E-facturering in Europa: wie het verplicht en vanaf wanneer
Stand van zaken op 15 september 2026. Ingangsdata van verplichtingen in Europa verschuiven, en meerdere op deze pagina zijn al eerder verschoven. Beschouw de pagina als vertrekpunt en controleer bij uw nationale belastingdienst voordat u een compliancebeslissing neemt.
Elektronisch factureren in Europa is niet één regel. Het zijn ongeveer dertig nationale tijdlijnen die samenkomen in één EU-kader, en een bedrijf dat over de grens verkoopt kan in de ene markt verplicht zijn en in de naastgelegen markt volledig vrijwillig.
De EU-achtergrond: ViDA
VAT in the Digital Age (ViDA) is op 5 november 2024 aangenomen door de ECOFIN-Raad. Het legt de bestemming vast: tegen 2030 gaan intra-EU B2B-transacties over op gestandaardiseerd elektronisch factureren en digitale rapportage.
Twee gevolgen om te onthouden:
- Nationale verplichtingen die vóór 2030 ingaan, zijn geen omwegen. Landen werken toe naar dezelfde Europese standaard (EN 16931), dus een verplichting die in 2026 ingaat is een vroege termijn van ViDA en geen lokale uitzondering.
- Landen die al een eigen model hanteren, moeten convergeren. Het clearanceplatform van Italië is jaren ouder dan ViDA, en de afwijking loopt af.
Waar elke markt staat
"B2G" betekent facturen aan overheidsinstanties; "B2B" betekent van bedrijf naar bedrijf. Het onderscheid is belangrijk, omdat B2G al jaren overal in de EU verplicht is en B2B de golf is die nu komt.
| Land | B2B-status | Belangrijke data | Model |
|---|---|---|---|
| Polen | Verplicht | 1 feb. 2026 grote belastingplichtigen · 1 apr. 2026 alle bedrijven | KSeF, centrale clearance |
| België | Verplicht | 1 jan. 2026, alle bedrijven tegelijk | Peppol |
| Frankrijk | Verplicht, gefaseerd | 1 sep. 2026 ontvangen (allen) + uitgeven (grote en middelgrote) · 1 sep. 2027 uitgeven (mkb) | Erkende platforms |
| Duitsland | Verplicht, gefaseerd | 1 jan. 2025 ontvangen (allen) · 1 jan. 2027 uitgeven (omzet > € 800k) · 1 jan. 2028 uitgeven (allen) | Gedecentraliseerd, EN 16931-formaten |
| Italië | Verplicht sinds 2019 | Afwijking verlengd tot 2027, daarna afstemming op ViDA | SDI, centrale clearance |
| Roemenië | Verplicht sinds 2024 | 1 jan. 2024 melding van alle B2B · 1 jul. 2024 alleen e-Factura · 1 jan. 2025 B2C | RO e-Factura, centrale clearance |
| Spanje | Wettelijk vastgelegd, timing onzeker | De start van B2B hangt af van de uitvoeringsverordening en is meer dan eens verschoven · VeriFactu voor vennootschappen vanaf jan. 2027 | Crea y Crece |
| Portugal | B2B niet verplicht | Gecertificeerde software, QR-codes, ATCUD, maandelijkse SAF-T | Strakke controle zonder B2B-verplichting |
| Nederland | B2B niet verplicht | Peppol gevestigd voor B2G | Peppol |
| Denemarken, Zweden | B2B niet verplicht | B2G verplicht via Peppol | Peppol |
Ongeveer een derde van de Europese landen verplicht vandaag B2B-uitgifte; de meeste overige blijven vrijwillig, terwijl B2G al verplicht is.
Wat ze werkelijk onderscheidt
De data krijgen de aandacht, maar het model verandert hoe uw systemen werken:
- Clearance (Polen, Italië, Roemenië) — de factuur gaat eerst naar een overheidsplatform, dat haar valideert en er een identificatie aan toekent. Het platform zit in het traject tussen u en uw klant, dus een storing of afwijzing is in realtime uw probleem. Roemenië voegt een klok toe: een factuur moet binnen vijf werkdagen na uitgifte bij RO e-Factura aankomen, en telt pas mee zodra het platform haar heeft gevalideerd en het zegel van het Ministerie van Financiën heeft aangebracht. Een pdf die ernaast wordt gestuurd is een beleefdheidskopie, niet de factuur.
- Netwerk (België, de Scandinavische landen, Nederland) — facturen reizen via Peppol tussen geaccrediteerde toegangspunten. Geen centrale poortwachter; interoperabiliteit is het doel.
- Gedecentraliseerd met voorgeschreven formaten (Duitsland) — u wisselt facturen rechtstreeks uit, maar ze moeten gestructureerd en standaardconform zijn. XRechnung, ZUGFeRD 2.1+ en Peppol BIS 3.0 voldoen allemaal.
Een leverancier die "e-facturering" in een van deze modellen ondersteunt, ondersteunt niet automatisch een ander. Het loont om er specifiek naar te vragen.
Zo doet u dit in Flowtly
- De E-Invoicing-module verstuurt en ontvangt gestructureerde facturen en volgt de indieningsstatus.
- Voor Polen zet de KSeF-integratie facturen om naar de vereiste XML, dient ze in en bewaart de bevestiging.
- Duitse e-facturering gebruikt XRechnung en ZUGFeRD, die EN 16931-formaten zijn.
- Roemenië is nog geen van de indieningsintegraties. KSeF is momenteel de enige die namens u indient, dus ANAF bereiken blijft een aparte stap. Die verplichting is al van kracht, dus het is verstandig dit vóór de eerste factuur te regelen en niet erna.
Deze pagina heeft een houdbaarheidsdatum
Elke datum hier is een wetgevingstijdlijn, en wetgevingstijdlijnen schuiven — die van Frankrijk is verschoven, die van Spanje herhaaldelijk, en de gefaseerde data van Duitsland zijn vastgesteld door de Growth Opportunities Act en niet door het oorspronkelijke voorstel.
Controleer deze pagina elk kwartaal opnieuw, en bevestig altijd bij de nationale belastingdienst voordat u erop handelt. Een verouderde tabel over dit onderwerp is erger dan geen tabel, omdat ze actueel overkomt.