Voortgang bijhouden — Doelstellingen

De pagina Doelstellingen

Ga naar "Performance → Objectives" om alle doelstellingen te zien waartoe je toegang hebt. De pagina biedt verschillende hulpmiddelen om je weergave af te bakenen.

Tabbladen voor bereik

"Organisation" — alle doelstellingen op bedrijfsniveau, zichtbaar voor elke gebruiker.
"Team" — doelstellingen op afdelingsniveau voor je afdeling (of voor alle afdelingen als je manager of HR-manager bent).
"Mine" — je eigen individuele doelstellingen plus alle individuele doelstellingen die je beheert als directe manager of HR-manager.

Jaarkeuze

Gebruik de keuzelijst "Year" om doelstellingen te filteren op hun periode. Een doelstelling verschijnt onder het jaar waarin haar periode valt. Door van jaar te wisselen kun je eerdere OKR-resultaten bekijken of toekomstige cycli plannen.

Zoeken

Het zoekveld "Search objectives…" filtert doelstellingen direct op titel. Gebruik het om een specifiek doel te vinden als de lijst lang is.

Niveaufilter

Met het filter "Level" (standaard "All levels") toon je alleen "Individual", "Department" of "Company" doelstellingen, of een willekeurige combinatie. Combineer het niveaufilter met het tabblad voor bereik om precies af te bakenen wat je nodig hebt, bijvoorbeeld alle bedrijfsdoelstellingen die organisatiebreed zichtbaar zijn, of alleen de individuele doelstellingen binnen je team.

Doelstellingenkaarten

Elke doelstelling wordt weergegeven als een kaart met:

Titel en eigenaar
Badge voor het niveau ("Individual" / "Department" / "Company")
Periode (begin- en einddatum)
Elk kernresultaat met titel, gewicht en huidige status of uitkomst
Gewogen realisatie in % — de totale voortgangsscore van de doelstelling

Klik op een kaart om de volledige detailweergave te openen, waar je kernresultaten kunt toevoegen of bewerken, statussen kunt bijwerken en uitkomsten kunt vastleggen.

Hoe de realisatie wordt berekend

Het realisatiepercentage is een gewogen gemiddelde van de uitkomsten van alle kernresultaten van de doelstelling:

"Met" → 100% krediet
"Exceeded" → 100% krediet
"Partially met" → 50% krediet
"Missed" of nog niet beoordeeld → 0% krediet

Het krediet van elk kernresultaat wordt vermenigvuldigd met het gewicht, en de resultaten worden opgeteld. Heeft een doelstelling bijvoorbeeld twee kernresultaten, één met gewicht 60% (uitkomst: "Met") en één met gewicht 40% (uitkomst: "Partially met"), dan is de realisatie (60% × 100%) + (40% × 50%) = 80%.

Is een kernresultaat nog niet beoordeeld, dan draagt het 0% bij aan de score. De realisatie begint dus op 0% en groeit naarmate er uitkomsten worden vastgelegd. Zo is de score een live indicator van hoeveel van de doelstelling formeel als behaald is bevestigd.

Wie doelstellingen kan bekijken en beheren

Bekijken:

Bedrijfsdoelstellingen zijn zichtbaar voor alle gebruikers in de werkruimte.
Afdelingsdoelstellingen zijn zichtbaar voor alle leden van die afdeling, hun managers en de HR-managers.
Individuele doelstellingen zijn zichtbaar voor de eigenaar, diens directe manager en de HR-managers.

Aanmaken, bewerken en verwijderen:

HR-managers kunnen elke doelstelling op elk niveau aanmaken, bewerken en verwijderen.
De eigenaar kan de eigen doelstellingen en kernresultaten bewerken en bijwerken, inclusief het vastleggen van statussen en uitkomsten.
De directe manager van de eigenaar kan doelstellingen voor de eigen medewerkers aanmaken, bewerken en verwijderen, en uitkomsten van kernresultaten vastleggen.

Gewone teamleden kunnen doelstellingen bekijken waartoe ze toegang hebben, maar geen doelstellingen aanmaken of wijzigen die ze niet zelf bezitten.

Voorbeelden van gebruik

Een teamleider opent elke week het tabblad "Team" om de statussen van kernresultaten binnen de afdeling te controleren en doelen die risico lopen op tijd te signaleren, vóór het einde van de cyclus.
Een HR-manager gebruikt het tabblad "Organisation" met het niveaufilter "Company" om aan het eind van het kwartaal de OKR-resultaten aan het bestuur te presenteren.
Een medewerker opent aan het begin van elke maand "Mine" om de statussen van de kernresultaten van "To do" naar "In progress" te zetten zodra het werk op gang komt.