Bulkfacturen

"Bulk invoices" in Flowtly stroomlijnen het aanmaken van meerdere facturen tegelijk, wat organisaties die een groot volume aan factureerbare projecten of klantengagements beheren aanzienlijk tijd bespaart. In plaats van elke factuur afzonderlijk aan te maken, kunt u met de bulkfactureringsmodule meerdere projecten of urenstaatvermeldingen selecteren en de bijbehorende facturen in één batchbewerking genereren.

De module is bijzonder waardevol voor dienstverlenende bedrijven die klanten op vaste intervallen factureren. Door gegevens rechtstreeks uit projecten en geregistreerde urenstaten te halen, vermindert het bulkaanmaken van facturen de handmatige gegevensinvoer, minimaliseert het fouten en zorgt het ervoor dat al het factureerbare werk nauwkeurig wordt vastgelegd. Elke gegenereerde factuur kan worden beoordeeld en aangepast vóór definitieve verwerking.

Bulkfacturering is geïntegreerd met de bredere facturerings- en financiële beheerfuncties van Flowtly, wat betekent dat gegenereerde facturen dezelfde nummering, belastingregels en goedkeuringsworkflows volgen als afzonderlijk aangemaakte facturen. Deze consistentie zorgt ervoor dat uw financiële administratie overzichtelijk en controleerbaar blijft, ongeacht de manier waarop facturen worden aangemaakt.

Projecten met fasen

Naast de verkoopdatum bepaalt "Include sub-projects" of de fasen van een project samen met het project worden gefactureerd. De optie is aangevinkt wanneer een van de geselecteerde projecten fasen heeft, en u kunt het vinkje weghalen. Met het vinkje aan factureert een hoofdproject dat op zichzelf is geselecteerd ook zijn fasen, en een fase die naast zijn hoofdproject is geselecteerd wordt één keer gefactureerd, niet twee keer. Het wijzigen ervan bereidt de factuur van elke klant opnieuw voor, net als het kiezen van een verkoopdatum in een andere maand.

Uit te geven facturen

Waar de maandelijkse factuurrun voor uw organisatie is ingeschakeld, toont Uit te geven facturen één factuur per klant voor een maand, laat zien wat elke factuur zou bevatten en waarom sommige niet kunnen worden uitgegeven, en maakt de facturen aan die u selecteert. Hij staat standaard uit en staat naast deze flow in hetzelfde menu.

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Maandelijkse clientfacturering: Genereer aan het einde van elke factureringscyclus facturen voor alle actieve klantprojecten, zodat tijdige en volledige facturering gewaarborgd is.
• Facturering op basis van urenstaten: Converteer goedgekeurde urenstaatvermeldingen in bulk naar facturen en factureer klanten nauwkeurig voor gewerkte uren over meerdere projecten.
• Kwartaalafsluiting: Maak in batch facturen aan voor nog niet gefactureerde werkzaamheden aan het einde van een kwartaal om ervoor te zorgen dat omzet correct wordt erkend.
• Klanten met meerdere projecten: Genereer in één bewerking afzonderlijke facturen voor elk project van één klant, met duidelijke projectniveau-factureringsregistraties.