Bedrijfsbeheer met Grok: Flowtly koppelen via MCP
Beheer facturen, projecten, tijdregistratie en deals vanuit een chat met Grok. Koppel Grok in zes stappen via MCP aan je Flowtly-organisatie.
Onderwerpen:AI en integraties (MCP)
Voordat je begint
Koppel Grok aan Flowtly en het wordt een chatinterface voor bedrijfsbeheer: facturen, projecten, tijdregistratie, contracten en je salespipeline. Flowtly beheert een externe MCP-server (Model Context Protocol) op https://mcp.flowtly.eu/mcp; zodra Grok gekoppeld is, beantwoordt het vragen in gewone taal op basis van je actuele Flowtly-gegevens en kan het een geselecteerde set benoemde acties uitvoeren, zoals werktijd registreren of een taak bijwerken.
Je hebt een Grok-abonnement nodig dat aangepaste connectors omvat, en een Flowtly-account met toegang tot de organisatie die je wilt koppelen. De koppeling meldt zich aan als jij, dus Grok gaat nooit verder dan je eigen Flowtly-rechten toestaan.
Wat je aan het einde hebt
Grok is gekoppeld aan je Flowtly-organisatie en beantwoordt vragen op basis van je live gegevens.
Wat je nodig hebt
- Een Grok-abonnement dat aangepaste connectors bevat.
- Een Flowtly-account met toegang tot de organisatie die je wilt koppelen.
Voltooi deze tutorials eerst
Stap voor stap
Voltooi de stroom
- 1
Open de connectorpagina van Grok
Meld je aan op grok.com en ga naar grok.com/connectors. Aangepaste connectors maken deel uit van de betaalde abonnementen van Grok. In een Grok Business- of Enterprise-team moet een beheerder de connector voor de organisatie toevoegen voordat leden deze kunnen gebruiken.
Tips
- Geen optie om een aangepaste connector toe te voegen? Controleer je Grok-abonnement of vraag het aan de beheerder van je Grok-werkruimte.
- 2
Maak een aangepaste connector aan
Klik op “New connector”, kies “Custom” en geef de connector een herkenbare naam, zoals Flowtly. Plak in het veld voor de server-URL exact https://mcp.flowtly.eu/mcp, inclusief /mcp aan het eind.
Tips
- Plak de URL in plaats van hem te typen. Zonder het pad /mcp vindt Grok geen tools.
- 3
Meld je aan bij Flowtly
Grok opent de aanmeldpagina van Flowtly. Meld je aan met je Flowtly-account, kies de organisatie waarin Grok moet werken en keur het toegangsverzoek goed. Daarna word je teruggestuurd naar Grok.
Tips
- Een koppeling is aan precies één organisatie gebonden. Werk je in meerdere organisaties, voeg dan voor elke organisatie een aparte connector toe.
- Je plakt nooit een wachtwoord of API-sleutel in Grok. De autorisatie vindt plaats op de eigen aanmeldpagina van Flowtly.
- 4
Schakel de connector in een chat in
Flowtly wordt nu als verbonden weergegeven op de connectorpagina en Grok vindt de Flowtly-tools automatisch. Open een nieuwe chat en controleer of de Flowtly-connector voor dat gesprek is ingeschakeld.
Tips
- Geeft de connector een foutmelding? Verwijder hem en voeg hem opnieuw toe. Daarmee start de aanmelding opnieuw.
- 5
Controleer met welke organisatie je verbonden bent
Vraag: “Met welke Flowtly-organisatie ben ik verbonden?” Grok vraagt het na bij Flowtly en antwoordt met de naam van de organisatie. Doe dit voordat je Grok vraagt iets aan te maken of te wijzigen.
Tips
- Verkeerde organisatie? Verbreek de verbinding van de connector, meld je opnieuw aan en kies de juiste.
- 6
Stel je eerste vraag en voer daarna een actie uit
Begin met een vraag die alleen gegevens leest, zoals “Welke facturen zijn achterstallig?” of “Aan welke actieve projecten is Anna toegewezen?” Grok antwoordt op basis van je actuele Flowtly-gegevens. Als je er klaar voor bent, vraag je om een actie, bijvoorbeeld “Registreer vandaag 2 uur op het project Website.”
Tips
- Het goedkeuren van een leveranciersfactuur is niet beschikbaar via MCP. Gebruik Flowtly Assistant in Flowtly voor goedkeuringsbeslissingen.
Tutorial voltooid
Grok is nu gekoppeld aan je Flowtly-organisatie. Je kunt de verbinding op elk moment verbreken via grok.com/connectors.