Zie wat verlof kost voordat u het aanvraagt

Een verlofaanvraag indienen Een verlofaanvraag indienen Flowtly biedt de mogelijkheid om verschillende soorten verlof aan te vragen. Alleen de verloftypes die door uw organisatie zijn ingesteld, zijn beschikbaar bij het indienen van een verlofaanvraag. Als een specifiek verloftype niet in de lijst staat, betekent dit dat het niet is geconfigureerd of beschikbaar gesteld door uw organisatie (ga naar de tegel Verloftypes in Instellingen voor meer details). Niet alle verloftypes zijn van invloed op het verlofsaldo van de medewerker. Standaard worden alleen aanvragen met de verloftypes "vakantie" en "verlof op aanvraag" afgetrokken van uw resterende verlofsaldo zodra ze zijn goedgekeurd door managers. Het verlofsaldo wordt berekend op basis van de velden Arbeidsomvang en Uren per week die zijn ingesteld in de overeenkomsten van medewerkers. Opmerking: Resterende vrije dagen worden weergegeven in de balk onderaan de pagina Mijn vrije dagen. In deze sectie ziet u het totale beschikbare verlofsaldo en, indien van toepassing, het aantal openstaande verlofaanvragen dat nog niet is goedgekeurd. Stappen om een verlofaanvraag in te dienen Volg deze stappen om een verlofaanvraag in te dienen: Ga naar het onderdeel Mijn vrije dagen in het hoofdmenu. Klik op de knop "Nieuwe afwezigheidsaanvraag" rechtsboven op de pagina. Voer de aanvraagdetails in : Type : Geef het type verlof op dat u aanvraagt (bijv. vakantie, ziekteverlof, enz.) Omschrijving : Geef een korte omschrijving of reden voor het verlof op (kan optioneel zijn, afhankelijk van de instellingen). Verlofperiode : Selecteer de dag of periode voor het verlof in de kalender via slepen-en-neerzetten. Opmerking: Zodra een verloftype is geselecteerd, wordt het omschrijvingsveld als verplicht gemarkeerd of blijft het optioneel op basis van de algemene verlofinstellingen. Opmerking: U heeft ook de mogelijkheid om een aantal uren te selecteren (van 1 tot 7) in het veld Uren als het aangevraagde verlof minder dan een volledige dag betreft. Opmerking: Zodra u een type en de data hebt gekozen, laat het paneel naast het formulier zien wat de aanvraag zou veranderen, voordat u die verstuurt. Het geeft het aantal werkdagen dat de aanvraag werkelijk kost (weekenden, feestdagen en uw eigen werkpatroon zijn er al af), uw saldo nu en wat het zou worden, en hoeveel er tot het einde van het jaar nog op te nemen valt. Een balk zet de aanvraag af tegen uw hele jaarrecht, waarbij het deel dat verder reikt dan wat u hebt opgebouwd apart is gemarkeerd. Opmerking: Het paneel geeft u ook een van drie antwoorden. Het past : de aanvraag blijft binnen het verlof dat u al hebt opgebouwd. U neemt het vooruit : het verlof is nog niet opgebouwd, uw organisatie staat dat toe, en het paneel noemt de datum waarop het weer in evenwicht is. Het gaat uw jaarrecht te boven : de aanvraag kan niet worden verstuurd en het paneel legt uit waarom. Opmerking: Als de data samenvallen met een afwezigheid die u al hebt, meldt het paneel dat vóór het versturen, in plaats van de aanvraag daarna te laten mislukken. Het noemt ook wie de aanvraag ter goedkeuring ontvangt en wanneer een bewijsstuk vereist is voor het gekozen type en de gekozen reden. In de typelijst laat elk type zien hoeveel u ervan overhoudt, en de kalender markeert weekenden en feestdagen, zet een stip op dagen die u al hebt geboekt en licht vandaag uit. Klik op Aanvraag indienen om uw verlofaanvraag op te slaan. Zodra u uw verlofaanvraag hebt opgeslagen, verschijnt deze op het tabblad Verlofaanvragen van de pagina "Mijn vrije dagen" met