Contractwijzigingen

Flowtly Redactieteam5 min

Een wijziging legt vast wat de cijfers van een contract zijn geworden, en vanaf welke datum. Het contract zelf behoudt de waarden waartegen het is overeengekomen; elke wijziging geeft de waarden die gelden vanaf haar ingangsdatum.

De gebruikelijke reden is een cijfer dat het ondertekende contract niet bevat. Bij een huurcontract met inrichting is de huur een tarief per m², en de oppervlakte wordt pas gemeten nadat de ruimte is opgeleverd, dus het getal dat de huur bepaalt komt later. Een wijziging is de plek waar dat getal naartoe gaat. Een huurherziening, een nieuwe einddatum of een gewijzigd bedrag per periode worden op dezelfde manier vastgelegd.

Waar u het vindt

Open een opgeslagen contract vanuit de contractenlijst. Het gedeelte Wijzigingen staat onder Prijzen en is aanwezig bij elk opgeslagen contract, ook bij een contract dat nooit is gewijzigd: een contract zonder wijzigingen meldt dat en behoudt de waarde waartegen het is overeengekomen.

Elke wijziging in de lijst toont:

  • Vanaf en de datum waarop ze ingaat
  • Waarde - de contractwaarde na de wijziging
  • Oppervlakte in m², of Geen oppervlakte vastgelegd
  • Per periode - het bedrag van één periode, wanneer de wijziging er een vermeldt
  • de notitie, wanneer er een is geschreven

De nieuwste wijziging staat bovenaan.

Een wijziging aanmaken

Een wijziging aanmaken is beschikbaar voor mensen die contracten of budgetten beheren. Het opent een formulier met deze velden:

  • Gaat in op - verplicht.
  • Contractwaarde na wijziging - verplicht, in de valuta van het contract en groter dan nul.
  • Oppervlakte na wijziging (m²)
  • Kosten van één periode
  • Begin en Einde - de looptijd van het contract na de wijziging.
  • Notitie

Een wijziging geeft het hele beeld, niet het verschil

Een wijziging legt vast wat de cijfers zijn vanaf haar ingangsdatum, niet wat er is veranderd. Een leeggelaten veld wordt vastgelegd als zonder waarde na de wijziging; het betekent niet „ongewijzigd”.

Daarom opent het formulier al ingevuld met wat vandaag geldt: de huidige contractwaarde, oppervlakte, bedrag per periode en data. Om een gemeten oppervlakte vast te leggen, voert u de oppervlakte in en laat u de rest zoals het is. Een veld leegmaken is een bewuste verklaring dat het contract vanaf die datum die waarde niet heeft - een wijziging met een leeg Einde legt bijvoorbeeld een contract zonder einddatum vast.

De lijst maakt hetzelfde onderscheid zichtbaar: een wijziging die de oppervlakte leeg laat, toont Geen oppervlakte vastgelegd in plaats van de oppervlakte te verbergen.

Een wijziging corrigeren

Een wijziging kan niet worden bewerkt. Ze is een vastlegging van wat op een bepaald moment is overeengekomen, dus een onjuiste wijziging corrigeert u door haar te verwijderen en de juiste aan te maken. Mensen die wijzigingen kunnen aanmaken zien naast elke wijziging een verwijderknop. Verwijderen gebeurt direct, zonder bevestigingsstap.

Een regel prijzen op de gemeten oppervlakte

Een oppervlakte alleen verandert niets aan de prijsregels. Elke opgeslagen regel onder Prijzen heeft een schakelaar, Geprijsd op de gemeten oppervlakte, die aangeeft dat de regel wordt vermenigvuldigd met de oppervlakte van het contract in plaats van met zijn eigen hoeveelheid.

  • Met een geldende oppervlakte toont de regel geldende oppervlakte: en de oppervlakte, en wordt het totaal op het contract daaruit berekend. De geldende oppervlakte is die van de laatste wijziging die is ingegaan, of de eigen oppervlakte van het contract als het nooit is gewijzigd.
  • Zonder oppervlakte tot nu toe toont de regel nog geen oppervlakte gemeten - maak een wijziging aan, en blijft het totaal onvolledig. Dat is de normale toestand tussen ondertekening en oplevering. Flowtly valt niet terug op de eigen hoeveelheid van de regel, omdat dat precies het cijfer is dat de schakelaar moet vervangen.
  • Een regel met de schakelaar uit blijft zijn eigen hoeveelheid gebruiken, en een vast bedrag blijft een vast bedrag.

