Integraties

Flowtly koppelt met de systemen die je organisatie al gebruikt, zodat gegevens niet twee keer hoeven te worden ingevoerd. Deze pagina somt die koppelingen op één plek op, zegt wat elke koppeling verplaatst en in welke richting, en verwijst naar de pagina die uitlegt hoe je haar instelt.

Bankieren en betalingen

• Bankrekeningen, via Kontomatik. Koppel je zakelijke bankrekeningen en hun transacties worden regelmatig in Flowtly geïmporteerd, klaar om te worden gematcht met facturen en kosten. Er kunnen meerdere rekeningen worden gekoppeld. Zie Bankintegratie.
• Stripe. Gekoppeld als alleen-lezenbron: je Stripe-uitbetalingen en -betalingen worden met Flowtly gesynchroniseerd en afgestemd op je facturen. Flowtly kan geen geld verplaatsen in je Stripe-account. Zie Koppel je Stripe-account.

E-facturering

• KSeF, het Poolse nationale e-factuursysteem. Facturen die je in Flowtly uitgeeft, kunnen naar KSeF worden verstuurd, waarbij hun indieningsstatus wordt bijgehouden, en facturen die aan je organisatie zijn uitgegeven worden uit KSeF opgehaald en gematcht met je leveranciers.
• ANAF (RO e-Factura), voor Roemeense bedrijven. De facturen van een Roemeens bedrijf worden bij ANAF ingediend in plaats van bij KSeF, en de leveranciersfacturen worden volgens een schema bij ANAF opgehaald. Het bedrijf moet bij ANAF zijn geautoriseerd onder "Romanian e-invoicing" in de factuurinstellingen, en opnieuw worden geautoriseerd wanneer die autorisatie verloopt.

Beide worden beschreven in E-facturering.

Boekhoudsoftware

Flowtly maakt importklare bestanden voor Comarch Optima, Symfonia, Wapro en enova365: facturen en kosten voor alle vier, en voor Optima ook verlof- en afwezigheidsgegevens. Je kiest de maand of het datumbereik en het soort export, en geeft het bestand aan je boekhoudkantoor. Zie Boekhoudkundige exports.

Agenda's

Google Calendar. Afwezigheden worden aan een Google-agenda toegevoegd zodra ze zijn goedgekeurd of door een manager zijn aangemaakt, en latere wijzigingen en verwijderingen volgen ze daar. Het instellen vraagt een wijziging in je Google Workspace-beheer en in Flowtly. Zie Google Agenda-integratie.

AI-assistenten

• Flowtly Assistant. De eigen chat van Flowtly, ingelogd met je Flowtly-account, die vragen over je gegevens beantwoordt en wijzigingen doorvoert nadat je ze hebt bevestigd. Zie Flowtly Assistant.
• Claude, ChatGPT en andere AI-tools. Voeg Flowtly toe als connector in een AI-tool die aangepaste connectors ondersteunt, en stel die tool in gewone taal vragen over je Flowtly-gegevens, of laat hem records voor je aanmaken en bijwerken. Het werkt binnen je eigen Flowtly-rechten. Zie AI-tools verbinden (Claude, ChatGPT).

Je eigen scripts en systemen

Met een API-token kan een script of een ander systeem namens jou met Flowtly werken. Een token draagt je identiteit en je rechten, dus bewaar het op een veilige plek, zoals een wachtwoordmanager. Je maakt je eigen tokens aan en trekt ze in via je profiel. Zie API-tokens.

Voorbeelden van gebruik

• Stoppen met het downloaden van bankafschriften door de rekeningen van het bedrijf één keer te koppelen.
• Elke verkoopfactuur vanuit de factuur zelf naar KSeF sturen, zonder apart e-factureringsprogramma.
• Het boekhoudkantoor elke maand een Optima-bestand geven in plaats van een stapel pdf's.
• Het team laten zien wie er weg is in de Google-agenda die ze al gebruiken.
• Claude of ChatGPT vragen naar de achterstallige facturen van deze maand zonder Flowtly te openen.