de huidige status. De aanvraag verschijnt ook op het tabblad Verlofaanvragen van het onderdeel Verlofbeheer , zodat managers deze kunnen goedkeuren of afwijzen. Verlofhistorie Het tabblad Verlofhistorie toont een volledige lijst van alle volledig goedgekeurde verlofaanvragen. Zodra een verlofaanvraag alle benodigde goedkeuringen heeft ontvangen, verschijnt deze automatisch in deze weergave. Elke rij in de tabel bevat de volgende details: Verloftype – De categorie van het opgenomen verlof (bijv. Vakantie, Huwelijk, Ziekte). Omschrijving – Omschrijving opgegeven bij het indienen van de aanvraag (kan optioneel zijn). Van / Tot – De start- en einddatum van het verlof. Duur – De totale duur van het verlof (in uren of dagen). Status – De definitieve goedkeuringsstatus van het verlof ("Geaccepteerd"). Op dit tabblad kunnen medewerkers eenvoudig hun verlofhistorie bekijken. Gebruik de filters bovenaan om resultaten te beperken op verloftype of datumbereik. Uw eigen verlofaanvragen beheren U kunt uw aanvraag annuleren door op de knop Prullenbak naast de aanvraag te klikken en uw keuze te bevestigen. Deze optie is beschikbaar zolang uw aanvraag nog niet is goedgekeurd of afgewezen door een manager. Een bewijsstuk bijvoegen Sommige verloftypen vragen om een bewijsstuk, zoals een doktersverklaring. Zolang uw aanvraag op goedkeuring wacht, opent u deze vanuit het tabblad Verlofaanvragen . Het gedeelte Bewijsstukken toont of er nog een document ontbreekt, en met Document bijvoegen kiest u het bestand. Zodra het is bijgevoegd, kunnen de mensen die uw aanvraag kunnen zien — uzelf, HR en uw goedkeurders — het vanuit hetzelfde gedeelte openen. Opmerking: Voeg het document bij voordat de aanvraag wordt goedgekeurd: een type dat er een vereist, kan er niet zonder worden goedgekeurd. Een aanvraag van een type dat Automatisch geaccepteerd is, wordt geaccepteerd zodra u deze verzendt; zodra deze in het tabblad Verlofhistorie verschijnt, kunt u (of HR) het document daar bijvoegen in plaats van bij de aanvraag zelf. Melding van goedkeuring of afwijzing Goedkeuring : Als uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een e-mailmelding en wordt de status van de aanvraag gewijzigd in Geaccepteerd ; goedgekeurd verlof wordt verplaatst naar het tabblad Verlofhistorie. Als voor uw organisatie meer dan 1 goedkeuring is ingesteld, blijft de aanvraag in behandeling na één goedkeuring, totdat alle benodigde goedkeuringen zijn gegeven. Afwijzing : Als uw aanvraag wordt afgewezen, ontvangt u ook een e-mailmelding en wordt de aanvraag verwijderd uit de lijst Verlofaanvragen . Voorbeelden van gebruik Een vakantie van een week aanvragen voor een geplande reis. Een eendaagse aanvraag indienen voor een doktersbezoek. Een paar uur verlof aanvragen voor een persoonlijke bezigheid. Langdurig ouderschapsverlof aanvragen, indien geconfigureerd door uw organisatie. Gerelateerde pagina's Verlofaanvragen beheren Algemene verlofinstellingen Feestdagen App-routes Open /holidays

Verlofaanvragen beheren Verlofaanvragen beheren Als manager kunt u binnenkomende verlofaanvragen bekijken en aanvragen met één klik goedkeuren of afwijzen. Het daarvoor bestemde onderdeel in het hoofdmenu heet Verlofbeheer. Er zijn 2 weergaven die u helpen bij het beheren van verlof. De eerste is het tabblad Verlofaanvragen . Alle ingediende verlofaanvragen worden vermeld op het tabblad Verlofaanvragen . Dit onderdeel biedt essentiële informatie over elke aanvraag, waaronder: Naam : De naam van de medewerker die verlof aanvraagt. Verloftype : Het type verlofaanvraag. Omschrijving : Een korte toelichting