Bedrijfsbeheer met Gemini en Google Workspace: Flowtly koppelen via MCP

Beheer facturen, projecten en tijdregistratie vanuit Gemini. Koppel Flowtly via de Gemini-app, Gemini Enterprise voor Google Workspace of Gemini CLI.

MCPGemiddeld10 minuten

Onderwerpen:AI en integraties (MCP)

Voordat je begint

Koppel Gemini aan Flowtly en het wordt een chatinterface voor bedrijfsbeheer, naast de Google Workspace-tools die je team al gebruikt: facturen, projecten, tijdregistratie, contracten en je salespipeline. Flowtly beheert een externe MCP-server (Model Context Protocol) op https://mcp.flowtly.eu/mcp; zodra Gemini gekoppeld is, beantwoordt het vragen in gewone taal op basis van je actuele Flowtly-gegevens en kan het een geselecteerde set benoemde acties uitvoeren, zoals werktijd registreren of een taak bijwerken.

Google biedt drie routes, afhankelijk van je account: de Gemini-app voor persoonlijke Google-accounts, Gemini Enterprise voor Google Workspace-teams (eenmalig ingesteld door een beheerder) en Gemini CLI, dat met elk account werkt. Elke route meldt zich als jij aan bij Flowtly, dus Gemini gaat nooit verder dan je eigen Flowtly-rechten toestaan.

Wat je aan het einde hebt

Gemini is gekoppeld aan je Flowtly-organisatie en beantwoordt vragen op basis van je live gegevens.

Wat je nodig hebt

  • Een Google-account: een persoonlijk account, een Google Workspace-account of een willekeurig account voor Gemini CLI.
  • Voor Gemini Enterprise: een Workspace-beheerder die Flowtly eenmalig toevoegt.
  • Je Flowtly-login.

Voltooi deze tutorials eerst

Stap voor stap

Voltooi de stroom

  1. 1

    Kies de route voor je Google-account

    Persoonlijk Google-account: volg stap 2. Google Workspace-account met Gemini Enterprise of Gemini Business: je beheerder volgt stap 3, daarna gaat iedereen verder bij stap 4. Ontwikkelaars, of iedereen die de terminal verkiest: gebruik Gemini CLI in stap 5.

    Tips

    • Aangepaste apps in de Gemini-app zijn niet beschikbaar voor werk- of schoolaccounts. Dat is een beperking van Google, niet van Flowtly.
  2. 2

    Gemini-app (persoonlijk account): voeg een aangepaste app toe

    Open gemini.google.com op een computer, ga naar Settings → “Connected apps” en klik onder “Custom apps” op “Add a custom app”. Voer https://mcp.flowtly.eu/mcp in, klik op “Next”, meld je daarna aan met je Flowtly-account en kies de organisatie waarin Gemini moet werken.

    Tips

    • Google beperkt aangepaste apps tot volwassen gebruikers in bepaalde landen en vereist dat de activiteit in Gemini-apps is ingeschakeld.
    • Zodra Flowtly op het web gekoppeld is, is het ook beschikbaar in de mobiele Gemini-app.
  3. 3

    Google Workspace (beheerder): voeg Flowtly toe als aangepaste MCP-server

    In Gemini Enterprise voegt een beheerder een connector voor een aangepaste MCP-server toe. In de Google Cloud-console: Gemini Enterprise → je app → “Connected data stores” → “New data store” → “Custom MCP server”. Voer https://mcp.flowtly.eu/mcp in als server-URL. Het formulier vraagt ook om OAuth-gegevens (client-ID, clientgeheim, autorisatie-URL en token-URL); neem contact op met Flowtly Support om deze voor je organisatie te ontvangen.

    Tips

    • Het beleid van je organisatie kan aangepaste MCP-servers standaard blokkeren. Sta het domein mcp.flowtly.eu en het aanmelddomein van Flowtly toe voordat je opslaat.
    • In Gemini Business staat hetzelfde formulier onder “Manage team” → “Connected apps” → “Add MCP server”.
  4. 4

    Google Workspace (elke gebruiker): autoriseer je eigen account

    De eerste keer dat Gemini Flowtly gebruikt, verschijnt er een aanmeldverzoek. Meld je aan met je eigen Flowtly-account en kies de organisatie. Vanaf dat moment handelt Gemini met jouw Flowtly-rechten, niet met die van de beheerder.

    Tips

    • Een koppeling is aan precies één Flowtly-organisatie gebonden.
  5. 5

    Gemini CLI: voeg Flowtly toe aan je instellingen

    Installeer Gemini CLI, open ~/.gemini/settings.json en voeg Flowtly toe onder mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Start gemini en voer /mcp auth flowtly uit om je in je browser bij Flowtly aan te melden. Voer /mcp uit om de Flowtly-tools te zien.

    Tips

    • Zet de vermelding in plaats daarvan in de .gemini/settings.json van een project als alleen dat project Flowtly moet gebruiken.
  6. 6

    Controleer de organisatie en stel dan je eerste vraag

    Vraag: “Met welke Flowtly-organisatie ben ik verbonden?” en controleer de naam. Probeer daarna een vraag die alleen gegevens leest, zoals “Welke facturen zijn achterstallig?”, voordat je om een actie vraagt, bijvoorbeeld “Maak een taak aan om het Q3-rapport uiterlijk vrijdag naar Acme te sturen.”

    Tips

    • Het goedkeuren van een leveranciersfactuur is niet beschikbaar via MCP. Gebruik Flowtly Assistant in Flowtly voor goedkeuringsbeslissingen.

Tutorial voltooid

Gemini is nu gekoppeld aan je Flowtly-organisatie. Je kunt de verbinding op elk moment verbreken op dezelfde plek waar je deze hebt toegevoegd.

In de kennisbank