Actieve projecten van een gebruiker weergeven in Flowtly Assistant
Gebruik Flowtly Assistant om in gewone taal een gestructureerde lijst op te vragen van actieve projecten die aan een gebruiker zijn toegewezen.
Onderwerpen:AI en integraties (MCP)Projecten en urenregistratie
Voordat je begint
Met Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) kun je in gewone taal met je organisatie communiceren. In deze tutorial meld je je aan en vraag je de assistent om alle actieve projecten te vermelden die aan een specifieke gebruiker zijn toegewezen.
De assistent geeft een gegroepeerde lijst van projecten terug, zodat je toewijzingen snel kunt controleren zonder elk project afzonderlijk te openen.
Wat je aan het einde hebt
Je kunt Flowtly Assistant vragen naar de actieve projecten van een gebruiker en naar wie aan een project is toegewezen, zonder elk project te openen.
Wat je nodig hebt
- Je Flowtly-login.
- Een rol in Flowtly die projecten en de toegewezen personen kan zien.
Voltooi deze tutorials eerst
Video-uitleg
Flowtly Assistant video: Actieve projecten van een gebruiker weergevenMeld je aan bij Flowtly Assistant en bekijk hoe de assistent de actieve projecten van een gebruiker in gewone taal opsomt.
Stap voor stap
Voltooi de stroom
- 1
Aanmelden bij Flowtly Assistant
Ga naar assistant.flowtly.eu en meld je aan met je Flowtly-account. Als je nog niet verbonden bent met een organisatie, maak er dan eerst een aan en keer daarna terug naar Flowtly Assistant.
Tips
- Gebruik dezelfde inloggegevens als voor workspace.flowtly.eu, zodat Flowtly Assistant toegang heeft tot je organisatiecontext.
- 2
Vraag de actieve projecten van de gebruiker op
Typ in het chatinvoerveld een vraag naar de actieve projecten van een gebruiker, bijvoorbeeld: “Laat me de projecten van Jan de Vries zien.” De assistent reageert met de projecten die momenteel aan die gebruiker zijn toegewezen, gegroepeerd per projecttype.
Tips
- Als meerdere gebruikers overeenkomen, voeg dan het e-mailadres of de volledige naam toe om onduidelijkheden te vermijden.
- Gebruik bewoordingen als “actieve projecten” om gearchiveerde of inactieve projecten uit te sluiten.
- 3
Personen weergeven die aan een project zijn toegewezen
Vraag de assistent wie er aan een specifiek project is toegewezen, bijvoorbeeld: “Wie is toegewezen aan Project Alpha?” Flowtly Assistant geeft de momenteel toegewezen personen terug, zodat je de bezetting kunt bevestigen zonder de chat te verlaten.
Tips
- Als de projectnaam op andere projecten lijkt, gebruik dan de exacte naam zoals die in Flowtly wordt weergegeven.
Tutorial voltooid
Je kunt nu projecttoewijzingen opvragen voor elke gebruiker. Verfijn de prompt met “actief”, een projecttype of een tijdsbereik als je een specifiekere uitkomst wilt.