of aanvullende details van de medewerker over de verlofaanvraag (kan leeg zijn als dit als optioneel is geconfigureerd). Van/Tot : De start- en einddatum van het aangevraagde verlof. Duur : De totale duur van de verlofaanvraag, opgegeven in uren. Status : De huidige status van de aanvraag (bijv. In behandeling (als er nog geen goedkeuringen zijn), of Goedgekeurd 1/2, Goedgekeurd 2/3 als meerdere goedkeuringen vereist zijn). Pijlknop : Wanneer een gebruiker op de pijlknop klikt, verschijnt er een zijpaneel met gedetailleerde informatie over het geselecteerde verlof. Deze weergave dient zowel als informatiepaneel als als actiecentrum voor goedkeurders. Het paneel bevat: Naam en profielfoto van de medewerker Verlofperiode: toont duidelijk de start- en einddatum met het totaal aantal aangevraagde uren of dagen Huidig verlofsaldo en het saldo na aftrek van het verlof Verloftype en omschrijving, indien opgegeven Goedkeuringspad: toont de lijst van goedkeurders als er meer dan 1 nodig zijn. Bewijsstukken Wanneer het verloftype om een bewijsstuk vraagt, toont het zijpaneel een gedeelte Bewijsstukken : de reeds bijgevoegde documenten, die elk geopend kunnen worden, en een waarschuwing zolang er nog een ontbreekt. Een aanvraag waarvan het type een document vereist, kan pas worden geaccepteerd zodra er een is bijgevoegd. De medewerker en iedereen met de rol Verlofbeheerder kan er een toevoegen met Document bijvoegen — bijvoorbeeld namens een medewerker die ziek is. Een goedkeurder zonder die rol kan het document openen maar niet bijvoegen: het document komt van de medewerker, en de goedkeurder is degene die erop wacht. Goedkeuringsmechanisme Als slechts één goedkeuring vereist is (d.w.z. Aantal goedkeuringen = 1), zal de eerste goedkeurder die de aanvraag accepteert deze finaliseren: De status verandert van In behandeling naar Geaccepteerd De aanvraag wordt automatisch verplaatst naar het tabblad "Verlofhistorie" De goedkeurder ziet zowel de knop Accepteren als de knop Afwijzen Als meerdere goedkeuringen vereist zijn: Zodra de huidige gebruiker heeft goedgekeurd, ziet hij geen actieknoppen meer Het verlof blijft op het tabblad Verlofaanvragen totdat alle goedkeuringen zijn voltooid De aanvraag wordt pas naar Verlofhistorie verplaatst nadat alle vereiste goedkeuringen zijn gegeven Dit zorgt voor volledige transparantie in goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus, terwijl goedkeuring op één niveau wordt vereenvoudigd. Alle volledig goedgekeurde verloven worden weergegeven op het tabblad Verlofhistorie. Lopende verloven hebben een blauwe achtergrond, zodat ze gemakkelijker te herkennen zijn. De tabbladen Verlofaanvragen en Verlofhistorie kunnen worden gefilterd op medewerker en verloftype. Managers kunnen reeds goedgekeurde verlofaanvragen direct beheren vanuit het tabblad Verlofhistorie. Wanneer een specifiek goedgekeurd verlof van een medewerker wordt bekeken: Bewerken Door op de optie "Verlof bewerken" in het zijpaneel te klikken, verschijnt er een standaard bewerkingsvenster. In het venster kan de manager: Het verloftype wijzigen. De omschrijving aanpassen. De duur van het verlof wijzigen (datumbereik en uren). Opmerking: Het is niet mogelijk om de medewerker te wijzigen bij het bewerken van een reeds aangemaakt verlof. Het verlofsaldo dat in het venster wordt weergegeven, wordt dynamisch bijgewerkt op basis van de bewerkte duur. Zodra de wijzigingen zijn opgeslagen, worden de verlofgegevens en het verlofsaldo dienovereenkomstig bijgewerkt. Verwijderen Managers kunnen ook op de knop "Verlof verwijderen" klikken om de