Maandelijkse projectgoedkeuring
AlgemeenDe bevestiging aan het eind van de maand, door de verantwoordelijke voor een klantproject, van de uren en tarieven die voor die maand worden gefactureerd. Na goedkeuring is de maand klaar om te factureren.
Waarom het ertoe doet
Factureren rechtstreeks uit ongecontroleerde urenstaten is hoe factuurfouten bij klanten belanden. Een goedkeuring zet één verantwoordelijke tussen de geboekte uren en de factuur en bewaart precies wat de klant te zien kreeg.
Rekenvoorbeeld
Begin oktober opent een accountmanager de beoordeling van september, corrigeert één regel met een reden en keurt goed. Finance ziet het project als goedgekeurd in de projectlijst en maakt de factuur.
In Flowtly
De projectlijst heeft een goedkeuringskolom die laat zien of de maand van een project niet gestart, in beoordeling, goedgekeurd of heropend is. De accountmanager van het project keurt goed, finance krijgt een melding en alleen een beheerder kan een goedgekeurde maand heropenen.
Gerelateerde begrippen
In de kennisbank
Zie het live in Flowtly
Flowtly brengt financiën, projecten en mensen samen op één plek — met realtimecijfers in plaats van spreadsheets.