Overzicht

Flowtly Redactieteam2 min

Flowtly biedt een verlofbeheersysteem waarmee medewerkers hun verlofrechten kunnen beheren en managers en HR-beheerders verlofschema's en -instellingen kunnen overzien.

Mogelijkheden voor medewerkers

Medewerkers kunnen:

  • Hun resterende verlofsaldo en verlofhistorie bekijken.
  • Nieuwe verlofaanvragen indienen door een startdatum, einddatum, verloftype en een optionele opmerking te selecteren.
  • De status van hun ingediende verlofaanvragen bekijken (In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen).
  • Verlofaanvragen met de status In behandeling annuleren of bewerken.
  • Zien welke teamleden vrij zijn op een geselecteerde dag.

Mogelijkheden voor managers

Managers kunnen:

  • Verlofaanvragen van teamleden goedkeuren of afwijzen.
  • Verloftegoed voor hun team beheren.
  • Zien wie er in het gehele bedrijf vrij is op een geselecteerde dag.

Mogelijkheden voor HR-beheerders

HR-beheerders kunnen:

  • Bedrijfsbrede verloftypes configureren en opbouwregels voor verlofrechten instellen.
  • Bedrijfsbrede verlofrechten beheren voor alle medewerkers.
  • Feestdagen importeren.
  • Openbare vakantiegroepen configureren en medewerkers daaraan toewijzen.
  • Zien wie er in het gehele bedrijf vrij is op een geselecteerde dag.

Voorbeelden van gebruik

  • Een medewerker dient een verlofaanvraag in voor een week jaarlijks verlof, met opgave van de start- en einddatum en het verloftype.
  • Een manager beoordeelt een openstaande verlofaanvraag van een teamlid en keurt deze goed.
  • Een HR-beheerder configureert een nieuw bedrijfsbreed verloftype en stelt de bijbehorende opbouwregels in.
  • Een medewerker controleert zijn resterende verlofsaldo en bekijkt zijn verlofhistorie in Flowtly.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid vanGepland versus werkelijk
Hier beschrevenElders beschreven
holiday-request opgesteld voor holiday-type. holiday-request ingediend namens person. holiday-request schrijft af van leave-entitlement. holiday-request wordt na goedkeuring absence. leave-entitlement in bezit van person. bank-holiday geldt als absence. holiday-request schrijft af van granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance in bezit van person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence vermindert capacity.opgesteld vooringediend namensschrijft af vanwordt na goedkeuringin bezit vangeldt alsschrijft af vangranted againstin bezit vangranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asvermindertVVerlofaanvraag — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofsoort — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.VerlofsoortPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtAAfwezigheid — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AfwezigheidFFeestdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeestdagGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapaciteit — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capaciteit

Gerelateerde begrippen