verlofregistratie te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster met de vraag: "Weet u zeker dat u dit wilt verwijderen?" Na bevestiging via "Ja, doorgaan" wordt het verlof uit het systeem verwijderd. Als het verwijderde verlof eerder het verlofsaldo van de medewerker had verlaagd, wordt het saldo automatisch herberekend en bijgewerkt om de verwijdering te weerspiegelen. Dit zorgt voor volledige flexibiliteit en nauwkeurigheid bij het beheren van verlofregistraties, met een actueel overzicht van beschikbare vrije dagen voor medewerkers. Verlof aanmaken namens een medewerker Als manager heb je ook de mogelijkheid om afwezigheid aan te maken namens elke actieve medewerker, door op de knop Verlof toevoegen rechtsboven te klikken. Het dialoogvenster kan twee verschillende dingen doen, en een keuzeschakelaar bovenin, vlak onder de persoon die je hebt gekozen, bepaalt welke: Afwezigheid toevoegen legt de afwezigheid meteen vast, zonder goedkeuring. Dat is wat dit dialoogvenster altijd heeft gedaan, en het blijft de standaardkeuze. Namens iemand aanvragen dient in plaats daarvan een aanvraag in. Die gaat naar de goedkeurders van die medewerker, precies zoals een aanvraag die hij zelf had ingediend, en het is pas afwezigheid als zij hem hebben goedgekeurd. Eén regel onder de schakelaar herhaalt op welke je staat: Wordt meteen vastgelegd, zonder goedkeuring , of Gaat naar de goedkeurder als een gewone aanvraag . De knop onderaan verandert mee ( Verlof aanmaken tegenover Aanvraag versturen ), en in de aanvraagmodus vermeldt de voet ook naar wie hij gaat, onder Goedgekeurd door . Opmerking: De schakelaar verschijnt alleen voor beheerders en HR-managers. Een verlofbeheerder zonder de HR-rol kan nog steeds afwezigheid voor iemand toevoegen, maar kan geen aanvraag op diens naam indienen. Als je de schakelaar niet ziet, is dat de reden. Om afwezigheid aan te maken namens een medewerker volg je deze stappen: Ga naar het item Verlofbeheer in het hoofdmenu. Klik op de knop Verlof toevoegen . Selecteer de medewerker in de vervolgkeuzelijst. Kies Afwezigheid toevoegen of Namens iemand aanvragen . Selecteer het verloftype. Als dat type is opgesplitst naar redenen, kies er dan een. De reden bepaalt van welk deel van het recht de afwezigheid wordt afgeschreven, dus de cijfers naast het formulier volgen die. Geef een korte omschrijving (optioneel, als dat in de instellingen als niet verplicht is ingesteld). Selecteer de dag of de periode in de kalender met slepen en neerzetten. Sla hem op met Verlof aanmaken , of verstuur hem met Aanvraag versturen . Opmerking: Zodra een verloftype is geselecteerd, wordt het omschrijvingsveld gemarkeerd als verplicht of blijft het optioneel, afhankelijk van de algemene verlofinstellingen. Opmerking: Je hebt ook de mogelijkheid om enkele uren (van 1 tot 7) te kiezen in het veld Uren als de afwezigheid korter is dan een hele werkdag. Opmerking: Zodra zowel een persoon als een type is gekozen, toont het paneel naast het formulier wat de afwezigheid zou veranderen voor die persoon, niet voor jou . Het geeft het aantal werkdagen dat hij werkelijk kost (weekenden, feestdagen en het eigen werkpatroon van die persoon zijn er al af), zijn saldo nu en wat het zou worden, en hoeveel er tot het einde van het jaar nog over zou zijn. Voordat beide gekozen zijn toont het niets, omdat elk cijfer erin bij een bepaalde persoon hoort. Opmerking: Het paneel geeft een van drie antwoorden, en hier waarschuwt het in plaats van te weigeren. Het past : binnen het verlof dat al is opgebouwd. Vooruit opgenomen : nog niet opgebouwd, je organisatie