten in plaats van een duplicaat te maken.

Beide stappen vereisen de machtiging om transacties in je organisatie te beheren. Vraag het in gewone taal, bijvoorbeeld "Hier is de aannemerslijst van onze boekhouders - controleer met welke van onze tegenpartijen die overeenkomt, en wijzig nog niets", en daarna "Pas de overeenkomsten toe, behalve de laatste twee".

Acroniemen zijn belangrijk omdat de Comarch Optima-export een document weglaat waarvan de tegenpartij er geen heeft; zie Boekhoudkundige exports.

Taggroepen en de standaardtags van een tegenpartij

Een gekoppelde assistent kan een factuurtaggroep verwijderen zodra die geen tags meer bevat. Een groep die nog tags heeft, wordt geweigerd; verwijder dus eerst de tags ervan. Voor het verwijderen van een groep is het recht om tags te beheren nodig.

Hij kan ook de standaardfactuurtags van een tegenpartij instellen, de tags die aan de inkomende facturen van die tegenpartij worden toegevoegd, of ze wissen. Dit zijn niet de tags op de tegenpartij zelf, dus zeg welke u bedoelt, bijvoorbeeld "Geef elke inkomende factuur van Acme standaard de tag Kantoorkosten". Het instellen ervan wijzigt verder niets aan de tegenpartij.

Een verkoopfactuur nummeren

Wanneer de assistent een verkoopfactuur aanmaakt, geeft Flowtly die het volgende nummer in de reeks voor de verkoopdatum. Vraag alleen om een specifiek nummer als de factuur er een moet dragen.

Een correctiefactuur opstellen

Een gekoppelde assistent kan een correctie op een verkoopfactuur opstellen. Een correctie is altijd gekoppeld aan de factuur die ze corrigeert, en die koppeling zorgt ervoor dat de oorspronkelijke regels op het document onder vóór de correctie komen te staan en de gecorrigeerde regels onder na de correctie, en dat de oorspronkelijke regels als de toestand vóór de correctie naar KSeF gaan.

Houd er rekening mee hoe de gecorrigeerde regels worden gelezen:

Ze beschrijven de hele factuur na de correctie, niet alleen de regels die veranderen. Een regel van het origineel die in de correctie ontbreekt, geldt als verwijderd.
Een negatief totaal maakt er een creditnota van, en dan zijn de regels de verschillen en niet de volledige gecorrigeerde factuur.
Een gecorrigeerde regel naar een regel van het origineel laten verwijzen wijzigt geen bedrag. De secties vóór en na de correctie zijn altijd de regels van het origineel en de regels van de correctie, in hun geheel. Een gecorrigeerde regel kan alleen naar een regel van het origineel of van de correctie zelf verwijzen: verwijzen naar een regel van een andere factuur wordt geweigerd en er wordt niets opgeslagen.

Correctietype. KSeF dient elke correctie in met een van drie typen, en de assistent kan het instellen bij het aanmaken of bewerken van de correctie, of bij het versturen:

1 - de correctie wordt meegenomen in de afrekenperiode van de factuur die ze corrigeert;
2 - ze wordt meegenomen in de periode waarin de correctie wordt uitgegeven;
3 - een andere periode.

Elke andere waarde wordt geweigerd. Het op de correctie opgeslagen type is het type dat het versturen gebruikt, tenzij bij het versturen een ander wordt opgegeven; als er geen is ingesteld, wordt ze ingediend als type 1. Vraag het in gewone woorden, bijvoorbeeld „Maak een correctie op FV/10/2026 die de adviesregel verlaagt naar 8 uur, ingediend als type 2”.

Een correctie controleren voordat die naar KSeF gaat

Het versturen van een correctiefactuur naar KSeF kan niet ongedaan worden gemaakt, dus een gekoppelde assistent kan de correctie eerst controleren. De controle toont:

de regels precies zoals KSeF ze zou ontvangen: eerst de oorspronkelijke regels, gemarkeerd als vóór de correctie, daarna de gecorrigeerde regels;
de totalen voor en na de correctie, het verschil daartussen en of de correctie het gecorrigeerde totaal vermeldt of alleen het verschil;
het correctietype waarmee ze wordt ingediend: het op de correctie ingestelde type, of type 1 als er geen is ingesteld;
het KSeF-nummer van de factuur die wordt gecorrigeerd en de reden van de correctie;
alles wat het versturen zou tegenhouden, zoals e-facturering die niet is gekoppeld voor je organisatie, een ontbrekend KSeF-nummer op de oorspronkelijke factuur of een ontbrekende correctiereden, en of de correctie klaar is om te versturen.

De controle verstuurt niets naar KSeF en wijzigt niets in Flowtly. Sommige problemen komen pas naar boven als een eerder probleem is opgelost, dus voer de controle na elke oplossing opnieuw uit. Vraag het in gewone woorden, bijvoorbeeld „Controleer correctie FK/11/2026 voordat we die naar KSeF sturen”, en als ze klaar is, „Verstuur haar”.

Voor de controle is de rechtenset voor het bekijken van facturen of de rechtenset voor boekhoudkundig inzicht nodig. Voor correcties op het scherm, zie E-facturering.

