Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.
–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens100% van de documenten gekoppeld aan transacties15 minuten om een prognose voor te bereiden
Voor vastgoedbeheerders
Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich
U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.
Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.
Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
Veel uitzonderingen in afrekeningen
Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
Wat Flowtly voor u doet
Mogelijkheden afgestemd op hoe uw branche werkelijk functioneert
Automatiseer nutsvoorzieningen van meter tot herfacturering
Breng meterstanden, leveranciersfacturen en tarieven automatisch binnen — Flowtly plaatst ze op de juiste lease, kostenplaats of gedeelde dienst.
Wanneer iets niet klopt, komt het in één wachtrij terecht met goedkeuringen en ondersteunende bestanden zodat financiën binnen uren, niet weken, nette herfacturen kan versturen.
Financiën, huurders en eigenaren zien dezelfde cijfers
Verbind huur, gedeelde diensten, onderhoud en leveranciersdocumenten met dashboards en portals zodat iedereen heldere, controleerbare uitsplitsingen ziet.
Huurcontracten gelezen uit het ondertekende bestand
Upload een ondertekend huur- of leverancierscontract en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen uit zodat u ze kunt controleren. Een huurcontract met een prijs per m² houdt het tarief precies zoals gedrukt en geen verzonnen totaal: vul de looptijd in en zodra de oppervlakte bekend is, stelt Flowtly een als berekend gemarkeerd totaal voor dat u kunt overnemen.
Een nieuw bestand bij een bestaand contract vult alleen velden die nog leeg zijn, en een addendum wordt opgeslagen zonder te worden gelezen, zodat waarden die u al hebt ingevoerd blijven zoals ze zijn.
Beveiligings- en schoonmaakrondes die u kunt aantonen
Plaats QR-codes voor beveiliging en schoonmaak bij elk controlepunt en stel de verwachte tijden in met een tolerantievenster. Servicerondes toont elke ronde in de gekozen periode als uitgevoerd, te laat, gedeeltelijk of gemist, zodat het maandelijkse overleg met de schoonmaak- of beveiligingspartner begint bij scans, niet bij het geheugen.
Flowtly-playbooks voor uw sector
Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.
Te veel spreadsheets, te veel fouten, nul consistentie
Kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden en projecten leven in aparte bestanden; versies lopen uiteen en fouten sluipen in herfacturen en rapporten.
Flowtly verzamelt alle operationele en financiële gegevens op één plek.
Specifiek: - één weergave voor kosten, nutsvoorzieningen, meterstanden, assets en projecten, - automatische foutcontroles (ontbrekende meterstanden, afwijkende waarden, duplicaten), - geen handmatige samenvoeging van overzichten — de gegevens staan al waar ze horen.
Resultaat: minder fouten, minder vragen en niet achter het team aanlopen voor "de laatste versie van het bestand."
Meterbord
95%
Meterstanden automatisch gevalideerd
Leveranciersfacturen koppelen aan elke batch meterstanden
Anomalieën markeren voordat ze in huurderkosten terechtkomen
Eén leveranciersfactuur moet over gebouwen en huurders worden verdeeld
Facturen voor beveiliging, schoonmaak en nutsvoorzieningen gelden voor een heel terrein, dus elke factuur wordt met de hand verdeeld, en de verdeling raakt verouderd zodra een huurder in- of uittrekt.
Leg één keer een getal vast op elk gebouw en op het project van elke huurder, zoals het aandeel van het gebouw in het terrein en de vloeroppervlakte van de huurder. Op de leveranciersfactuur vult één klik de verdeling op dat attribuut, als cascade eerst per gebouw en dan per huurder, of op meterverbruik. Alleen huurders met een boeking die actief is op de ontvangstdatum van de factuur doen mee, de aandelen tellen altijd op tot het factuurtotaal, en een huurder die u schrapt blijft geregistreerd als uitgesloten, zodat de volgende vulling hem overslaat.
Resultaat: het project van elke huurder toont de volledige factuur naast het eigen aandeel, zodat u zonder spreadsheet controleert wat iedereen is aangerekend.
Verdeling op attribuut
100%
Totaal van de verdeling t.o.v. nettobedrag van de factuur
Gebouwaandeel × vloeroppervlakte huurder, met één klik
Geschrapte huurders blijven geregistreerd als uitgesloten
Huurdervoorschotten moeten later worden gereconcilieerd met werkelijke kosten
Voorschotten staan los van de werkelijke kosten, en verschillen komen pas aan het einde van het jaar naar boven, waardoor afrekeningen uitlopen op e-mailgevechten.
Flowtly houdt alle voorschotten en werkelijke kosten op één plek bij, berekent voortdurend verschillen en toont het huurderssaldo. Het genereert een afrekening met het volledige spoor: meterstanden → verdelingen → facturen → verschillen.
Resultaat: de jaarlijkse afrekening is geen strijd over cijfers — elke kost heeft een bron en bewijs.
Huurdersportaal
100%
Afschriften met ondersteunende bestanden
Regel-voor-regel nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en opslagen automatisch gedocumenteerd
Huurders downloaden facturen en metergegevens op elk moment
Geen governance — fouten komen pas aan het einde van de maand aan het licht
Fouten in meterstanden, ontbrekende gegevens of duplicaten verschijnen wanneer de factuur klaar is — te laat voor rustige correcties.
Flowtly voegt invoervalidaties toe (bijv. een meterstand kan niet lager zijn dan de vorige), wijzigingsgeschiedenis, meldingen voor onvolledige of ongewone gegevens en een goedkeuringswerkstroom voor uitzonderingen.
Resultaat: u hoort niet over fouten nadat de factuur al naar de afrekening is gegaan.
Cashcockpit
15 min
Tijd om CAM-prognose te vernieuwen
Budgetten, leveranciersfacturen en herstelbetalingen automatisch gesynchroniseerd
Financiën bekijkt cashscenario's per asset, regio of klant
Factuuromschrijvingen zijn verwarrend en niet afgestemd op diensten
Huurders ontvangen facturen met generieke of technische omschrijvingen die ze later in twijfel trekken.
Sla de omschrijving die de facturen van elke huurder nodig hebben één keer op bij de relatie, zoals de contractzin en het objectadres, met de factuurmaand of het kwartaal automatisch ingevuld. Kies bij het schrijven van een regel het sjabloon en zie de zin precies zoals die wordt afgedrukt. Alleen de omschrijving verandert: aantallen, prijzen en btw blijven gelijk, en al verzonden facturen worden nooit herschreven.
Resultaat: elke huurder krijgt de omschrijving die zijn contract vraagt, zonder dat iemand die elke maand opnieuw typt.
Assets (bijv. parkeerplaatsen) worden per ongeluk meerdere keren toegewezen
Gebrek aan controle betekent dat dezelfde plaatsen aan verschillende huurders worden beloofd.
Een boeking die overlapt met een bestaande boeking van dezelfde resource wordt geweigerd. De lijst met bedrijfsmiddelen toont welke persoon of welk project elke resource heeft, een toewijzing zonder einddatum blijft de houder tonen tot ze wordt geannuleerd of opnieuw toegewezen, en langdurig uitgegeven resources kunnen voor boekingen worden gesloten en toch laten zien wie ze heeft.
Resultaat: geen plek wordt aan twee huurders beloofd.
Jaarlijkse nutsvoorzieningen (bijv. water) hebben slechts één meterstand — moeilijk af te rekenen
Zonder regelmatige meterstanden moet u terugspoelen in Excel om 12 maanden te reconstrueren.
Kies hoe het verbruik van een maand aan de huurder wordt gefactureerd. Hele maand verdeelt elk paar meterstanden gelijk over de dagen ertussen, zodat ook een maand zonder eigen stand zijn deel factureert. Tussen twee standen factureert precies wat de twee gekozen standen opleveren, bijvoorbeeld begin en einde van een huurperiode, en geschatte standen zijn gemarkeerd voordat u ze kiest.
Resultaat: geen spreadsheetgymnastiek om 12 maanden "terug te rekenen".
AC- en HVAC-gegevens gedragen zich anders dan typische meters
HVAC- en koelgegevens komen vaak binnen als maandverbruik in plaats van als meterstand, en ze als meterstand behandelen verstoort de afrekening.
Stel per meter in hoe de standen worden vastgelegd. Een meter met meterstand factureert het verschil tussen standen; een meter waarvan elke stand al het verbruik van een periode is, zoals een maandelijkse HVAC-waarde, factureert in plaats daarvan de som van de standen in de periode. Elke meter blijft een eigen regel op de factuur.
Resultaat: HVAC-kosten verstoren niet de hele afrekening.
B2B Vastgoed Playbook
Beheers uw portefeuille vanuit één console
Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.
Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.
Nutsvoorzieningen-cockpit
Dit is wat er verandert:
Dit is geen presentatie-optimalisatie. Het is een echte verschuiving die u in het dagelijkse werk zult voelen.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?
Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.
Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?
Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.
Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?
Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.
Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?
Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Dankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.