staat het toe, en het paneel geeft de datum waarop het gelijk loopt. Boven het recht voor het jaar : het paneel zegt dat en laat je het toch vastleggen, omdat een manager soms moet invoeren wat er werkelijk is gebeurd (een ziekmelding of een correctie achteraf). Hierin verschilt dit dialoogvenster van dat van de medewerker zelf, waar dat antwoord verhindert dat de aanvraag wordt verstuurd. Opmerking: Het paneel waarschuwt ook voor data die overlappen met een afwezigheid die de persoon al heeft, in plaats van het opslaan achteraf te laten mislukken, en geeft aan wanneer een bewijsstuk vereist is voor het gekozen type en de gekozen reden. De kalender markeert weekenden, feestdagen en de bestaande afwezigheid van die persoon, en geeft het aantal werkdagen in de periode. Opmerking: Deze afwezigheid herhalen wordt alleen aangeboden bij Afwezigheid toevoegen . Een aanvraag kan zich niet herhalen, dus de optie verdwijnt zodra je overschakelt naar Namens iemand aanvragen . Afwezigheid die met Afwezigheid toevoegen is toegevoegd, verschijnt meteen op het tabblad Verlofgeschiedenis , met de mogelijkheid om te worden bewerkt of verwijderd. Wat met Namens iemand aanvragen is verstuurd, verschijnt in plaats daarvan op het tabblad Verlofaanvragen en blijft daar tot de goedkeurders het hebben afgehandeld. Verlofplanner Het tabblad Verlofplanner in Verlofbeheer biedt een visuele kalenderweergave van alle goedgekeurde afwezigheden binnen de organisatie, zodat managers en teams het werk kunnen plannen rondom de beschikbaarheid van medewerkers. Op een standaard desktopscherm toont de planner een doorlopend venster van 30 dagen, beginnend vanaf de huidige dag. Dit helpt managers zowel aanstaand als huidig verlof in één oogopslag bij te houden. De verlofplanner omvat: Interactieve kalenderweergave – Bekijk geplande verloven voor medewerkers. Snel verlof aanmaken – Klik op een lege dagtegel of gebruik slepen-en-neerzetten om verlof toe te voegen. Goedkeuringsworkflow – Verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen. Bewerken en verwijderen – Goedgekeurd verlof aanpassen of verwijderen indien nodig. Zichtbaarheid van openstaande goedkeuringen – Als aanvullende goedkeuringen vereist zijn, wordt de aanvraag gemarkeerd als in behandeling met relevante details. Verlof toevoegen in de verlofplanner Klik op een lege dagtegel in de planner. Gebruik als alternatief slepen-en-neerzetten om de verlofduur te bepalen. Vul de vereiste verlofgegevens in (bijv. verloftype, duur, omschrijving). Klik op de knop "Verlof aanmaken" . Het verlof verschijnt in de planner en alle andere relevante weergaven als reeds goedgekeurd. Goedgekeurd verlof bewerken of verwijderen Klik op een reeds goedgekeurd verlof. Pas de details aan door op de relevante knop in het verschenen zijpaneel te klikken. Gebruik de optie Verlof verwijderen om het verlof indien nodig te verwijderen. Een verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen Als een aanvraag in afwachting van goedkeuring is, verschijnt deze visueel anders dan goedgekeurd verlof in de kalender. Als verlofmanager kunt u: Op de aanvraag klikken om details te bekijken. De aanvraag goedkeuren of afwijzen door op de relevante knop te klikken. Als verdere goedkeuringen nodig zijn, blijft de aanvraag in behandeling totdat alle benodigde goedkeuringen zijn voltooid. Gebruik filters om specifieke medewerkers te bekijken. De verlofplanner vereenvoudigt verlofbeheer door een gebruiksvriendelijk en transparant volgingssysteem te bieden. Met de mogelijkheid om filters te gebruiken om specifieke medewerkers te bekijken, kunnen