Sinds de implementatie van Flowtly kunnen we onze resources en het gebruik ervan gemakkelijk monitoren. Bovendien zijn gedeelde bedrijfsresources voor iedereen beschikbaar voor reserveringen, wat misverstanden helpt voorkomen en het comfort van hybride werken verbetert.
Bestuur je hele bedrijf op één plek
Flowtly geeft founders een enkel overzicht van projecten, team, kas en klanten — zodat je sneller besluiten neemt en minder tijd besteedt aan het achtervolgen van cijfers in spreadsheets.
Van eerste factuur tot volledig team, houd elke bedrijfsdimensie zichtbaar en verbonden.
· Gebouwd voor founders & CEO's
Eén overzicht van inkomsten, uitgaven en voortgang
Geen getallen meer uit vier tools — zie marge, kas en werkbelasting in één oogopslag.
Besluiten gesteund door live data
Keur aanstellingen, deals en uitgaven goed op basis van actuele budgetcontext, niet op intuïtie.
Groeien zonder opsmanager in te huren
Gestructureerde workflows vervangen de handmatige coördinatie die groeit met je team.
Documenten direct ondertekenen
Verstuur elke pdf, png of jpeg voor e-handtekening, niet alleen een contract vanuit het record. Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail, zonder Flowtly-account, en u krijgt een verzegelde pdf met auditcertificaat. Geen DocuSign-tabblad.
Lees de handleidingAlle handtekeningverzoeken in één lijst
De pagina Handtekeningen toont elk verzoek, of het nu begon met een geüpload bestand of een contract, als verzonden, gedeeltelijk ondertekend, voltooid, geweigerd of verlopen, met de voortgang per ondertekenaar. Voor een NDA: upload de pdf, plaats een handtekeningveld per partij, verstuur, zie wie heeft getekend en download daarna het verzegelde document en het bewijs. Versturen vereist een managerrol voor contracten of budgetten.
Lees de handleidingDagelijkse budgetwaarschuwingen, voordat de periode sluit
Elke ochtend controleert Flowtly elk gepland budget en waarschuwt de ontvangers via de bel en per push wanneer de kosten meer dan 10% boven plan uitkomen of de marge onder het doel zakt of al in gevaar is. Elke waarschuwing toont werkelijk tegenover plan, de datum waarop de cijfers actueel zijn en een link naar het budget, en past het budget nooit voor u aan.
Cash Out: elke betaling die eraan komt
Komende en achterstallige betalingen in één vooruitkijkend overzicht, van ongeveer twee weken terug tot drie maanden vooruit: leveranciersfacturen die al geboekt zijn en verwachte verplichtingen die nog niet gefactureerd zijn, gedempt weergegeven. Wissel tussen een grafiek per week of maand, een kalender per dag en een lijst gesorteerd op datum, bedrag of relatie.
Lees de handleidingContracten gelezen uit het ondertekende bestand, door u gecontroleerd
Upload ondertekende contracten als pdf of afbeelding, één voor één of in een batch, en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen in een controlescherm dat de passende relatie voorstelt. U corrigeert en slaat op; een huurcontract met een prijs per m² houdt zijn tarief zonder verzonnen totaal, en een bestand dat aan een bestaand contract wordt toegevoegd vult alleen velden die nog leeg zijn.
Lees de handleidingDeals afsluiten en werk registreren vanuit een chat
Vraag je gekoppelde assistent een deal als gewonnen te markeren, een prospect of deal als verloren af te sluiten met een reden uit jullie lijst, de uren die je net hebt gewerkt te registreren of een taak bij te werken. Elke actie is benoemd en blijft binnen wat je eigen account mag.
Lees de handleidingInstalleer Workspace op je telefoon of computer
Werk in de browser, of installeer Flowtly Workspace van daaruit op iPhone, Android of desktop, met een eigen venster en een icoon op je beginscherm, zonder appwinkel. Flowtly Workspace voor Android staat ook in Google Play. Het is dezelfde workspace, met dezelfde gegevens en rechten.
Lees de handleidingEen hele werkdag vanaf je telefoon
Een melding komt op je vergrendelscherm; je tikt erop en belandt op het record waar het om gaat — een wachtende goedkeuring, een aanvraag om te beoordelen. Vanuit datzelfde geïnstalleerde workspace registreer je de uren die je net hebt gemaakt of dien je een verlofaanvraag in die vóór verzending laat zien hoeveel werkdagen die kost. Het is hetzelfde workspace als op je laptop, met dezelfde gegevens en dezelfde rechten.
Lees de handleidingMaak van een prospect in één stap een klant en een deal
Converteer een prospect naar een nieuwe of bestaande klant: de contactpersonen worden overgenomen, er opent een deal in de eerste fase van de pijplijn met Prospect als herkomst, en de prospectietijdlijn blijft staan waar hij stond.
Lees de handleidingSluit deals af als gewonnen of verloren, met redenen die je kunt tellen
Sleep een deal onder het pijplijnbord naar Gewonnen of Verloren, met direct daarna Ongedaan maken. Bij Verloren vraagt Flowtly naar de reden uit een vaste lijst, met een optionele notitie. Afgesloten deals verhuizen naar het tabblad Lijst, waar je op status filtert en een deal heropent die terugkomt.
