Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Boeken die kloppen. Geen documentjacht.
Flowtly houdt facturen, kosten, ontvangstbewijzen en timeregistratie gestructureerd en volledig aan de bron — zodat je maandsluit plaatsvindt op data die je kunt vertrouwen, niet op e-mails die je moet achterhalen.
Krijg schone brongegevens, ERP-exports met één klik, e-factuurcompliance via Peppol en Factur-X en cliëntklare boeken — zonder achter ontbrekende documenten aan te jagen.
· Gebouwd voor accountants
Schone brongegevens, elke periode
Facturen, leverancierskosten, ontvangstbewijzen en goedgekeurde uitgaven arriveren gestructureerd en volledig — geen PDF-jacht, geen heen-en-weer met de klant.
Één-klik export naar je ERP of pakket
Download een importklaar bestand voor Comarch Optima, enova365, Symfonia of WAPRO per maand of datumbereik, zonder handmatig omzetten.
E-facturering via Peppol en Factur-X ingebouwd
Uitgaande facturen worden als Peppol of Factur-X verstuurd. Inkomende e-facturen worden vastgelegd en gematcht. Compliance is geen extra stap.
Vragen van de accountant bij de boeking zelf
Vragen over een specifieke banktransactie of inkoopfactuur worden direct bij die boeking gesteld en beantwoord, in één thread tussen accountant en team. Een vragen-inbox en een teller met open vragen tonen wat bij de maandafsluiting nog openstaat, en opgeloste threads blijven in de geschiedenis van de boeking, klaar om te heropenen.
Lees de handleidingDe facturen van een periode als één PDF-archief
Vraag uw gekoppelde AI-assistent om alle facturen die in een maand zijn uitgegeven en ontvang één ZIP met pdf's: verzonden of door KSeF geaccepteerde facturen en correcties, nooit concepten, ingedeeld op verkoopdatum zoals in de boekhoudexports. De documenten waar de accountant om vraagt, naast de ERP-importbestanden.
Goedkeuring van leveranciersfacturen, naar de juiste persoon gestuurd
Zet de goedkeuringsworkflow aan en elke inkomende factuur gaat naar de eigenaar van de tag van de kostencategorie, dan naar de eigenaar van de gekoppelde kostenpost en anders naar iedereen met factuurrechten. Goedkeurders werken vanuit hun eigen tabblad Wacht op mij, een afwijzing krijgt een notitie en elke factuur bewaart haar beslissingsgeschiedenis.
Lees de handleidingEen reeks leveranciersfacturen betalen met één bankbestand
Het tabblad Onbetaald is uw betaalwachtrij, met of zonder goedkeuring. Vink de te betalen facturen aan en exporteer een SEPA pain.001 XML-bestand voor de batchbetalingsimport van uw bank, in plaats van elke overboeking in te tikken; facturen van leveranciers zonder bankgegevens worden overgeslagen en gemarkeerd.
Lees de handleidingKlantspecifieke omschrijvingen op factuurregels
Sla de zinnen op die een relatie verwacht, zoals een contractreferentie of objectadres, met de factuurmaand of het kwartaal automatisch ingevuld. Kies er een bij het schrijven van een regel en bekijk de voorvertoning zoals die wordt afgedrukt. Het vult alleen de omschrijving: bedragen, btw en al verzonden facturen blijven ongewijzigd.
Lees de handleidingFacturen goedkeuren door te vragen
Vraag Flowtly Assistant wat op je wacht, open de genoemde factuur en keur deze goed of wijs deze af met een reden. Het vraagt om bevestiging voordat de beslissing wordt vastgelegd. Goedkeuren is een beslissing, geen betaling.
FAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Is e-facturatie inbegrepen in elk abonnement?
Ja. E-facturatie (Peppol) is inbegrepen in elk Flowtly-abonnement zonder extra kosten. U kunt e-facturen direct vanuit uw werkruimte uitgeven en ontvangen.
Verstuurt Flowtly automatisch betalingsherinneringen naar mijn klanten?
Nee, en dat is bewust. Als betalingsherinneringen zijn ingeschakeld, stelt een dagelijkse controle een concept op voor elke achterstallige verkoopfactuur die niet volledig is betaald, voor het bedrag dat nog openstaat. Iemand met de juiste rol beoordeelt elk concept onder Financiën → Betalingsherinneringen, kan het bericht aanpassen of cc toevoegen en keurt het goed voordat er iets bij de klant aankomt. Verzonden, afgewezen en mislukte herinneringen blijven bewaard op het tabblad Geschiedenis.
Naar welke Poolse ERP-systemen kan ik exporteren?
Flowtly exporteert naar Comarch Optima, enova365, Symfonia en WAPRO ERP in hun eigen importformaten. Bulkexport per periode wordt ondersteund.
Hoe werkt het maandelijkse afsluitingspakket?
Elke maand bundelt Flowtly de facturen, kosten, goedkeuringen en urenstaten van de klant in één exportpakket dat klaar is voor import in uw ERP.
Wordt e-facturatie afgehandeld voor mij en mijn klanten?
Ja. Klanten geven e-facturen uit en ontvangen ze vanuit hun werkruimte; u ziet ze live en kunt ze exporteren samen met alle andere gegevens.
Kan mijn accountant een vraag stellen over een specifieke transactie?
Ja. De accountant vraagt het direct bij de banktransactie of inkoopfactuur, uw team antwoordt in dezelfde thread en de vraag wordt als opgelost gemarkeerd zodra het is uitgezocht. Een vragen-inbox toont alles wat nog openstaat, en opgeloste threads blijven bij de boeking om later na te lezen.
Kan Flowtly Assistant facturen voor mij goedkeuren?
Het voert jouw beslissing uit, het beslist niet zelf. Vraag wat op je wacht en het toont de facturen die jij moet goedkeuren, laat elke beslissing zien en wacht op je bevestiging. Een afwijzing heeft een reden nodig.
Is dat hetzelfde als Alex, of als Claude of ChatGPT verbinden?
Drie verschillende dingen. Alex beantwoordt vragen op deze website en raakt je gegevens nooit aan. Flowtly Assistant werkt binnen je organisatie op live gegevens en regelt goedkeuringen. Claude of ChatGPT via MCP kunnen sommige gegevens lezen en schrijven, maar geen goedkeuringsbeslissingen.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Primotly
Lees het hele verhaalDankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.
Spectra Development
Lees het hele verhaal