Gecommitteerde kosten

Algemeen

Kosten waartoe een bedrijf zich contractueel heeft verbonden — bijvoorbeeld via een getekend contract of inkooporder — maar die nog niet zijn gefactureerd of betaald. Gecommitteerde kosten liggen tussen de geplande begroting en de werkelijke uitgaven en laten zien welk deel van de begroting al is vastgelegd.

Waarom het ertoe doet

Werkelijke kosten laten zien wat er gefactureerd is; gecommitteerde kosten laten zien wat het bedrijf al heeft toegezegd te betalen. Een project of afdeling die op basis van de werkelijke kosten binnen budget lijkt, kan er al overheen zijn zodra getekende inkooporders en contracten worden meegeteld. De commitments zijn dus de eerdere waarschuwing.

Formule

Beschikbaar budget = budget − werkelijke kosten − gecommitteerde kosten

Rekenvoorbeeld

Een project heeft een budget van € 200.000. De tot nu toe geboekte facturen bedragen € 90.000, en getekende, nog niet gefactureerde orders voor onderaanneming en hardware voegen € 70.000 toe. Er is maar € 40.000 echt beschikbaar, niet de € 110.000 die de werkelijke kosten alleen suggereren.

Zie het live in Flowtly

Flowtly brengt financiën, projecten en mensen samen op één plek — met realtimecijfers in plaats van spreadsheets.