Personeelsdashboard

Het "People dashboard" in Flowtly biedt HR-managers en teamleiders een visueel analytisch overzicht van personeelsgerelateerde statistieken. Het platform aggregeert gegevens van verschillende modules en presenteert bruikbare inzichten over de beschikbaarheid van medewerkers, verlofpatronen en tijdsbesteding.

Verlofstatistieken worden prominent weergegeven en tonen hoeveel verlofdagen zijn opgenomen, hoeveel er nog resteren en hoe het gebruik zich per afdeling of tijdsperiode ontwikkelt. Dit helpt managers personeelstekorten te anticiperen en werklasten dienovereenkomstig te plannen, met name rondom piekvakanties.

Vakantiebestedingsgrafieken splitsen het verlofgebruik uit naar type, afdeling en individu, zodat u gemakkelijk teams kunt identificeren die risico lopen op uitval door laag verlofgebruik, of afdelingen waar planningsconflicten regelmatig voorkomen. Meldingen kunnen medewerkers benadrukken die hun jaarlijkse verlieflimiet naderen.

De weergave van het verlofverbruik kan worden beperkt op contracttype ("Contract type", bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst of B2B), op basis van de overeenkomst die iemand vandaag heeft. Elke optie toont hoeveel personen eronder vallen. Personen zonder actieve overeenkomst horen bij geen enkel contracttype en verschijnen daarom alleen onder "All contracts"; de laatste regel van de lijst vermeldt hoeveel het er zijn. Het filter verandert wiens verlof wordt meegeteld, nooit welke verloftypen worden meegeteld.

Verlof dat twee maanden overspant wordt over die maanden verdeeld op basis van werkdagen, maandag tot en met vrijdag, niet op basis van kalenderdagen. Verlof van 25 september tot 10 oktober dat 11 dagen kost, telt bijvoorbeeld 4 dagen in september en 7 in oktober, omdat zoveel van de werkdagen in elke maand vallen. Weekenddagen en feestdagen binnen het verlof tellen voor geen van beide maanden mee. Verlof van een halve dag en verlof per uur behoudt zijn breuken. De maandkolommen, de jaartotalen, de geschiedenis en de trendgrafiek gebruiken allemaal deze verdeling.

Het "Time off dashboard" is het tabblad voor verlof van het Personeelsdashboard en staat ook in de groep "Time off" van de zijbalk. Vier tegels bovenaan geven het jaarsaldo, de gebruikte dagen (met een meter voor gebruikte en geplande dagen), de geplande dagen en het saldo, dat is het jaarsaldo min gebruikte en geplande dagen; aanvragen in behandeling worden niet afgetrokken. De cijfers tellen alleen de verloftypes die een limiet hebben, en de tegels zeggen dat. Daaronder toont een meter per maand de in die maand gebruikte en geplande dagen, en een lijst noemt elke afwezigheid met het teamlid en het verloftype. Als geen enkel verloftype een limiet heeft, zegt de pagina dat en verwijst ze naar het instellen van limieten, in plaats van nullen te tonen. Als de afwezigheden of de mensen niet kunnen worden geladen, toont ze een fout in plaats van cijfers.

Een verlof van hele dagen dat een maand overschrijdt, wordt over de maanden verdeeld naar de werkdagen die het kost, zowel op dit dashboard als in de weergave van het verlofgebruik. Weekenden en de feestdagen in de kalender van je organisatie worden overgeslagen, zodat elke maand hele dagen toont. De verdeling gaat uit van een week van maandag tot vrijdag, dus een persoon met een andere werkweek kan in een maand delen van dagen tonen. Op dit dashboard telt een verlof dat de jaarwisseling overschrijdt in het gekozen jaar alleen voor het deel in dat jaar.

Werktijdstatistieken bieden een overzicht van geregistreerde uren, overtrends en aanwezigheidspatronen. Managers kunnen inzoomen op gegevens op individueel of teamniveau om naleving van arbeidswetgeving en intern beleid omtrent werktijden te waarborgen.

Voorbeeldgebruiksscenario's

• Bewaak het totale vakantiegebruik binnen de organisatie om een evenwichtig verlofpatroon te garanderen.
• Identificeer afdelingen met ongebruikelijk hoge overuren om mogelijke werklastverschillen aan te pakken.
• Bekijk verlofstatistieken voor het kwartaaleinde om rekening te houden met verminderde teamcapaciteit.
• Volg werktijdtrends over meerdere maanden ter ondersteuning van resourceplanningsbeslissingen.
• Genereer bezettingsrapporten voor beoordeling door het senior management.