Medewerkers, contracten en planning op één platform

Eén dossier per persoon, geen duplicaten

Contracten, tarieven, rollen en verlof in één medewerkersprofiel.

Onboarding die zichzelf voltooit

Playbooks begeleiden nieuwe medewerkers door taken, documenten en eerste-week mijlpalen.

Personeelskosten gekoppeld aan projecten

Zie precies wat elke persoon kost en welk project of budget dat absorbeert.

Het effect van een verlofaanvraag, vóór het versturen

Na het kiezen van type en data toont de aanvraag hoeveel werkdagen die kost, zonder weekenden, feestdagen en dagen buiten het eigen rooster, het saldo nu en daarna, wat er aan het einde van het jaar over is en of er overlap is met een al geboekte afwezigheid. Ze noemt de goedkeurder en zegt wanneer een document nodig is; verlof opnemen vóór opbouw kan alleen waar uw organisatie dat toestaat.

Verlofsaldi die zichzelf uitleggen

Iedereen ziet wat nu beschikbaar is en wat er aan het einde van het jaar is, en het tabblad jaarlijks verlof toont hoe het getal tot stand komt: de voltijdlimiet, het FTE-aandeel uit het contract, tot nu toe opgebouwde dagen, overgedragen, vervallen en opgenomen dagen. Een deeltijdrecht wordt door Flowtly één keer naar rato berekend op basis van het contract.

Wie welke resource heeft

De lijst met bedrijfsmiddelen toont welke persoon of welk project elke resource heeft, ook apparatuur die voor lange tijd is uitgegeven en niet te boeken is. Toewijzingen zonder einddatum verlopen nooit vanzelf, en een boeking die overlapt met een bestaande wordt geweigerd.

Servicerondes die u kunt controleren

Plan beveiligings- en schoonmaakrondes met verwachte tijden en een tolerantievenster. Medewerkers scannen de QR-codes bij de controlepunten, en de weergave Servicerondes toont elke ronde als uitgevoerd, te laat, gedeeltelijk of gemist, met scantijden en, waar vastgelegd, wie de ronde liep, voor elk datumbereik.

Documenten direct ondertekenen

Verstuur elke pdf, png of jpeg voor e-handtekening, niet alleen een contract vanuit het record. Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail, zonder Flowtly-account, en u krijgt een verzegelde pdf met auditcertificaat. Geen DocuSign-tabblad.

Alle handtekeningverzoeken in één lijst

De pagina Handtekeningen toont elk verzoek, of het nu begon met een geüpload bestand of een contract, als verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd of verlopen, met de voortgang per ondertekenaar. Voor een NDA: upload de pdf, plaats een handtekeningveld per partij, verstuur, zie wie heeft getekend en download daarna het verzegelde document en het bewijs. Versturen vereist een managerrol voor contracten of budgetten.

Een nieuwe collega inwerken met één verzoek

Vraag je gekoppelde assistent een nieuwe persoon toe te voegen, per e-mail een uitnodiging om in te loggen te sturen en de rechtengroepen toe te wijzen. Uitnodigen vereist dezelfde rechten als het beheren van personen in Flowtly, en de nieuwe collega stelt zelf de eigen login in.

Meldingen die je naar de juiste plek brengen

Sta meldingen toe op elk apparaat dat je gebruikt, en goedkeuringen, aanvragen en herinneringen komen binnen in je browser, de geïnstalleerde app of op het vergrendelscherm van je telefoon. Eén tik brengt je naar waar de melding over gaat, en het belmenu toont dezelfde meldingen in de workspace.

Een hele werkdag vanaf je telefoon

Een melding komt op je vergrendelscherm; je tikt erop en belandt op het record waar het om gaat — een wachtende goedkeuring, een aanvraag om te beoordelen. Vanuit datzelfde geïnstalleerde workspace registreer je de uren die je net hebt gemaakt of dien je een verlofaanvraag in die vóór verzending laat zien hoeveel werkdagen die kost. Het is hetzelfde workspace als op je laptop, met dezelfde gegevens en dezelfde rechten.

Een startscherm dat je werk vooropzet

Beheerders kiezen welke dashboardwidgets je organisatie ziet en welke bovenaan staan. Daarna kan iedereen het eigen startscherm indelen, op de telefoon met eenvoudige knoppen om omhoog en omlaag te verplaatsen, en op elk moment terugkeren naar de volgorde van de organisatie.

Beschikbaarheid met verlof en deeltijd

De Mensen-weergave meet iedereen tegen de eigen contractweek en het eigen werkrooster. Goedgekeurd verlof gaat van de capaciteit af, zodat niemand met verlof of in deeltijd vrij lijkt terwijl dat niet zo is.

Werving: kandidaten, cv's en fasen

Open voor elke rol een werving met eisen, eigenaren en salarisrange, en bewaar het cv, de notities en de vaardigheden van elke kandidaat in één profiel. Sleep kandidaten door de fasen van de werving: gesolliciteerd, geselecteerd of afgewezen. Vereist de rol voor kandidatenbeheer.

Doelen die op elkaar aansluiten (OKR & KPI)

Stel doelen op bedrijfs-, afdelings- en individueel niveau en volg gewogen Key Results. Koppel een doel aan een beoordelingscyclus en de uitkomsten van de Key Results vloeien in de beoordeling van elke persoon, zodat doelen en beoordelingen hetzelfde verhaal vertellen.

Beoordelingen en feedback

Voer gestructureerde prestatiebeoordelingen en 360-feedbacksessies uit op één plaats, gekoppeld aan elk persoonsprofiel en hun groei in de loop van de tijd.

Duidelijke verantwoordelijkheden en rolprofielen

Koppel taken aan functies, groepeer ze in gestandaardiseerde rolprofielen en zie de verantwoording over teams heen — zodat de scope expliciet is en je met vertrouwen werving en reorganisatie kunt plannen.