Schaal retainers, mediaproductie en creatieve operaties met één verbonden systeem.
Snellere goedkeuringen voor campagnes en deliverablesVerbetering in duidelijkheid rond factureerbare benuttingUren bespaard bij het consolideren van prestatierapporten
Voor bureaus
Houd briefings, budgetten en squads in één flow
Flowtly vervangt verspreide presentaties en spreadsheets voor account, creatief en financiën. Volg rechten, goedkeuringen, assets en facturering in één systeem zodat elke campagne op plan blijft.
Voer retainers, campagnes en studiowerken uit met gedeelde goedkeuringen en limieten
Houd briefings, assets en revisies gekoppeld aan budgetten en burn-meldingen
Bekijk capaciteit en marges per kanaal of squad voordat u te veel toezegt
Wat Flowtly voor u doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert
Campagnes en retainers beheren
Houd briefings, goedkeuringen en tijdregistratie gesynchroniseerd zodat accountmanagers en creatieven op één lijn blijven.
Realtime inzichten in benutting, budgetten en marges helpen u sneller personeelsbeslissingen te nemen.
Integreer uw bestaande stack
Synchroniseer Flowtly met advertentieplatforms, CRM en boekhouding om handmatige reconciliatie te elimineren.
Flowtly-playbooks voor uw sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Retainers en werkelijke kosten lopen uiteen?
Retainerrechten leven in presentaties, terwijl producers taken elders bijhouden en financiën uren aan het einde van de maand reconcilieert — zodat niemand overlevering opmerkt totdat de marge daalt.
Flowtly codeert retainers met leveringslimieten, tariefkaarten en wijzigingsregels. Terwijl producers werk registreren, worden burn, verdelingen en facturen automatisch bijgewerkt zodat AM's, financiën en klanten dezelfde cijfers zien.
Retainer-guardrails
+18%
Marge behouden
Retainerlimieten, goedkeuringen en wijzigingsverzoeken bijgehouden op één plek
Burn, facturen en personeelsbezetting worden direct bijgewerkt wanneer de scope wijzigt
Mediapacing niet gekoppeld aan levering?
Uitgaven, creatieve doorvoer en klantgoedkeuringen leven in verschillende systemen, waardoor pacingbesprekingen afhankelijk zijn van screenshots en verouderde spreadsheets.
Flowtly koppelt media-KPI's aan leveringsstatus en budgetten. Dashboards tonen pacing ten opzichte van scope, vereiste goedkeuringen en factureringstriggers zodat AM's handelen voordat onderspending of overbranding facturen raakt.
Pacing-cockpit
15 min
Rapportvernieuwingstijd
Media-KPI's staan naast goedkeuringen, budgetten en factureringsregels
Meldingen worden geactiveerd wanneer uitgaven, deliverables of burn van plan afwijken
Creatieve bandbreedte is giswerk?
Producers bezetten briefings op gevoel en niemand controleert achteraf of het plan standhield, dus dezelfde overschrijdingen keren terug bij de volgende campagne.
Boek creatieven op campagnerollen in de resourceplanning van Flowtly en open daarna Actuele waarden om het plan naast de door iedereen gerapporteerde uren te leggen. De afwijking staat per persoon en week, de uitsplitsing laat zien welk project de extra tijd opslokte en de bezetting scheidt declarabele van niet-declarabele uren.
Actuele waarden
+6 u
Gerapporteerd tegenover plan
Niet-gerapporteerde uren op een eigen regel
Declarabele en niet-declarabele uren per persoon
Aannemerstoegang en NDA's verspreid?
Freelancers komen via chat aan boord, krijgen ad-hoc toegang tot tools en niemand volgt NDA-status of offboarding — met risico op lekken en compliance-lacunes.
Verstuur de NDA van elke freelancer voor e-handtekening voordat het werk begint. Hij of zij tekent via een link in de e-mail met een eenmalige code, zonder Flowtly-account, en de lijst Handtekeningen toont welke NDA's verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd of verlopen zijn, zodat niemand begint op een niet-getekende overeenkomst.
Aannemers-playbook
OTP
Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail
NDA-status per freelancer in de lijst Handtekeningen
Verzegelde pdf en auditcertificaat voor elke getekende NDA
Bureau Groeipakket
Pitchen, leveren en factureren zonder de rode draad te verliezen
Flowtly verbindt pijplijnen, briefings, productieborden en facturering zodat klantteams op één lijn blijven.
Van briefings tot levering tot facturering in één werkruimte.
Retainers en campagnes bijgehouden met margemeldingen.
Campagnestarts aangemaakt vanuit een projectsjabloon, elke taak gedateerd vanaf de lancering.
Campagneoperaties
Houd briefings, goedkeuringen en budgetten gesynchroniseerd
Creatief, accounts en operaties delen één controlecentrum voor scope, capaciteit en rapportage.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Kunnen we retainers en productieprojecten combineren?
Modelleer retainers naast productieomvangen, verdeel uren of budget per kanaal en bewaak verbruik per klant met live waarschuwingen.
Hoe registreren creatieven uren en deliverables zonder wrijving?
Gebruik lichtgewicht timers, checklists of Slack-commando's. Flowtly koppelt bestanden en goedkeuringen automatisch zodat producers nooit achter status aan hoeven te gaan.
Haalt Flowtly prestatiegegevens op voor rapportage?
Verbind advertentieplatformen of BI-dashboards via API. KPI's verschijnen naast scope en budgetten zodat accountteams resultaten bespreken met de juiste context.
Kan Flowtly zowel retainers als projectgebaseerd werk bijhouden?
Ja. Voer retainers met rechten naast vaste-prijs- of productieprojecten uit. Dezelfde goedkeuringen, tijdregistratie en factureringsregels houden AM's en financiën op één lijn.
Kunnen we bezetting en capaciteit per persoon en rol zien?
Ja. De resourceplanning toont de geboekte belasting van elke persoon tegen de eigen contractweek, met goedgekeurd verlof eraf, en de rollen van elk project laten zien of ze bezet zijn. Actuele waarden vergelijkt daarna geplande met gerapporteerde uren en scheidt declarabele van niet-declarabele tijd.
Hoe verwerkt Flowtly toegang voor aannemers/NDA's?
Verstuur de NDA van elke freelancer voor e-handtekening vanaf de pagina Handtekeningen. Er wordt getekend via een link in de e-mail na bevestiging van een eenmalige code, zonder Flowtly-account, en de lijst toont wie heeft getekend, wie heeft geweigerd en welke verzoeken zijn verlopen. Elke voltooide NDA komt terug als verzegelde pdf met auditcertificaat.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Dankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.