managers een soepele verlofplanning waarborgen met behoud van een evenwichtige bezetting. Voorbeelden van gebruik Openstaande aanvragen goedkeuren: Bekijk snel meerdere verlofaanvragen van uw teamleden en keur ze goed of wijs ze af. Verlof aanmaken voor een medewerker: Voeg een ziektedag of bijzonder verlof toe namens een medewerker die dit zelf niet kan indienen. Goedgekeurd verlof aanpassen: Pas de datums of duur van een reeds goedgekeurd verlof aan als de plannen wijzigen, zodat de verlofregistraties nauwkeurig blijven. Teambeschikbaarheid visualiseren: Gebruik de verlofplanner voor een compleet overzicht van wie er op een bepaald moment verlof heeft, wat de personeelsplanning ondersteunt. Gerelateerde pagina's Feestdagen Algemene verlofinstellingen Een verlofaanvraag indienen App-routes Open Verlofbeheer

Verloftypes Verloftypes in Flowtly stellen u in staat de verschillende verlofcategorieën te configureren en te beheren die beschikbaar zijn voor uw medewerkers . Elk verloftype vertegenwoordigt een specifieke vorm van afwezigheid, zoals jaarlijks verlof , ziekteverlof, ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Door deze types te definiëren, stelt u een gestructureerd verlofbeleid op dat consistent wordt toegepast binnen uw gehele organisatie. Elk verloftype kan worden aangepast met specifieke regels, waaronder of het goedkeuring vereist, of het aftrekt van het verlofsaldo van een medewerker en hoe het verschijnt in planning- en rapportageweergaven. Deze flexibiliteit stelt u in staat het verlofbeleid van uw organisatie nauwkeurig te modelleren, ongeacht de complexiteit of regionale vereisten. Correct geconfigureerde verloftypes zijn essentieel voor nauwkeurige verlofregistratie, salarisberekeningen en compliancerapportage. Wanneer medewerkers verlof aanvragen, selecteren ze uit de beschikbare verloftypes en past het systeem automatisch de juiste regels en aftrekposten toe. Dit elimineert handmatige registratie en vermindert het risico op beleidsmistoepassing. Voorbeelden van gebruik Configuratie jaarlijks verlof: Stel een standaard verloftype voor jaarlijks verlof in met een vastgelegd recht per medewerker, automatische saldobewaking en vereisten voor managersgoedkeuring. Bijhouden van ziekteverzuim: Maak een ziekteverloftype aan dat afwezigheid registreert zonder van het jaarlijkse verlofsaldo af te trekken, ter ondersteuning van nauwkeurige rapportage over gezondheidsgerelateerde absenties. Ouderschapsverlof: Definieer verloftypes voor ouderschapsverlof die voldoen aan lokale arbeidsregelgeving, inclusief langere duur en specifieke goedkeuringsworkflows. Onbetaald verlof: Configureer een onbetaald verloftype voor situaties waarin medewerkers vrij nodig hebben buiten hun betaalde recht, zodat salarisaanpassingen correct worden verwerkt. Feestdagen: Stel een feestdagtype in om organisatiebrede vrije dagen te markeren die geen invloed hebben op individuele verlofsaldi. Gerelateerde pagina's Verlof Medewerkers App-routes Open de sectie Verloftypes

Meldingen Meldingen Flowtly kan je meldingen sturen over zaken die je aandacht nodig hebben — factuurgoedkeuringen, verlofaanvragen, herinneringen en meer — zowel in je browser als in de geïnstalleerde app. Aanzetten De eerste keer dat je Flowtly gebruikt, vraagt je browser toestemming om meldingen te tonen. Klik op Toestaan . Flowtly registreert dan je apparaat en begint meldingen te bezorgen — verder hoef je niets in te stellen. Als je ze hebt geblokkeerd Heb je de vraag weggeklikt of geblokkeerd, dan komen er geen meldingen. Zet ze weer aan bij de site-instellingen van je browser voor flowtly.eu (zet Meldingen op Toestaan ), of bij de meldingsinstellingen van je telefoon voor de geïnstalleerde app, en laad Flowtly opnieuw. Goed om te weten Installeer de app om meldingen op het vergrendelscherm van je telefoon te krijgen. Meldingen in de app zijn altijd te vinden via het belletje bovenaan de werkruimte. Routes in de app De werkruimte openen

Jaarlijks verlof Jaarlijks verlof Flowtly biedt configuratieopties voor jaarlijkse verloflimieten op zowel organisatieniveau als individueel medewerkerniveau. Dit ondersteunt scenario's waarbij wijzigingen in de diensttijd van medewerkers of specifieke afspraken met medewerkers een rol spelen. De configuratie voor jaarlijkse verloflimieten die standaard van toepassing zijn op alle medewerkers in de organisatie, bevindt zich in de sectie Organisatie-instellingen. Voor specifieke omstandigheden van individuele medewerkers, zoals wijzigingen in diensttijd, gebruikt u de individuele verloflimieten die beschikbaar zijn in het medewerkersprofiel. Een individuele verlieflimiet toevoegen Elke limiet kan worden geconfigureerd met een specifiek overeenkomsttype en binnen een gedefinieerde periode. Om een jaarlijkse verloflimiet voor een medewerker in te stellen of te verhogen, voegt u een nieuwe vermelding toe met de nieuwe limiet (bijv. 26 dagen) en de ingangsdatum. Het formulier vereist de volgende informatie: Dagen - het aantal dagen dat de limiet definieert Startdatum - de datum vanaf welke de limiet van toepassing is Variant - de overeenkomstvariant waarop de limiet van toepassing is (bijv. arbeidsovereenkomst of B2B) Verloftype - het type verlof waarop de limiet van toepassing is Na het toevoegen van jaarlijkse verlofinformatie verschijnt deze in de lijst van de medewerker in de kolom Vrije dagen/jaar en wordt ook weergegeven in de kolom Resterende vrije dagen . Om de verloflimiet van een medewerker terug te zetten naar een vorige waarde, verwijdert u de huidige vermelding als de limiet niet langer van toepassing moet zijn, of voegt u een nieuwe vermelding toe om een nieuwe limiet in te stellen die de vorige effectief overschrijft. Als een medewerker bijvoorbeeld slechts gedurende een specifieke periode een verhoogde limiet zou moeten hebben en daarna terug zou moeten keren naar de standaardlimiet, kunt u deze limiet "overschrijven" door een nieuwe vermelding toe te voegen. Stel dat een medewerker op 1 januari start met een limiet van 20 dagen en de limiet wordt verhoogd door een limiet van 26 dagen toe te voegen met ingang van 1 maart. Om na een specifieke periode terug te keren naar de oorspronkelijke limiet, kan een nieuwe vermelding met een limiet van 20 dagen worden toegevoegd met ingang van 1 juni. Verloflimieten zijn van toepassing vanaf de in het formulier opgegeven datum, voor onbepaalde tijd, totdat een andere configuratie de limiet voor hetzelfde contracttype en hetzelfde verloftype wijzigt. Flowtly maakt het mogelijk jaarlijkse verlofinstellingen voor de gehele organisatie te configureren, naast het individueel aanpassen van deze instellingen per medewerker. Hoe het recht wordt berekend Het tabblad jaarlijks verlof van een medewerker opent met twee kaarten. Op een smal scherm staan ze onder elkaar. Time off balance toont dezelfde weergave die de medewerker op de eigen pagina ziet: Available now , By year end , het jaarrecht als label en een balk met wat is opgebouwd en wat al is opgenomen. De koptekst van de persoon draagt dezelfde waarde, met het jaareindecijfer eronder, zodat de twee niet uiteen kunnen lopen. How we calculate this is de berekening achter