Facturatie op basis van tijd en materiaal (T&M)

Algemeen

Een factureringsmodel waarbij klanten worden gefactureerd voor de werkelijk gewerkte uren plus gemaakte kosten, in plaats van een vaste prijs. Het is gebruikelijk in dienstverlening met een open scope en steunt op nauwkeurige tijdregistratie om correct te factureren.

Waarom het ertoe doet

Contracten op basis van nacalculatie verschuiven het risico van een te lage schatting van de leverancier naar de klant, en passen daarom bij werk waarvan de scope nog verandert. Ze lonen alleen als elk uur en elke uitgave tijdig wordt vastgelegd en goedgekeurd: een uur dat nooit geschreven wordt, wordt ook nooit gefactureerd.

Formule

Factuurbedrag = Σ (uren × uurtarief) + goedgekeurde onkosten

Rekenvoorbeeld

In maart schrijft een developer 42 uur tegen € 90 en een designer 18 uur tegen € 75, en het project maakt € 300 aan goedgekeurde reiskosten. De factuur is 42 × 90 + 18 × 75 + 300 = € 3.780 + € 1.350 + € 300 = € 5.430.

Zie het live in Flowtly

Flowtly brengt financiën, projecten en mensen samen op één plek — met realtimecijfers in plaats van spreadsheets.