Sluit je boeken zonder chaos

Volledige data zonder vervolgvragen

Facturen, ontvangstbewijzen, timesheets en goedkeuringen komen op één plek aan — geen heen-en-weer-communicatie.

ERP-klare exports in één klik

Download precies wat je accountingpakket nodig heeft zonder handmatige integratie.

Live budget tegenover werkelijk altijd inzichtelijk

Zie projectmarges en teamkosten in real-time, niet alleen bij maandsluit.

Vragen van de accountant bij de boeking zelf

Vragen over een specifieke banktransactie of inkoopfactuur worden direct bij die boeking gesteld en beantwoord, in één thread tussen accountant en team. Een vragen-inbox en een teller met open vragen tonen wat bij de maandafsluiting nog openstaat, en opgeloste threads blijven in de geschiedenis van de boeking, klaar om te heropenen.

Cash Out: elke betaling die eraan komt

Komende en achterstallige betalingen in één vooruitkijkend overzicht, van ongeveer twee weken terug tot drie maanden vooruit: leveranciersfacturen die al geboekt zijn en verwachte verplichtingen die nog niet gefactureerd zijn, gedempt weergegeven. Wissel tussen een grafiek per week of maand, een kalender per dag en een lijst gesorteerd op datum, bedrag of relatie.

Dagelijkse budgetwaarschuwingen, voordat de periode sluit

Elke ochtend controleert Flowtly elk gepland budget en waarschuwt de ontvangers via de bel en per push wanneer de kosten meer dan 10% boven plan uitkomen of de marge onder het doel zakt of al in gevaar is. Elke waarschuwing toont werkelijk tegenover plan, de datum waarop de cijfers actueel zijn en een link naar het budget, en past het budget nooit voor u aan.

Budgetten die ook de projecten van morgen meenemen

Neem alle projecten op behalve de projecten die u uitsluit, of elk contract van de projecten die een budget dekt. De keuze wordt als regel opgeslagen, zodat een project of contract dat volgende maand wordt aangemaakt in het budget valt zonder het opnieuw te openen. Begin met het volgen van de werkelijke cijfers en voeg daarna een maandplan toe met procentuele, vaste of per-eenheid-groei.

Eén leveranciersfactuur op attribuut over projecten verdelen

Leg één keer een getal vast, zoals het aandeel van een gebouw in een terrein of de vloeroppervlakte van een huurder, en vul de verdeling van een factuur met één klik, rechtstreeks of als cascade eerst per gebouw en dan per huurder. De aandelen tellen altijd op tot het factuurbedrag, een huurder die u schrapt blijft geregistreerd als uitgesloten, en de gerelateerde kosten van elk project tonen de volledige factuur naast het eigen aandeel.

Goedkeuring van leveranciersfacturen, naar de juiste persoon gestuurd

Zet de goedkeuringsworkflow aan en elke inkomende factuur gaat naar de eigenaar van de tag van de kostencategorie, dan naar de eigenaar van de gekoppelde kostenpost en anders naar iedereen met factuurrechten. Goedkeurders werken vanuit hun eigen tabblad Wacht op mij, een afwijzing krijgt een notitie en elke factuur bewaart haar beslissingsgeschiedenis.

Een reeks leveranciersfacturen betalen met één bankbestand

Het tabblad Onbetaald is uw betaalwachtrij, met of zonder goedkeuring. Vink de te betalen facturen aan en exporteer een SEPA pain.001 XML-bestand voor de batchbetalingsimport van uw bank, in plaats van elke overboeking in te tikken; facturen van leveranciers zonder bankgegevens worden overgeslagen en gemarkeerd.

Herinneringen voor achterstallige facturen voor u opgesteld, door u verstuurd

Eenmaal ingeschakeld stelt een dagelijkse controle een conceptherinnering op voor elke achterstallige verkoopfactuur die niet volledig is betaald, met na een deelbetaling alleen het openstaande restbedrag. U beoordeelt elk concept, past het bericht aan of voegt cc toe en keurt het goed om te verzenden; niets gaat automatisch de deur uit, en verzonden, afgewezen en mislukte herinneringen blijven in de geschiedenis.

Contracten gelezen uit het ondertekende bestand, door u gecontroleerd

Upload ondertekende contracten als pdf of afbeelding, één voor één of in een batch, en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen in een controlescherm dat de passende relatie voorstelt. U corrigeert en slaat op; een huurcontract met een prijs per m² houdt zijn tarief zonder verzonnen totaal, en een bestand dat aan een bestaand contract wordt toegevoegd vult alleen velden die nog leeg zijn.

Vraag naar de liquiditeit en leg daarna de stukken vast

Vraag je gekoppelde assistent welke facturen achterstallig zijn, wat er op je hoofdrekening staat of wat je vorig kwartaal bij een leverancier hebt uitgegeven, met antwoorden uit actuele gegevens. Laat hem daarna leveranciers, contracten en bankrekeningen aanmaken of bijwerken, of een document aan een specifieke factuur toevoegen.

Facturen goedkeuren door te vragen

Vraag Flowtly Assistant wat op je wacht, open de genoemde factuur en keur deze goed of wijs deze af met een reden. Het vraagt om bevestiging voordat de beslissing wordt vastgelegd. Goedkeuren is een beslissing, geen betaling.