dat cijfer en eindigt precies op het getal van de kaart ernaast: Annual limit : de voor dit contract ingestelde dagen, met een label over de herkomst: Individual voor een invoer op dit tabblad, of de standaard van de organisatie. Hoe dan ook is dit het recht bij een voltijdcontract. × EPE from the contract : het voltijdequivalent van het actieve contract, hetzelfde percentage als naast functieomvang en uren per week. Accrued so far : hoeveel van het jaar al is opgebouwd, afgezet tegen het jaarcijfer. Regels voor overdracht uit vorig jaar, vervallen dagen en opgenomen dagen verschijnen alleen wanneer ze niet nul zijn. Available now : het totaal, hetzelfde getal als op de kaart erboven. Op een smal scherm is dit paneel ingeklapt; kies How we calculate this om het te openen. De interface is Engelstalig omdat Flowtly nog niet in het Nederlands is vertaald. Het getal in de kolom Days is het recht bij een voltijdcontract. Flowtly past de EPE daarna toe. Een individuele limiet die voor een deeltijder al met de hand is verlaagd, wordt zo een tweede keer naar rato berekend en laat de persoon met te weinig dagen achter. Voor een halve baan met 20 dagen in de organisatie blijft de juiste individuele limiet 20; of helemaal geen, want de standaard zegt al 20. Dagen overgedragen uit vorig jaar Onder de twee kaarten laat Leave from zien waarmee deze persoon het huidige jaar is ingegaan, en of iemand het heeft vastgelegd. Een door een mens ingevoerd getal is gemarkeerd als entered by hand ; een getal dat Flowtly uit het vorige jaar heeft afgeleid als calculated . Gebruik de knop om toe te voegen, of bewerken en verwijderen op een bestaande waarde. Dit telt vooral voor een organisatie die halverwege een jaar op Flowtly is overgestapt: de dagen waarmee mensen binnenkwamen zijn juist die welke Flowtly niet zelf kan afleiden. Waar elke limiet vandaan komt Elke rij in de tabel draagt een label over de herkomst: Individual voor een op dit tabblad gezette limiet, de standaard van de organisatie met de variant, en = default als waarschuwing wanneer een persoonlijke rij de standaard slechts herhaalt; zo'n rij oogt onschuldig en overleeft daarna stilzwijgend de volgende wijziging van de standaard. Een voettekst telt ze. De geldende standaard staat er ook bij, grijs, met een knop naar de organisatie-instellingen. Een standaard die door een persoonlijke rij wordt vervangen, is als zodanig gemarkeerd. Dekt noch een persoonlijke limiet noch een standaard de contractvariant van deze persoon, dan zegt het tabblad dat in rood in plaats van een nul te tonen die op een opgebruikt saldo lijkt. Op een smal scherm wordt elke rij van de tabel een eigen kaart. Voorbeeldgebruiksscenario's Verlof aanpassen op basis van diensttijd: Verhoog de jaarlijkse verloflimiet van een medewerker van 20 naar 26 dagen nadat zij een bepaalde diensttijd hebben bereikt, met ingang van een specifieke datum. Speciale afspraken implementeren: Bied een tijdelijke verhoging van verlofdagen aan een medewerker op basis van een uniek contract of project, en keer vervolgens na de periode terug naar de standaardlimiet. Verlof differentiëren op contracttype: Configureer afzonderlijke jaarlijkse verloflimieten voor medewerkers met standaard arbeidsovereenkomsten versus medewerkers met B2B-contracten. Verlofrechten corrigeren of bijwerken: Pas de jaarlijkse verloftoewijzing van een medewerker aan bij een wijziging in het bedrijfsbeleid of een fout in eerdere instellingen. Gerelateerde pagina's Gebruiksvoorbeelden van het tabblad Jaarlijks verlof App-routes Open Medewerkers Open Mensen Open Overeenkomsten