Beveiliging en privacy

Leest je gegevens en kan een samengestelde set schrijfacties uitvoeren. Een gekoppelde assistent kan de acties uitvoeren die bovenaan dit artikel staan beschreven — altijd via benoemde, specifieke acties, en altijd beperkt tot wat je eigen account mag doen.
Sommige acties reiken verder dan Flowtly. Een collega uitnodigen stuurt diegene een e-mail, dus het bereikt een persoon in plaats van alleen een record te wijzigen. Het is alleen beschikbaar voor accounts die mensen mogen beheren, gaat naar het adres dat je opgeeft en verleent zelf niets — de uitgenodigde persoon heeft nog steeds alleen de rechtengroepen die je toewijst. Andere acties stellen mensen op de hoogte zoals ze dat in Flowtly doen, bijvoorbeeld een afwezigheid registreren of goedkeuren, of iemand aan een taak toewijzen; vraag de assistent bij het inladen van eerdere afwezigheden of taken om de e-mail over te slaan. Een e-factuur indienen stuurt die naar KSeF, het nationale Poolse e-factureringssysteem.
Verwijderen vraagt eerst om bevestiging. Elke actie wordt voor je AI-tool gemarkeerd als lezend of als gegevens wijzigend, en elke actie die een record verwijdert of annuleert, wordt gemarkeerd als onomkeerbaar, zodat een tool die die markering respecteert je om bevestiging vraagt voordat hij doorgaat. Of en hoe de bevestiging verschijnt, hangt af van je AI-tool; Flowtly weigert in elk geval elke verwijdering die je eigen account niet mag uitvoeren.
Eén organisatie tegelijk. Een verbinding werkt in één organisatie tegelijk: die u hebt geselecteerd toen u toegang verleende, totdat u de assistent vraagt over te schakelen. Ze kan alleen overschakelen naar een organisatie waarvan u lid bent en bereikt nooit een organisatie waartoe u niet behoort.
Uw eigen rechten zijn van toepassing. De assistent ziet gegevens via uw account en is dus beperkt tot wat u in die organisatie mag zien.
U houdt de controle. Toegang wordt door u verleend, voor één organisatie, en u kunt de connector op elk moment loskoppelen van uw AI-tool om deze in te trekken.

Veelgestelde vragen

Is het veilig om dit aan een AI-tool te geven? Ja. De verbinding werkt in één organisatie tegelijk en is beperkt tot de rechten van uw eigen account, en gebruikt dezelfde beveiligde aanmelding als de Flowtly-webapp. De assistent kan uw gegevens lezen en de samengestelde set acties uitvoeren die bovenaan dit artikel staat beschreven, maar alleen wat u zelf in die organisatie mag doen. Sommige acties reiken verder dan Flowtly, zoals een collega uitnodigen, een afwezigheid registreren of goedkeuren, of iemand aan een taak toewijzen, die de betrokkenen een e-mail sturen; zie Beveiliging en privacy hierboven.

Kan de assistent mijn andere organisaties zien? Alleen organisaties waarvan u lid bent. Een verbinding begint in de organisatie die u tijdens het aanmelden kiest, en u kunt de assistent vragen over te schakelen naar een andere organisatie waartoe u behoort, of daarvoor een aparte verbinding toevoegen. Een organisatie waarvan u geen lid bent, is nooit bereikbaar.

Hoe koppel ik de verbinding los? Verwijder de Flowtly-connector uit uw AI-tool. Zodra deze is verwijderd, kan hij uw Flowtly-gegevens niet langer lezen. Als uw aanmelding verloopt of niet meer geldig is, wordt de connector geweigerd en vraagt uw AI-tool u zich opnieuw aan te melden; hij gaat niet stilletjes verder met beperkte toegang. Zonder aanmelding kan een tool alleen de openbare, alleen-lezen tools bereiken.

Welke AI-tools worden ondersteund? Elke tool die aangepaste MCP-connectoren ondersteunt — waaronder Claude, ChatGPT en Gemini Enterprise, op een abonnement waarmee u ze kunt toevoegen. Er is geen aparte Flowtly-app die u per tool moet installeren en geen goedkeuring aan te vragen: richt de connector op https://mcp.flowtly.eu en volg de aanmeldstappen hierboven. Een tool die hier niet genoemd wordt, werkt op dezelfde manier, mits die de open standaard ondersteunt.

Voor ontwikkelaars

Bouw je een integratie? Zie de technische MCP-referentie — de tools (tools/list / tools/call) en JSON-RPC-details van de connector.

Voorbeeldgebruiksscenario's

Achterstallige facturen op verzoek: Vraag je assistent om de achterstallige facturen van deze maand en hun totalen, zonder Flowtly te openen.
Gepland tegenover gerapporteerde uren: Vraag wie er in een bepaalde maand beschikbaar is, of of de planning per persoon klopte met de gerapporteerde uren.
Een collega onboarden: Laat de assistent in één verzoek een medewerker toevoegen, uitnodigen om in te loggen en zijn rechtengroepen toewijzen.
Een verloren prospect afsluiten: Vraag de assistent een prospect als verloren af te sluiten en de reden te kiezen uit de lijst van je organisatie.
Een verdeelregel corrigeren: Vraag welke attributen een kostenverdeelregel gebruikt en corrigeer het attribuut dat niet klopt.
Een correctie opstellen: Vraag de assistent een uitgegeven factuur te corrigeren en het KSeF-correctietype te kiezen waarmee ze wordt ingediend.
Een correctie controleren voor het indienen: Vraag de assistent om de totalen voor en na van een correctiefactuur te tonen, plus alles wat ervoor zou zorgen dat die wordt geweigerd, voordat ze naar KSeF wordt verstuurd.
Een opgeslagen factuur-pdf lezen: Vraag de assistent om het factuurnummer, de koper en de bedragen op een pdf die al in Flowtly is opgeslagen.
Een budgetcijfer toelichten: Vraag waarom een bepaalde inkomende betaling in een budget als inkomsten meetelt en van welke banktransactie die afkomstig is.