De schakelaar wordt per regel ingesteld omdat één huurcontract doorgaans de huur per m² prijst en een vaste vergoeding, zoals een marketingbijdrage, als vast bedrag in hetzelfde document.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • De gemeten oppervlakte vastleggen bij een huurcontract met inrichting: na de oplevering meten de ruimten 850 m². Maak een wijziging aan die ingaat op de opleveringsdatum, voer 850 in bij Oppervlakte na wijziging (m²), laat de overige cijfers zoals ingevuld en zet Geprijsd op de gemeten oppervlakte aan voor de huurregel.
  • De huurregel markeren vóór de meting: zet Geprijsd op de gemeten oppervlakte aan voor de huurregel wanneer het contract wordt ingevoerd, zodat die nog geen oppervlakte gemeten toont en zichtbaar onvolledig blijft tot de oppervlakte is vastgelegd.
  • Een huurherziening: maak een wijziging aan vanaf de herzieningsdatum met de nieuwe contractwaarde en het nieuwe bedrag per periode; de eerdere cijfers blijven als geschiedenis in de lijst staan.
  • De looptijd verlengen: maak een wijziging aan met de nieuwe Einde-datum en laat waarde en oppervlakte zoals ze zijn.
  • Een verkeerd ingevoerde wijziging herstellen: verwijder haar en maak haar opnieuw aan met de juiste cijfers.

Verbindingskaart

Verwijst naarVerbruiktAfgeleid vanOnderdeel vanGepland versus werkelijk
Hier beschrevenElders beschreven
invoice gefactureerd aan counterparty. invoice belast met tax-group. cost belast budget. cost verschuldigd aan counterparty. bank-transaction afgestemd met invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract plant payment-schedule-line. payment-schedule-line invoiced as invoice. contract overeengekomen met counterparty. contract gekoppeld aan budget. contract bestelt purchase-order-line. contract gewijzigd door contract-amendment. contract omschrijft contract-clause. purchase-order-line beprijst position. purchase-order-line geschat tegenover time-entry. budget raises budget-alert. budget dekt project. counterparty standaard naar budget. counterparty standaard naar project. invoice gefactureerd vanuit project. set-off-declaration verrekent invoice. set-off-declaration verklaard aan counterparty. project gekoppeld aan budget. tenant-turnover gemeld door counterparty. tenant-turnover oppervlakte uit contract. utilities-statement calculated for contract. lead wordt counterparty. deal verkocht aan counterparty.gefactureerd aanbelast metbelastverschuldigd aanafgestemd metimportsplantinvoiced asovereengekomen metgekoppeld aanbesteltgewijzigd dooromschrijftbeprijstgeschat tegenoverraisesdektstandaard naarstandaard naargefactureerd vanuitverrekentverklaard aangekoppeld aangemeld dooroppervlakte uitcalculated forwordtverkocht aanFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent — or, when it went out some other way, recorded as delivered.FactuurTTegenpartij — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.TegenpartijBBtw-groep — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Btw-groepKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransactie — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransactieBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContract — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContractBBetaaltermijn — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetaaltermijnOOrderregel — One line of a purchase order: a role priced by the hour with the hours estimated for it, or a deliverable priced as an outcome. A deliverable carries no hours at all.OrderregelCContractwijziging — What a contract's value, area, per-period amount and dates are from a given date. It states the whole picture rather than the change, and the contract keeps its as-agreed values.ContractwijzigingFFactureringsclausule — A rule a contract states about how its invoices are raised, such as which exchange rate converts the amount, quoted in the contract's own words. It informs the invoice; it is never applied automatically.FactureringsclausulePPosition — The catalogue of job titles a project role is drawn from.PositionUUrenregistratie — What actually happened — work time logged against a project.UrenregistratieBBudget alert — A notice that a budget has gone off plan - spending over the planned amount, or a margin below the one that was planned. It is raised by a daily check rather than by anyone asking for it.Budget alertPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectVVerrekeningsverklaring — A record that your invoices to one counterparty and its cost documents were settled against each other, in amounts that balance exactly. It lowers what remains due on the invoices; it is not a payment.VerrekeningsverklaringHHuurdersomzet — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.HuurdersomzetUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statementPProspect — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.ProspectDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal