Zero-based budgettering

Algemeen

Begrotingsaanpak waarbij elke uitgave elke cyclus opnieuw moet worden verantwoord. Zero-based budgettering voorkomt begrotingsinflatie door teams te dwingen alle uitgaven opnieuw te evalueren in plaats van simpelweg de cijfers van vorig jaar aan te passen.

Zero-based budgettering

Waarom het ertoe doet

Incrementeel budgetteren neemt de cijfers van vorig jaar en telt er een percentage bij op, zodat uitgaven die geen doel meer dienen standaard blijven bestaan. Zero-based budgettering dwingt elke post om zijn plek opnieuw te verdienen; daarom grijpen bedrijven ernaar wanneer marges onder druk staan of na een strategiewijziging, ten koste van meer voorbereidend werk per cyclus.

Rekenvoorbeeld

Het softwarebudget van een bedrijf was vorig jaar € 60.000. In plaats van er 5% bij op te tellen, somt elk team de tools op die het echt gebruikt en waarom. Drie overlappende abonnementen verdwijnen en twee worden samengevoegd, zodat het nieuwe budget vanaf nul wordt opgebouwd tot € 41.000.

Zie het live in Flowtly

Flowtly brengt financiën, projecten en mensen samen op één plek — met realtimecijfers in plaats van spreadsheets.