Kostenverdeling

Algemeen

Het verdelen van één kostenpost, zoals een leveranciersfactuur, over meerdere projecten of objecten. Elk deel draagt zijn aandeel in het bedrag, en samen vormen de delen het geheel.

Waarom het ertoe doet

Een beveiligingscontract voor een heel terrein of een schoonmaakfactuur voor een heel gebouw hoort bij veel projecten tegelijk. Zonder verdeling komt de volledige kostenpost bij één ervan terecht en klopt elke projectmarge daarna niet.

Formule

Aandeel project = kosten × attribuutwaarde van het project ÷ som van de attribuutwaarden van alle projecten

Rekenvoorbeeld

Een schoonmaakfactuur van 3.000 wordt gedeeld door drie huurders die 100, 200 en 300 m² huren. Verdeeld naar gehuurde oppervlakte dragen zij 500, 1.000 en 1.500.

In Flowtly

Op een leveranciersfactuur kan de verdeling worden ingevuld naar rato van een projectattribuut, als cascade van een objectattribuut naar een projectattribuut, of op basis van meterverbruik. De aandelen volgen uit de attribuutwaarden op uw objecten en projecten en tellen altijd op tot het factuurbedrag.

Zie het live in Flowtly

Flowtly brengt financiën, projecten en mensen samen op één plek — met realtimecijfers in plaats van spreadsheets.