Lees de handleidingBezettingsplan: project, rol, persoon
Elk project klapt open in de rollen die het nodig heeft en de mensen die erop geboekt zijn, week na week. Geef aan hoeveel mensen een rol nodig heeft, en een onbezette rol verschijnt als gat vanaf de week waarin die opent. Het filter voor open rollen geeft een kant-en-klare lijst voor werving of herverdeling.
Actuele waarden: gepland versus gerapporteerd
Vergelijk per week de geplande uren van elke persoon met de gerapporteerde tijd, met declarabele bezetting en een uitsplitsing van waar de uren naartoe gingen. Met rechten op de financiën van resourceplanning voegt de weergave Geld omzet, kosten en marge per persoon toe, uitgesplitst per project.
Lees de handleidingFAQ
Heeft u vragen?
We hebben antwoorden verzameld op de meest gestelde vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden, neem dan contact met ons op - we helpen u graag!
Is Flowtly een ERP of een set tools?
Flowtly is een ERP voor kleine en groeiende dienstverleners, gebouwd rond winstgevendheid. HR, financiën, projecten en operatie delen één model, dus elk uur, elke kost en elke factuur komt op dezelfde marge uit.
Kan een AI-assistent werk doen in Flowtly, of alleen vragen beantwoorden?
Allebei. Koppel Claude, ChatGPT of een andere assistent die MCP-connectors ondersteunt aan één Flowtly-organisatie, en hij beantwoordt vragen uit je actuele gegevens, bijvoorbeeld over achterstallige facturen of een rekeningsaldo. Hij voert ook een geselecteerde reeks benoemde acties uit: werktijd registreren, taken en contracten aanmaken of bijwerken, een document aan een factuur toevoegen, een prospect of deal afsluiten, en een collega toevoegen, uitnodigen en diens toegang instellen. Er is geen vrije ‘doe maar iets’-actie, en hij gaat nooit verder dan je eigen rechten in Flowtly.
Wat kan de CFO-adviseur me vertellen, en kan hij iets wijzigen?
Flowtly Assistant bevat een CFO-adviseur voor financieel verantwoordelijken. Hij leest je transacties, banksaldi, facturen, contracten, kostengroepen en budgetten en interpreteert ze in plaats van ze alleen op te sommen: hoe de liquiditeit ervoor staat, waar het geld heen gaat, hoe lang de middelen toereikend zijn, welke vorderingen nog openstaan, hoe realisatie en budget uiteenlopen en welke risico's aandacht verdienen. Hij begint met een oordeel en noemt de cijfers erachter. Hij is alleen-lezen en wijzigt nooit iets in je gegevens — de agents die wél handelen, zoals tijd registreren of een contract voorbereiden, staan daar los van en blijven binnen je eigen rechten. De adviseur is beschikbaar voor financiële en leidinggevende rollen.
Hoe helpt Flowtly ons de volgende opdracht binnen te halen?
Verkoop verloopt in afzonderlijke stappen. Tijdens prospectie leg je elk gesprek, bericht en antwoord bij een bedrijf vast. Is het zover, dan maakt conversie er een nieuwe of bestaande klant van, neemt de contactpersonen over en opent een deal in de eerste fase van de pijplijn, met Prospect als herkomst. Daarna beweeg je de deal door de pijplijn en sluit je hem af als gewonnen of verloren; bij verlies kies je een reden uit een vaste lijst, zodat verloren kansen aan het eind van het kwartaal telbaar zijn. Een gewonnen deal legt de uitkomst vast, maar maakt geen project of contract voor je aan: de opdracht inrichten is een aparte volgende stap. Toegang loopt via drie rollen: Sales Viewer, Sales Operator en Sales Manager.
We zijn een vroegefase-startup met een beperkt budget — kunnen we Flowtly toch gebruiken?
Flowtly is vriendelijk voor startups. Neem contact met ons op en we zoeken samen naar een plan dat past bij uw situatie.
Kan ik automatisch factureren vanuit geregistreerde uren?
Ja. Goedgekeurde urenstaten worden met één klik omgezet in factuurregels — factureerbare tarieven, belastingvoorinstellingen en btw automatisch verwerkt.
Kan Flowtly de contracten lezen die we al hebben ondertekend?
Ja. Upload een ondertekend contract als pdf, png of jpeg en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen in een controlescherm. Er wordt niets opgeslagen totdat iemand die contracten mag beheren de velden heeft gecontroleerd en bevestigd, en een bestand dat niet leesbaar is, vermeldt waarom, met de mogelijkheid het opnieuw te lezen of een duidelijkere kopie te uploaden. Een document toevoegen aan een bestaand contract vult alleen lege velden, en een document opnieuw lezen vraagt om bevestiging voordat er iets wordt overschreven.
Wat zeggen onze klanten over Flowtly?
Flowtly is essentieel geweest bij het organiseren van onze interne processen. Het hielp ons vitale informatie uit verschillende bronnen op één plek te verzamelen en te analyseren. Dankzij Flowtly elimineerden we de noodzaak van meerdere systemen, waardoor het werk van ons administratieteam efficiënter en comfortabeler werd.
Primotly
Lees het hele verhaalDankzij Flowtly konden we sleutel bedrijfsprocessen automatiseren, waardoor onze efficiëntie aanzienlijk toenam en we tijd bespaarden. We waarderen in het bijzonder de module voor budget- en kostenbeheer, die ons helpt uitgaven beter te beheersen en kosten te optimaliseren.
Spectra Development
Lees het hele verhaal